Einschreibung

(% class="removedPlaceholderWrapper" %)

8

9

[[image:attach:Icons@KB_Einschreibung.png]]Der Kursbaustein **//Einschreibung //**erlaubt Lernenden, sich in Lerngruppen einzutragen. Das Einschreiben in diese Lerngruppen ermöglicht die Teilnahme an einem Kurs, den Zugriff auf Kurs- oder Gruppeninhalte und ist notwendig, um die Bewertung von Lernenden vornehmen zu können.

== Nutzung aus Lerner-Sicht ==

33

34

{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}

35

|(((

36

Im Kursbaustein //**Einschreibung** //erhalten Sie eine Übersicht über die, in einem Kurs vorhandenen **Lerngruppen**, in die Sie sich einschreiben können. Hinter dem Namen der jeweiligen Lerngruppe befinden sich Informationen zu den verfügbaren Plätzen.

37

38

Die **farbliche Gestaltung **der Platzanzahl symbolisiert, ob eine reguläre Einschreibung noch möglich ist. Sind noch Plätze frei und das Einschreibedatum ist noch nicht überschritten, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Ist die Lerngruppe bereits voll oder das Einschreibedatum liegt in der Vergangenheit oder in der Zukunft, wird die Fläche **rot** hinterlegt.

39

40

Im Beispiel zeigen die Gruppen den folgenden Zustand:

41

42

* In der Gruppe** L1** sind noch alle **drei verfügbaren Plätze frei**. Somit können sich noch drei Nutzer in diese Lerngruppe eintragen. Allerdings ist eine Einschreibung in diesem Fall nur bis zu einem bestimmten Datum (siehe Spalte //**Eintragen** //) möglich.

43

* In der Gruppe **L2** hat sich **bereits ein Nutzer in die Lerngruppe eingetragen**. Für diese Gruppe wurde **keine Begrenzung der Einschreibung** festgelegt. Dementsprechend können sich unendlich viele Nutzer in diese Lerngruppe eintragen.\\

44

* In der Gruppe **L3** haben **sich bereits drei Nutzer eingetragen**. Hier wurde die Anzahl der Plätze auf drei beschränkt. Diese Lerngruppe ist demnach bereits **voll** und eine direkte Einschreibung nicht länger möglich. Jedoch wurde für diese Gruppe eine **Warteliste** konfiguriert in die man sich eintragen kann. Für den Fall, dass sich ein bereits eingetragener Nutzer wieder austrägt, hat man die Chance, dass man in die Lerngruppe eingetragen wird. Je nach Konfiguration erfolgt das Nachrücken automatisch ober manuell vom Gruppenverantwortlichen.

45

* In der Gruppe **L4** **sind Sie bereits eingeschrieben**. Der Kursverantwortliche hat die Einschreibung jedoch so konfiguriert, dass Sie sich selbständig wieder aus der Gruppe **austragen** können, denn Sie sehen den Button //**Austragen** //. Zusätzlich hat er festgelegt, dass Sie sich in mehrere Gruppen einschreiben können, denn es werden weiterhin Einschreibe-Schaltflächen bei den anderen Gruppen angezeigt.\\

46

)))|(((

47

[[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_de.png]]

)))

Als Nutzer stehen Ihnen folgende Funktionen zu einem Kursbaustein **//Einschreibung// **zur Verfügung:

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

63

(((

64

[[image:attach:Icons@Icon_Ich stimme zu_de.png]] (% class="cp-title" %)

65

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

66

(((

67

==== Bedingungen zustimmen ====

68

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

69

(((

70

Optional kann der Kursautor eine Bedingung an die Einschreibung knüpfen. Sofern er dies tut, wird Ihnen der Bedingungstext angezeigt, wenn Sie den Einschreibebaustein zum ersten Mal öffnen. Nur wenn Sie der Bedingung zustimmen, können Sie sich anschließend in die hinterlegten Gruppen einschreiben.

|(((

1. Öffnen Sie den Einschreibebautein.

