Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 04 Das Berichtsheft signieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 15.12.2025
Von Version 16.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 23.09.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.
Auf Version 43.1
bearbeitet von Julia Hoppe
am 26.11.2025
Änderungskommentar: Neues Bild Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png hochladen

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Das Berichtsheft signieren externe Ausbilder
1 +04 Das Berichtsheft signieren
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Ueberbetriebliche Ausbilder.Das Berichtsheft externe Ausbilder.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Inhalt
... ... @@ -1,30 +1,23 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
3 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Navigationsleiste Bereiche des Berichtsheftes_de.png]]
4 +{{/column}}
7 7  
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Navigationsleiste Bereiche des Berichtsheftes_de]]
11 -{{/layout-cell}}
12 -
13 -{{layout-cell}}
14 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
15 15  * Externe Ausbilder
16 16  * Ausbildungsleiter
17 17  {{/info}}
18 -{{/layout-cell}}
19 -{{/layout-section}}
20 20  
21 -{{layout-section ac:type="single"}}
22 -{{layout-cell}}
23 -\\
12 +{{panel title="Inhalt"}}
13 +{{toc depth="3" start="2"/}}
14 +{{/panel}}
15 +{{/column}}
16 +{{/section}}
24 24  
18 +
25 25  Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
26 26  
27 -(% class="wrapped" %)
28 28  |(((
29 29  1
30 30  )))|(((
... ... @@ -31,7 +31,6 @@
31 31  Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
32 32  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
33 33  (((
34 -(% class="content-wrapper" %)
35 35  (((
36 36  **Heute- und Wochenansicht**
37 37  
... ... @@ -45,12 +45,11 @@
45 45  |(((
46 46  2
47 47  )))|(((
48 -(% class="content-wrapper" %)
49 49  (((
50 50  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
51 51  
52 -{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
53 -Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
43 +{{info}}
44 +**Status zum Berichtsheft**: Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
54 54  
55 55  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
56 56  {{/info}}
... ... @@ -59,19 +59,19 @@
59 59  |(((
60 60  3a
61 61  )))|(((
62 -(% class="content-wrapper" %)
63 63  (((
54 +=== Woche abnehmen ===
55 +
64 64  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
65 65  
66 -In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
58 +In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer oder mehrerer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
67 67  
68 68  {{info}}
69 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[doc:Die Uebersichtsseite externe Ausbilder]].
61 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (externe Ausbilder)>>doc:BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Die Uebersichtsseite externe Ausbilder.WebHome]].
70 70  {{/info}}
71 71  )))
72 72  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
73 73  (((
74 -(% class="content-wrapper" %)
75 75  (((
76 76  **Heute- und Wochenansicht**
77 77  
... ... @@ -85,11 +85,12 @@
85 85  |(((
86 86  3b
87 87  )))|(((
88 -(% class="content-wrapper" %)
89 89  (((
80 +=== Woche ablehnen ===
81 +
90 90  Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
91 91  
92 -In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
84 +In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer oder mehrerer Wochen über die Schaltfläche **Ablehnen**.
93 93  
94 94  {{info}}
95 95  Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
... ... @@ -101,30 +101,20 @@
101 101  4
102 102  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
103 103  (((
104 -Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben, damit der Auszubildende nachbessern kann.
96 +Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht sowie in der Schnellansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
105 105  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 106  (((
107 -(% class="content-wrapper" %)
108 108  (((
109 109  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
110 110  )))
111 111  )))
112 112  
113 -\\
104 +== Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
114 114  
115 -\\
106 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
116 116  
117 -== Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
108 +**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
118 118  
119 -Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
110 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Berichtsheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
120 120  
121 -**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung für das Unternehmen ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Woche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
122 -
123 -Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer **gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
124 -
125 -{{info}}
126 -Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
127 -{{/info}}
128 -{{/layout-cell}}
129 -{{/layout-section}}
130 -{{/layout}}
112 +Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer ** gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +8.9 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.4 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +18.7 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Navigationsleiste Bereiche des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.4 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Schnellansicht - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +26.4 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -314049542
1 +268960635
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/314049542/Das Berichtsheft signieren externe Ausbilder
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960635/Das Berichtsheft signieren externe Ausbilder