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Änderungen von Dokument 02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)

Zuletzt geändert von Carina Enke am 07.07.2025
Von Version 38.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.
Auf Version 116.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 28.04.2025
Änderungskommentar: Neues Bild Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Betrieb
1 +02 Betrieb (nur Ausbildungsleiter)
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +einstellungen|betrieb|berichtsheft|entwicklungsportfolio|einsatzplanung|datenschutz
Inhalt
... ... @@ -1,160 +1,58 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -
6 -{{details}}
7 -(% class="wrapped" %)
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -\\
12 -)))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 -(((
15 -Status
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17 -(((
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20 -
21 -
22 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
23 -)))
24 -)))
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26 -(((
27 -Varianten
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30 -\\
31 -)))
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34 -Attribute
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37 -\\
38 -)))
39 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 -(((
41 -Pagekey
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47 -(((
48 -TODOs
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52 -(((
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54 -(((
55 -{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
56 -carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-DmKCM"/}} Hier macht bestimmt eine Seiteninhaltsübersicht sinn => Makro
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
60 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-vgnOT"/}}: Screenshots aktualisiert\\
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
64 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-YVDTQ"/}}: Bitte Review! → siehe BLok-1251 (zwei Infokästen zu Systemhinweisen bei Ausbildungsende unter "Einstellungen zum Berichtsheft")
65 -{{/task}}
66 -
67 -{{task reference="/Tasks/Task_12" status="Done"}}
68 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-aRYob"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-pNSRs"/}}: Bitte Review! → siehe Ticket BLOK-1364 => {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-IJEgQ"/}} Done, passt\\
69 -{{/task}}
70 -
71 -{{task reference="/Tasks/Task_14" status="Done"}}
72 -carina: Seite auf aktuellen Stand gebracht
73 -{{/task}}
74 -)))
75 -)))
76 -)))
77 -{{/details}}
78 -{{/layout-cell}}
79 -{{/layout-section}}
80 -
81 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
82 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
83 83  [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Betrieb_de.png]]
84 84  
85 85  Unter dem Punkt **Betrieb** lassen sich verschiedene Einstellungen für die Funktionsweise des Online-Berichtsheftes für alle Nutzer des Unternehmens zentral festlegen.
86 86  
87 -{{error title="Betriebskonfiguration"}}
88 -(% class="confluence-information-macro-body" %)
89 -(((
90 -Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
7 +{{warning}}
8 +**Betriebskonfiguration**
91 91  
92 -Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Verwaltung der Ausbilder]].
93 -)))
94 -{{/error}}
10 +Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er das Recht jedoch mindestens an einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden.
95 95  
96 -\\
12 +Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.WebHome]].
13 +{{/warning}}
97 97  
98 -\\
99 -{{/layout-cell}}
15 +
16 +{{/column}}
100 100  
101 -{{layout-cell}}
102 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
18 +{{column width="30%"}}
19 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
103 103  * Ausbildungsleiter
104 104  {{/info}}
105 105  
106 -{{scroll-ignore}}
107 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
108 -
109 -
110 -{{toc/}}
23 +{{panel title="Inhalt"}}
24 +{{toc start="2"/}}
111 111  {{/panel}}
112 -{{/scroll-ignore}}
113 -{{/layout-cell}}
114 -{{/layout-section}}
26 +{{/column}}
27 +{{/section}}
115 115  
116 -{{layout-section ac:type="single"}}
117 -{{layout-cell}}
29 +
118 118  == Allgemeine Einstellungen ==
119 119  
120 120  Diese Einstellungen betreffen das allgemeine Verhalten von BLok für Ihr Unternehmen:
121 121  
122 -(% class="wrapped" %)
123 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
34 +|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
124 124  (((
125 -1
126 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 -(((
128 128  **Einsatzplanung aktivieren**
129 129  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
130 130  (((
131 -Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:Planungsmodul]]zu aktiveren.
39 +Markieren Sie diese Option, um das [[Planungsmodul >>doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]]zu aktiveren.
