04 Checklisten im Entwicklungsportfolio prüfen
Im Menüpunkt Entwicklungsportfolio unter Checklisten können Auszubildende, betriebliche Ausbilder und Ausbildungsleiter die Übersichten der Soll- und Ist-Anzahl der Einträge für Checklisten einsehen, wenn eine Vorgabe (Soll-Anzahl) festgelegt wurde.
Prüfung der Checklisteneinträge durch Auszubildende
Um als Auszubildender Ihre Checklisteneinträge zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:
1 | Wechseln Sie im Menüpunkt Entwicklungsportfolio in den Bereich Checklisten. |
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2 | Wählen Sie in der angebotenen Liste Checklisten die anzuzeigende Checkliste. Die zugehörigen Checklistenpunkte werden daraufhin direkt unterhalb der Auswahlliste angezeigt. Es wird für jeden Checklistenpunkt die Anzahl der geforderten, erbrachten und noch offenen Anwendungen sowie eine entsprechende Datenauswertung in Prozent abgebildet. Je nach Bedarf kann entweder der gesamte Ausbildungszeitraum oder der Zeitraum vom Beginn der Ausbildung bis zur Zwischenprüfung bzw. von der Zwischenprüfung bis zum Ausbildungsende zur Anzeige ausgewählt werden. Außerdem können Sie über das Setzen eines Häkchens bei Entwicklungsstand vergleichen einen weiteren Zeitraum zum Vergleich anzeigen lassen. Unterhalb der Liste mit den Checklistenpunkten finden Sie den Button Checkliste als PDF exportieren. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche Download über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihre Checkliste direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können. Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter Die Dokumentenablage Auszubildende). In der auf diese Weise generierten PDF-Datei werden alle Checklisteneinträge mit den jeweiligen Details fortlaufend aufgelistet. Beispiel:
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3 | Um alle Einträge zu einem Checklistenpunkt im Detail darzustellen, klicken Sie auf den gewünschten Eintrag. Es öffnet sich ein Fenster mit folgenden weiteren Angaben:
Schließen Sie die Ansicht mit Klick auf Ok. |
Prüfung der Checklisteneinträge durch Ausbilder
Um als betrieblicher Ausbilder oder Ausbildungsleiter die Checklisteneinträge Ihrer Auszubildenden zu prüfen, gehen Sie wie folgt vor:
1 | Wechseln Sie im Menüpunkt Entwicklungsportfolio in den Bereich Checklisten. |
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2 | Wählen Sie aus der Liste Ihrer zugeordneten Auszubildenden den Auszubildenden durch Markieren der Checkbox aus, dessen Checklisteneinträge Sie überprüfen wollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf Auswählen. |
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3 | Wählen Sie in der angebotenen Liste Checklisten die anzuzeigende Checkliste. Die zugehörigen Checklistenpunkte werden daraufhin direkt unterhalb der Auswahlliste angezeigt. Es wird für jeden Checklistenpunkt die Anzahl der geforderten, erbrachten und noch offenen Anwendungen sowie eine entsprechende Datenauswertung in Prozent abgebildet. Je nach Bedarf kann entweder der gesamte Ausbildungszeitraum oder der Zeitraum vom Beginn der Ausbildung bis zur Zwischprüfung bzw. von der Zwischenprüfung bis zum Ausbildungsende zur Anzeige ausgewählt werden. Außerdem können Sie über das Setzen eines Häkchens bei Entwicklungsstand vergleichen einen weiteren Zeitraum zum Vergleich anzeigen lassen.
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4 | Um alle Einträge zu einem Checklistenpunkt im Detail darzustellen, klicken Sie auf den gewünschten Eintrag. Es öffnet sich ein Fenster mit folgenden weiteren Angaben:
Schließen Sie die Ansicht mit Klick auf Ok. |
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