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Version 15.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
Verstecke letzte Bearbeiter
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15 * Externe Ausbilder
16 * Ausbildungsleiter
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25 Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
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31 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
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36 **Heute- und Wochenansicht**
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38 [[image:attach:Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
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40 **Schnellansicht**
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42 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png]]**
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50 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
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52 {{info title="Status zum Berichtsheft"}}
53 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
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55 In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
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60 3a
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62 (% class="content-wrapper" %)
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64 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
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66 In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
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68 {{info}}
69 Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[doc:Die Uebersichtsseite externe Ausbilder]].
70 {{/info}}
71 )))
72 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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76 **Heute- und Wochenansicht**
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78 [[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
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80 **Schnellansicht**
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83 [[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
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86 3b
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88 (% class="content-wrapper" %)
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90 Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
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92 In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
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94 {{info}}
95 Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
96 {{/info}}
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 15.1 104 Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben, damit der Auszubildende nachbessern kann.
Carina Enke 7.1 105 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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107 (% class="content-wrapper" %)
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109 [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 15.1 116
117 == Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
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119 Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
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121 **Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung für das Unternehmen ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Woche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
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123 Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer **gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
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125 {{info}}
126 Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
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Carina Enke 7.1 128 {{/layout-cell}}
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