132 132  )))
133 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
134 -(((
135 -2
136 -)))|(((
41 +|=(((
137 137  (% title="Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu versenden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt." %)**Nachrichtenversand zwischen Auszubildenden verbieten**
138 138  )))|(((
139 139  Wird diese Option aktiviert, so ist es den Auszubildenden Ihres Unternehmens nicht mehr möglich, sich untereinander Nachrichten zu senden. Der Versand von Nachrichten an Ausbilder oder von Ausbildern an Auszubildende ist weiterhin erlaubt.
140 140  )))
141 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
142 -(((
143 -3
144 -)))|(((
46 +|=(((
145 145  **Nachrichtensystem deaktivieren**
146 146  )))|(((
147 147  Wird diese Option aktiviert, so wird der Nachrichtenversand in BLok deaktiviert. Auszubildende und Ausbilder können dann keine Nachrichten mehr erstellen und empfangen.
148 148  )))
149 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
51 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
150 150  (((
151 -4
152 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 -(((
154 154  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende aller Auszubildenden**
155 155  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 -(% class="content-wrapper" %)
158 158  (((
159 159  Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System, sobald Auszubildende das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
160 160  
... ... @@ -163,15 +163,11 @@
163 163  {{/info}}
164 164  )))
165 165  )))
166 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
64 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
167 167  (((
168 -5
169 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
170 -(((
171 171  (% title="Alle Leiter der Ausbildung des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildende, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben." %)**Systemhinweise bei Ausbildungsende persönlich betreuter Auszubildender**
172 172  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
173 173  (((
174 -(% class="content-wrapper" %)
175 175  (((
176 176  Alle Ausbildungsleiter des Unternehmens erhalten bei aktivierter Option eine wöchentliche E-Mail und Anzeige im System zu persönlich zugeordneten Auszubildenden, sobald diese das Ende Ihrer Ausbildung erreicht oder bereits überschritten haben.
177 177  
... ... @@ -180,33 +180,24 @@
180 180  {{/info}}
181 181  )))
182 182  )))
77 +|=(% colspan="1" %)Passwortschutz für exportierte Dateien aktivieren|(% colspan="1" %)Für alle erstellten PDF-Dokumente ist der Passwortschutz standardmäßig aktiviert. Wird diese Option deaktiviert, wird der Passwortschutz für exportierte Dateien wie Berichtshefte, Checklisten, etc. entfernt und die PDF- Dateien können bearbeitet oder digitale Signaturen eingebunden werden.
183 183  
184 -\\
185 -
186 186  == Einstellungen zum Berichtsheft ==
187 187  
188 188  Wählen Sie aus, mit welchen Optionen das Berichtsheft für Ihr Unternehmen angezeigt werden soll:
189 189  
190 -(% class="wrapped" %)
191 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
192 -(((
193 -1
194 -)))|(((
83 +|=(% scope="row" style="width: 322px;" %)(((
195 195  (% title="Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen. Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn gar keine Stunden erfasst werden)." %)**Stundenangaben im Berichtsheft validieren**
196 -)))|(((
85 +)))|(% style="width:850px" %)(((
197 197  Wird diese Option deaktiviert, so findet keine Validierung der Stunden im Berichtsheft mehr statt. Sie können dies unter anderem dann einsetzen, wenn Ihre Auszubildenden zu ihren Einträgen keine Stunden erfassen müssen.
198 198  
199 199  Bitte bedenken Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht kontrolliert werden kann, ob die Auszubildenden die erforderlichen Stunden je Woche auch geleistet haben. Auch die Nutzbarkeit der Funktionalität Entwicklungsportfolio ist dann stark eingeschränkt (bzw. nicht möglich, wenn keine Stunden erfasst werden).
200 200  )))
201 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
90 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
202 202  (((
203 -2
204 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
205 -(((
206 206  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, so der/die Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40 Stunden statt 0." %)**Abwesenheitsstunden anrechnen**
207 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
208 208  (((
209 -(% class="content-wrapper" %)
210 210  (((
211 211  Wählen Sie diese Option, wenn Abwesenheitstage wie Urlaub, Sonderurlaub und bei Arbeitsunfähigkeit mit vollen Stunden angerechnet werden sollen, sofern der Auszubildende keine anderen Angaben macht. Bei einer Urlaubswoche steht dann bspw. 40h anstatt 0h.