75

1. Lesen Sie den Text sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Ich stimme zu** //.

76

1. Die bestätigte Bedingung wird Ihnen im Anschluss dauerhaft über der Tabelle der verfügbaren Gruppen angezeigt. Durch Klick auf das kleine Dreick-Symbol vor dem Text können Sie den Bedingungstext aus- und bei Bedarf wieder einblenden.

77

)))|(((

78

[[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_de.png]]

79

)))

80

81

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

82

(((

83

[[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_de.png]]

84

)))

85

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

86

(((

87

[[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben_de.png]]

88

)))|(((

89

==== Einschreiben ====

90

)))|(((

91

Diesen Button sehen Sie nur, wenn Sie sich in diese Gruppe einschreiben können.

92

93

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

94

95

1. Klicken Sie auf den Button **//Einschreiben// **.

96

1. Der Button verschwindet, in der Spalte //**Status** //erscheint ein Häkchen-Symbol und die Angabe im Feld //**Anzahl Plätze** //erhöht sich.

97

98

99

Der Autor kann weitere Einstellungen zur Einschreibung und den verfügbaren Lerngruppen vornehmen. Er kann u.a. die Anzahl der Plätze oder einen Zeitraum zur Einschreibung festlegen.

100

101

Alle Einstellungen können Einfluss auf die für Sie verfügbaren Funktionen und resultierenden Ansichten haben.

102

103

)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

104

(((

105

//[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_de.png]]//

106

\\

107

)))

108

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

109

(((

110

[[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben Warteliste_de.png]]

111

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

112

(((

113

**Einschreiben (Warteliste)**

114

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

115

(((

116

Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn die konfigurierte Teilnehmeranzahl der Gruppe überschritten wurde und der Kursverantwortliche für diesen Fall eine Warteliste vorgesehen hat.

117

118

Um sich in diese Warteliste einzuschreiben, klicken Sie auf den Button //**Einschreiben (Warteliste)** //. Anschließend verschwindet der Button und in der Spalte //**Status** //erscheint ein Uhren-Symbol mit der Angabe des Wartelisten-Platzes.

119

120

Um von der Warteliste in die Gruppe zu gelangen, kann der Autor die Funktion zum **automatischen Nachrücken** aktivieren. Dann rückt automatisch der nächste Wartelistenteilnehmer in die Gruppe nach, sobald ein bestehendes Gruppenmitglied aus der Gruppe austritt oder ausgeschlossen wird. Aktiviert der Kursautor diese Option nicht, muss er oder ein Gruppenbetreuer den Wechsel manuell vornehmen.

121

)))

122

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

123

(((

124

[[image:attach:Icons@Icon_Austragen_de.png]]

)))|(((

==== Austragen ====

)))|(((

Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn der Kursautor das selbstständige Verlassen der Gruppe konfiguriert hat.

129

130

Um sich über einen Kursbaustein** //Einschreibung// **aus einer Gruppe innerhalb eines Kurses auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:

131

132

1. Öffnen Sie den Kursbaustein// **Einschreibung** //.

133

1. Wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Übersicht aus.

134

1. Klicken Sie auf den Button** //Austragen// **.

135

1. Bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche //**Austragen** //.

136

137

138

Ob Sie sich aus Gruppen austragen können, hängt von den Einstellungen ab, die der Autor vorgenommen hat.

Wenn Sie die Berechtigung haben, eine Gruppe selbstständig zu verlassen, können Sie dies auch über den Bereich** Lehren und Lernen>Meine Gruppen>in denen ich teilnehme** durchführen.

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

152

(((

153

[[image:attach:Icons@Icon_Austragen Warteliste_de.png]]

154

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

155

(((

156

**Austragen (Warteliste)**

157

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

158

(((

159

Diese Schaltfläche sehen Sie, wenn Sie sich auf der Warteliste der Gruppe befinden und der Kursautor das selbstständige Verlassen der Warteliste erlaubt hat.

