Skip to Content
Version 42.1 by Carina Enke on 26.02.2019
Hide last authors
Carina Enke 17.1 1 {{layout}}
2 {{layout-section ac:type="single"}}
3 {{layout-cell}}
Carina Enke 39.1 4
5
6 (% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7
8
9
Carina Enke 17.1 10 {{/layout-cell}}
11 {{/layout-section}}
12
13 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14 {{layout-cell}}
15 [[image:attach:Schulische Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
16 {{/layout-cell}}
17
18 {{layout-cell}}
19 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
20 * Schulische Ausbilder
21 {{/info}}
22 {{/layout-cell}}
23 {{/layout-section}}
24
25 {{layout-section ac:type="single"}}
26 {{layout-cell}}
Carina Enke 39.1 27
Carina Enke 17.1 28
Carina Enke 39.1 29 Im Menüpunkt **Auszubildende** unter **Verwaltung** können Sie Ihre Auszubildenden verwalten. Über diesen Bereich gelangen Sie ebenfalls ins **Datenblatt**, wo Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern anzeigen können.
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 31.1 30
Carina Enke 17.1 31 == Verwaltung ==
32
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 35.1 33 In der folgenden Liste sehen Sie die von Ihnen als Lehrer persönlich zu betreuenden Auszubildenden. Die zweite Liste zeigt die zu betreuenden Auszubildenden an, für die Sie zwar verantwortlich sind, die aber von anderen Lehrern persönlich betreut werden (z. B. eine Klasse, in der Sie stellvertretender Klassenlehrer sind).
Carina Enke 17.1 34
35 {{info title="Legitimation und Zuordnung von Auszubildenden"}}
36 (% class="confluence-information-macro-body" %)
37 (((
Carina Enke 41.1 38 Sobald sich Auszubildende einem Ausbildungsbetrieb zuordnen, müssen sie durch diesen legitimiert werden. Dies bedeutet, dass die Auszubildenden das Recht erhalten, die Ausbilder und Auszubildenden ihres Unternehmens zu sehen. Vor der Legitimation können die Auszubildenden ihr Berichtsheft bereits führen, sich jedoch keinen Ausbildern zuordnen und Wochen im Berichtsheft nicht zur Abnahme freigeben.
Carina Enke 17.1 39
Carina Enke 41.1 40 Um sich ebenfalls schulischen Ausbildern (Berufsschullehrer/innen) zuordnen zu können, müssen die Auszubildenden in ihren persönlichen Einstellungen nicht nur ihren Ausbildungsbetrieb, sondern auch ihre Berufsschule angeben.
Carina Enke 17.1 41 )))
42 {{/info}}
43
Carina Enke 39.1 44
Carina Enke 17.1 45
46 Mit der **persönlichen Betreuung** hängen vier Funktionen zusammen, die Sie bei der Wahl des Betreuungsstatus berücksichtigen sollten:
47
Carina Enke 41.1 48 * Für persönlich betreute Auszubildende kann eine Benachrichtigung über fehlende Einträge (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen 1]]) aktiviert werden.
49 * Sie werden auf der Übersichtsseite (siehe [[Die Übersichtsseite>>doc:Uebersichtsseite Berufsschullehrer]]) über Kommentare zu Berichtshefteinträgen (siehe [[Nutzung der Kommentarfunktion (Berufschullehrer)>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=117375276||shape="rect"]](% class="confluence-link" %) (%%)) von persönlich betreuten Auszubildenden informiert.
Carina Enke 17.1 50 * Sie erhalten auch für rein betriebliche Wochen eine Benachrichtigung, wenn diese durch den Auszubildenden freigegeben worden sind.
51 * Sie sind für die Auszubildenden in Benachrichtigungslisten (bspw. bei der Freigabe von Wochen im Berichtsheft) vorausgewählt.
52
53 {{note}}
54 Persönlich betreuende Ausbilder sollten immer diejenigen sein, die die Ausbildung in der Realität derzeit tatsächlich durchführen.
55 {{/note}}
56
Carina Enke 39.1 57
Carina Enke 17.1 58
Carina Enke 41.1 59 (% style="text-align: center;" %)
60 [[image:attach:Berufsschullehrer - Verwaltung der Auszubildenden_de.png]]
Carina Enke 17.1 61
Carina Enke 41.1 62 (% style="text-align: center;" %)
Carina Enke 39.1 63
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 31.1 64
Carina Enke 41.1 65 Um Zuordnungen zu ändern, markieren Sie den jeweiligen Auszubildenden mittels der Auswahlbox und nutzen dann die Bedienelemente unterhalb der einzelnen Listen. Die betroffenen Auszubildenden werden über die Veränderung der Zuordnung automatisch informiert. Das **Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)in der Spalte **Daten** ermöglicht Ihnen zudem, in das Untermenü **Datenblatt **zu wechseln, in dem Sie die Beziehungen des ausgewählten Auszubildenden zu anderen Ausbildern einsehen können.
66
Carina Enke 17.1 67 {{note}}
68 Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** nicht automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden, die nur für Ausbildungsleiter sichtbar ist.
69
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 35.1 70 Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden finden Sie auf der Hilfeseite [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)(% style="color: rgb(0,51,102);" %).>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Die+Ausbildung+beenden+%28nur+Ausbildungsleiter%29+v2.0||shape="rect"]]
Carina Enke 17.1 71 {{/note}}
72
Carina Enke 39.1 73
Carina Enke 17.1 74
75 == Datenblatt ==
76
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 35.1 77 Um das Datenblatt eines Auzubildenden zu öffnen, klicken Sie im Bereich **Verwaltung** auf das **grüne Datenblatt-Symbol** (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)links neben dem Namen des jeweiligen Auszubildenden. Hier werden Ihnen alle Ausbilder (betrieblich, schulisch, extern) angezeigt, die sich der ausgewählte Auszubildende zugeordnet hat. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
Carina Enke 17.1 78
79 [[image:attach:Schulische Ausbilder - Datenblatt - Beziehungen zu anderen Ausbildern.png]]
80 {{/layout-cell}}
81 {{/layout-section}}
82 {{/layout}}