212 212  
... ... @@ -215,66 +215,72 @@
215 215  {{/info}}
216 216  )))
217 217  )))
218 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
103 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
219 219  (((
220 -3
221 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
105 +**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
106 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
222 222  (((
223 -(% style="color: rgb(85,85,85);" %)**Zusätzliche Anwesenheitsstatus**
224 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
225 -(((
226 226  Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie zusätzlich zum Status Anwesend erfassen möchten in welcher Schicht die Auszubildenden anwesend waren. Verfügbar sind dann im Berichtheft die Angaben Frühdienst, Spätdienst, Zwischendienst und Nachtdienst. Diese werden dann auch in der Jahresansicht eines Berichtsheftes zusammen mit der Summe der Stunden je Schichtdienst angezeigt.
227 227  )))
228 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
110 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
229 229  (((
230 -4
231 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 -(((
233 233  (% title="Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen." %)**Betreuung erforderlich, um Berichtsheft zu sehen**
234 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
113 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
235 235  (((
236 236  Wählen Sie diese Option, wenn nur die Ausbilder, die einem Auszubildenden zugeordnet sind, Einblick ins Berichtsheft erhalten sollen. Ist diese Option nicht gewählt, so können alle Ausbilder des Ausbildungsbetriebes des Auszubildenden das Berichtsheft einsehen.
237 237  )))
238 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
117 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
239 239  (((
240 -5
241 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 +(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)**
120 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
242 242  (((
243 -(% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend (nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)
244 -**
245 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
246 -(((
247 247  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
248 248  
249 249  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der Berufsschullehrer hingegen kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
125 +
126 +Diese Einstellung wirkt sich auch auf abgelehnte Wochen aus. Folgendes Beispiel verdeutlicht die Auswirkungen:
127 +
128 +**Beispiel**:
129 +
130 +Frau Müller ist Berufschullehrerin für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Frau Müller lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
131 +
132 +Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Frau Müller sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut Frau Müller zur Abnahme vorgelegt werden.
133 +
134 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Frau Müller reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
135 +
136 +{{warning}}
137 +Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** nur bei rein schulischen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
138 +
139 +Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
140 +{{/warning}}
250 250  )))
251 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
252 -(((
253 -6
254 -)))|(((
142 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
255 255  (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)**Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend **(%%)** (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein schulische Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur der Berufsschullehrer die Woche abnimmt. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder schulische Wochen immer abnehmen. Der Berufsschullehrer kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)(nicht bei Berichtsheften im Wochenformat möglich)(%%)**
256 -)))|(((
257 -(% class="content-wrapper" %)
144 +)))|(% style="width:850px" %)(((
258 258  (((
259 259  Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. In diesem Fall ist es also ausreichend, wenn nur der überbetriebliche Ausbilder die Woche abnimmt. Tut er dies, so ist eine Abnahme durch den betrieblichen Ausbilder nicht mehr möglich.
260 260  
261 261  Ist diese Option nicht gewählt, so ist es immer die Aufgabe des betrieblichen Ausbilders schulische Wochen abzunehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann dann nur seine Meinung abgeben (und dies auch nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat).
262 262  
263 -{{error}}
264 -Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von Berufsschullehrern ist ausreichend** und **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein schulischen oder rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
150 +**Beispiel**:
265 265  
266 -Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen die Berufsschullehrer und überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
267 -{{/error}}
152 +Herr Hermann ist überbetrieblicher Ausbilder für die Auszubildenden Anna und Paul. Beide Auszubildende haben ein unvollständiges Berichtsheft zur Abnahme vorgelegt. Herr Hermann lehnt die Abnahme beider Berichtsheftwochen ab.
