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10 -Auf dieser Seite finden Sie einen Schnelleinstieg, wie Sie als Lehrender oder schulischer Ausbilder einer Berufsschule mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Ausführlichere Informationen bieten Ihnen die jeweils thematisch verlinkten Abschnitte.
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12 -== Schritt 1 - Registrierung ==
13 -
14 -Einen Überblick mit Bildern zum Registrierungsprozess bietet die Seite [[Registrierung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Registrierung||shape="rect"]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
15 -
16 -* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de/blok>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok||shape="rect"]]. Klicken Sie unter dem Loginbereich auf den Link **noch nicht registriert?** .
17 -* Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie **schulischer Ausbilder** oder ggf.** Ausbilder in einer externen überbetrieblichen Einrichtung** sind.
18 -* Füllen Sie das angezeigte Formular aus. Sie benötigen mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufsschule, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
19 -* Mit dem erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie eine **Bestätigungsmail **an die angegebene Mailadresse. Diese enthält einen **Aktivierungslink **den Sie **anklicken **müssen.
20 -* Nach dieser Aktivierung können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen. Es werden aber einige Funktionen und Bereiche des Berichtsheftes noch deaktiviert dargestellt. Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst nach der **Freischaltung **durch einen anderen, bereits legitimierten schulischen Ausbilder. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene **Legitimation**. Wie diese Legitimation durchgeführt wird beschreibt die Seite [[doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer.Uebersichtsseite Berufsschullehrer.Lehrende legitimieren.WebHome]].
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32 -{{info title="Weitere Informationen"}}* (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.FAQ.WebHome]]
33 -* (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Erste Schritte.Registrierung.WebHome]]{{/info}}
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46 -== Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
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48 -[[image:attach:Schulische Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
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50 -\\
51 -
52 -* Grundlage der Nutzung des Online-Berichtsheftes ist, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen. Um dies zu tun, muss der Auszubildende Ihnen zugeordnet sein.
53 -* (((
54 -Die Zuordnung kann nur durch die Auszubildenden selbst vorgenommen werden. Was diese dafür tun müssen, wird aus der Sicht eines Auszubildenden auf der Seite [[Ihre Ausbilder im Überblick>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]] beschrieben.
55 -)))
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57 -\\
58 -
59 -== Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
60 -
61 -[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]
62 -
63 -Eine wesentliche Aufgabe als Berufsschullehrer besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und abnehmen oder gegebenenfalls ablehnen.
64 -
65 -Ausführliche Informationen zum Berichtsheftprozess finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Berufsschullehrer.Berichtsheft Berufsschullehrer.WebHome]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
66 -
67 -* Der Auszubildende muss sein Berichtsheft freigeben, ehe Sie Zugriff auf den Inhalt haben. Weitere Informationen zur Freigabe für den Auszubildenden enthält die Seite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.WebHome]].
68 -* Sie werden informiert, wenn eine neue Berichtsheftwoche eines Ihnen zugeordneten Auszubildenden vorgelegt wurde. Freigegebene Berichtsheftwochen können Sie in verschiedenen Ansichten öffnen. Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht.
69 -* Öffnen Sie eine bevorzugte Ansicht und prüfen Sie die Angaben des Auszubildenden. Ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare, wenn Angaben im Berichtsheft ungenau oder falsch sind.
70 -* Nehmen Sie Berichtsheftwoche ab oder lehnen Sie diese ab, wenn der Auszubildende noch Ergänzungen vornehmen muss.
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78 -== Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
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80 -Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Dokumente an die Auszubildenden verteilt, der Ausbildungsstand eingesehen oder Nachrichten versendet und empfangen werden.
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82 -Verschaffen Sie sich am besten gleich einen Überblick und stöbern Sie in folgenden Seiten:
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