153 +
154 +Anna´s Ausbildungsleiter hat in den Betriebseinstellungen die Option "**Abnahme (% title="Ist diese Option ausgewählt, erfordert eine rein überbetriebliche Woche nicht mehr die zusätzliche Abnahme durch einen betrieblichen Ausbilder. Es reicht dann, wenn nur die überbetrieblichen Ausbilder die Woche abnehmen. Tut er dies, so kann der betriebliche Ausbilder nicht mehr abnehmen. Ist diese Option nicht gewählt, so muss der betriebliche Ausbilder überbetriebliche Wochen immer abnehmen. Der überbetriebliche Ausbilder kann nur seine Meinung abgeben, und auch dies nur, wenn der betriebliche Ausbilder die Woche nicht bereits abgenommen hat." %)von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend(%%)"** aktiviert. Die Berichtsheftwoche von Anna wird nach der Ablehnung durch Herrn Hermann sofort wieder aktiv, kann von Anna korrigiert und erneut zur Abnahme vorgelegt werden.
155 +
156 +Paul´s Ausbildungsbetrieb hat diese Option nicht aktiviert. Die Ablehung von Herrn Hermann reicht nicht aus, um die Woche erneut in den Bearbeitungszustand zu setzen. Erst wenn Pauls betrieblich zuständiger Ausbilder diese Woche ebenfalls ablehnt, kann Paul die Einträge verbessern und die Woche erneut vorlegen.
157 +
158 +{{warning}}
159 +Bitte beachten Sie, dass die Optionen **Abnahme von überbetrieblichen Ausbildern ist ausreichend** nur bei rein überbetrieblichen Wochen zum Tragen kommen und auch nur, wenn der Auszubildende sein Berichtsheft im **Tagesformat** und nicht im Wochenformat führt.
160 +
161 +Führt der Auszubildende seine Berichte im Wochenformat, nehmen überbetrieblichen Ausbilder diese nur zur Kenntnisnahme ab. Die verbindliche Abnahme muss in diesem Fall durch den verantwortlichen betrieblichen Ausbilder erfolgen!
162 +{{/warning}}
268 268  )))
269 269  )))
270 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
165 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
166 +(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenden, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
167 +)))|(% style="width:850px" %)(((
271 271  (((
272 -7
273 -)))|(((
274 -(% title="Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich." %)**Wochenformat aktivieren**
275 -)))|(((
276 -(% class="content-wrapper" %)
277 -(((
278 278  Das Wochenformat ermöglicht es den Auszubildenen, im Berichtsheft keine täglichen Einträge zu erfassen, sondern getrennt nach beruflicher und schulischer Ausbildung jeweils für die gesamte Woche. Die Zuordnung von Qualifikationen ist weiterhin möglich.
279 279  
280 280  {{note}}
... ... @@ -286,96 +286,66 @@
286 286  {{/note}}
287 287  )))
288 288  )))
289 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
290 -(((
291 -8
292 -)))|(((
180 +|=(% style="width: 322px;" %)(((
293 293  (% title="Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge." %)**Ausbildungsverlauf aktivieren**
294 -)))|(((
182 +)))|(% style="width:850px" %)(((
295 295  Die Ausbildungsverlauf-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, im Berichtsheft zusätzlich zu seinen Tages-Einträgen für jede Woche noch eine Abteilung anzugeben und darüber einen Ausbildungsverlauf zu erstellen, einzusehen und auszudrucken. Auch der Ausbilder sieht diese Einträge.
296 296  )))
297 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
185 +|=(% colspan="1" style="width: 322px;" %)(% colspan="1" %)
298 298  (((
299 -9
300 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
301 -(((
302 302  (% title="Wenn aktiv wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können." %)**Erwartungserfüllungseinschätzung aktivieren**
303 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
188 +)))|(% colspan="1" style="width:850px" %)(% colspan="1" %)
304 304  (((
305 305  Ist diese Option ausgewählt, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge der Auszubildenden durch diese selbst und die Ausbilder einschätzen zu können.
306 306  )))
307 307  
308 -\\
309 -
310 310  == Einstellungen zum Entwicklungsportfolio ==
311 311  
312 312  Konfigurieren Sie hier die Funktion **Entwicklungsportfolio** für Ihr Unternehmen und nehmen Sie genauere Einstellungen zum Verhalten der Funktionalität **Schlüsselqualifikationen** sowie der **Dokumentenablage** vor:
313 313  
314 -(% class="wrapped" %)
315 -|=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
197 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
316 316  (((
317 -\\
318 -)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
319 -(((
320 320  Entwicklungsportfolio konfigurieren
321 321  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
322 322  (((
323 -\\
202 +
324 324  )))
325 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
204 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
326 326  (((
327 -1
328 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
329 -(((
330 330  (% title="Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Entwicklungsportfolio aktivieren**
331 331  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
332 332  (((
333 333  Die Entwicklungsstand-Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
334 334  )))
335 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
336 -(((
337 -2
338 -)))|(((
211 +|(((
339 339  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden." %)**Qualifikationszuordnungen aktivieren**
340 340  )))|(((
341 341  Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, erworbene Qualifikationen zu erfassen und seinen Entwicklungsstand im Vergleich zur Ausbildungsordnung zu betrachten. Auch der Ausbilder erhält auf diese Weise einen Überblick über die aktuelle Entwicklung seiner Auszubildenden.
342 342  )))
343 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
344 -(((
345 -3
346 -)))|(((
216 +|**PDF Export nur durch Ausbildungsleiter**|Wenn dies aktiv ist, dann können nur noch Ausbildungsleiter die PDF-Export Funktion Qualifikationen als PDF exportieren nutzen. Das erstellte PDF wird dann nicht mehr in der Dokumentenablage des Auszubildenden abgelegt.
217 +|(((
347 347  (% title="BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen." %)**Geforderte Stunden vor dem Beginn der Nutzung von BLok nicht automatisch als erbracht annehmen**
348 348  )))|(((
349 349  BLok nimmt geforderte Stunden (SOLL-Zeiten) bei einem abweichenden Start mit BLok (z.B. erst im 2. Ausbildungsjahr) automatisch als erbracht an und stellt diesen Stundenanteil als IST-Stunden im Entwicklungsstand des Auszubildenden dar. Aktivieren Sie diese Option, wenn IST-Stunden nur bei einer Zuordnung durch den Auszubildenden dargestellt werden sollen.
350 350  )))
351 -|=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
222 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
352 352  (((
353 -\\
354 -)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
355 -(((
356 356  Verhalten der Funktionalität Schlüsselqualifikationen
357 357  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
358 358  (((
359 -\\
227 +
360 360  )))
361 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
362 -(((
363 -4
364 -)))|(((
229 +|(((
365 365  (% title="Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben." %)**Schlüsselqualifikationseinschätzungen aktivieren**
366 366  )))|(((
367 -(% class="content-wrapper" %)
368 368  (((
369 369  Die Einschätzung von Schlüsselqualifikationen ermöglicht es den Ausbildern, Auszubildende in Bezug auf ausgewählte Schlüsselqualifikationen einzuschätzen und ihnen so ein Feedback über ihre Entwicklung zu geben.
370 370  
371 -\\
235 +
372 372  )))
373 373  )))
374 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
238 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
375 375  (((
376 -5
377 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
378 -(((
379 379  (% title="Ist oben konfigurierter Zeitraum abgelaufen, so kann ein Hinweis auf der Startseite der Ausbildungsleiter angezeigt werden" %)**Benachrichtigung auf Startseite anzeigen**
380 380  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
381 381  (((
... ... @@ -388,95 +388,67 @@
388 388  {{/info}}
389 389  )))
390 390  )))
391 -|=(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
252 +|=(% colspan="1" scope="col" %)(% colspan="1" %)
392 392  (((
393 -\\
394 -)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
395 -(((
396 396  Verhalten der Dokumentenablage
397 397  )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
398 398  (((
399 -\\
257 +
400 400  )))
401 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
259 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
402 402  (((
403 -6
404 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
405 -(((
406 406  (% title="Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenen, Dokumente hochzuladen." %)**Dokumentenablage aktivieren**
407 407  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
408 408  (((
409 409  Diese Funktionalität ermöglicht es dem Auszubildenden, Dokumente hochzuladen.
410 410  )))
411 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
266 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
412 412  (((
413 -7
414 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
415 -(((
416 416  (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen." %)**Ausbilder dürfen Dateien für Auszubildende anlegen**
417 417  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
418 418  (((
419 419  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, anlegen.
420 420  )))
421 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
273 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
422 422  (((
423 -8
424 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
425 -(((
426 426  (% title="Wenn diese Option gewählt ist, dann dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen." %)**Ausbilder dürfen Dateien von Auszubildenden bearbeiten**
427 427  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
428 428  (((
429 429  Wenn diese Option gewählt ist, dürfen Ausbilder Dateien und Ordner in Ordnern von Auszubildenden, die sie persönlich betreuen, bearbeiten oder löschen.
430 430  )))
431 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
280 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
432 432  (((
433 -9
434 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
435 -(((
436 436  **Checklisten aktivieren**
437 437  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
438 438  (((
439 -Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:Checklistenmodul]].
285 +Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Berichtsheft eine zusätzliche Möglichkeit angezeigt, die Einträge des Auszubildenden zu konfigurierten Checklisten zuzuordnen. Die Erstellung der Checklistenvorlagen erfolgt durch einen Ausbildungsleiter in einem eigenen Konfigurationsbereich. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Checklistenmodul.WebHome]].
440 440  )))
441 441  
442 -\\
443 -
444 444  == Einstellungen zur Einsatzplanung ==
445 445  
446 -Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:Planungsmodul]].
290 +Konfigurieren Sie hier weitere Einstellungen und Sichtbarkeiten in der Einsatzplanung. Diese Einstellungen sind nur sichtbar, wenn das Planungsmodul für Ihren Betrieb aktiviert wurde. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Planungsmodul.WebHome]].
447 447  
448 -(% class="wrapped" %)
449 -|(((
450 -1
451 -)))|(((
292 +|=(% scope="row" %)(((
452 452  (% title="Wenn aktiviert, dann werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht." %)**Abweichungen nicht anzeigen**
453 453  )))|(((
454 454  Ist diese Option ausgewählt, werden die im Berichtsheft abweichend eingetragenen Abteilungen und Lernorte in der Planungsübersicht des Ausbildungsleiters nicht kenntlich gemacht.
455 455  )))
456 -|(((
457 -2
458 -)))|(((
297 +|=(((
459 459  (% title="Wenn aktiviert, dann werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitt angezeigt." %)**Einsatzübersicht für Auszubildende beschränken**
460 460  )))|(((
461 461  Wenn aktiviert, werden den Auszubildenden in der Einsatzübersicht, neben den abgeschlossenen Abschnitten, nur der aktuelle und nächste Abschnitte angezeigt.
462 462  )))
463 463  
464 -\\
465 -
466 466  == Einstellungen zum Datenschutz ==
467 467  
468 468  Konfigurieren Sie hier die Datenschutzoptionen für Ihr Unternehmen:
469 469  
470 470  (% class="wrapped" %)
471 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
308 +|=(% colspan="1" scope="row" %)(% colspan="1" %)
472 472  (((
473 -1
474 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
475 -(((
476 476  **Tagesstatus auf Anwesend/Abwesend reduzieren**
477 477  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
478 478  (((
479 -(% class="content-wrapper" %)
480 480  (((
481 481  Wenn aktiviert, dann können Auszubildende nur noch den Status **Anwesend/Abwesend** im Tagesformat des Berichtsheftes auswählen. Der Tagesstatus von bereits erfassten Wochen ändert sich dadurch nicht.
482 482  
... ... @@ -487,22 +487,13 @@
487 487  {{/info}}
488 488  )))
489 489  )))
490 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
491 -(((
492 -2
493 -)))|(((
323 +|=(((
494 494  **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten**
495 495  )))|(((
496 496  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein externer (überbetrieblicher) Ausbilder in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
497 497  )))
498 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
499 -(((
500 -3
501 -)))|(((
328 +|=(((
502 502  **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten**
503 503  )))|(((
504 504  Deaktivieren Sie diese Option, damit ein Berufsschullehrer in der Berichtsheftansicht nur die Statusmeldungen **Abwesend** und ggf. **Unentschuldigt** sieht statt Arbeitsunfähig, Urlaub usw.
505 505  )))
506 -{{/layout-cell}}
507 -{{/layout-section}}
508 -{{/layout}}
Einstellungen Betrieb - Ansicht Allgemeine Einstellungen_de.png
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