160

161

Um die Warteliste zu verlassen, klicken Sie auf den Button //**Austragen (Warteliste)** //und bestätigen die anschließende Sicherheitsabfrage mit Klick auf die Schaltfläche **//Austragen// **.

162

)))

163

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

(((

)))|(((

**Kursfortschritt**

)))|(((

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

(((

)))

== Nutzung aus Autoren-Sicht ==

\\

Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

186

187

|(((

188

==== Kursbaustein hinzufügen ====

189

)))|(((

190

{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}

)))

|(((

==== (% class="confluence-link" %)Allgemeine Konfigurationseinstellungen(%%) ====

198

)))|(((

199

Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein **//Einschreibung// **folgende Konfigurationstabs:

200

201

|=(((

202

Titel und Beschreibung

203

)))|(((

204

(% class="expand-container conf-macro output-block" %)

205

(((

206

(% class="sv-infopopup-container conf-macro output-inline" %)

207

(((

208

{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}

)))

)))

)))

|=(((

Sichtbarkeit

)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)

219

(((

220

(% class="expand-container conf-macro output-block" %)

221

(((

222

(% class="sv-infopopup-container conf-macro output-inline" %)

223

(((

224

{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}

)))

)))

)))

|=(((

Zugang

)))

|=(((

Konfiguration

)))|(((

In diesem Tab können Sie Lerngruppen oder Lernbereiche auswählen in welche sich die Kursteilnehmer einschreiben können und diese Gruppen administrieren. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.

239

)))

240

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

241

(((

242

Bedingungen

243

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

244

(((

245

Für die Einschreibung können Sie Bedingungen oder Konventionen festlegen denen die Nutzer zustimmen müssen, bevor sie die Einschreibung durchführen können.

246

247

Die bestätigte Bedingung wird den Nutzern anschließend in der Kursansicht angezeigt. Der Kursteilnehmer kann diese Bedingung nicht widerrufen.

248

249

Nutzen Sie folgende Funktionen.

250

251

|(((

252

(% class="b_form_element_label" %)

(((

(((

(((

**Bedingungen aktivieren:**

257

258

1. Markieren Sie das Kontrollkästchen mit einem Häkchen, um die Angabe von Bedingungen zu aktivieren.

259

1. Es öffnet sich das Textfeld **//Bedingungen// **. Tragen Sie hier den Bedingungstext ein und bestätigen Sie Ihre Angaben mit Klick auf den Button //**Speichern** //.

260

1. Der Nutzer sieht in der Kursansicht nun zunächst den Bedingungstext und einen Button um diesen zu akzeptieren. ((% class="confluence-link" %)Beispie[[Hier ein l dazu>>doc:||anchor="Bedingung"]](%%))

)))

)))

)))

)))|(((

//[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_de.png]]//

)))

Nehmen Sie **nachträgliche Änderungen am Bedingungstext** vor, sehen alle Kursteilnehmer den Bedingungstext im Kursbaustein **//Einschreibung// **erneut und müssen diesen erneut akzeptieren. Diese Bestätigung betrifft jedoch nur den Einschreibe-Baustein. Ist der Nutzer bereits in einer Lerngruppe eingeschrieben, kann er alle Funktionen der Lerngruppe bzw. der im Zusammenhang mit dieser Lerngruppe verfügbaren Kursbausteine nutzen, ohne die Bedingung erneut bestätigen zu müssen.

270

271

)))

272

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

273

(((

274

Mehrsprachigkeit

275

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

276

(((

277

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

)))

)))

|(((

==== (% class="confluence-link" %)Spezielle Konfigurationseinstellungen(%%) ====

282

)))|(((

283

Im Tab **//Konfiguration// **führen Sie alle kursbausteinspezifischen Einstellungen durch. Im Kursbaustein **//Einschreibung //**sind dies:

|(((

|=(((

Lerngruppen

)))|(((

Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lerngruppen** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.

290

291

Ist noch keine Lerngruppe im Kurs verfügbar öffnet sich anschließend ein Fenster mit dem eine neue Lerngruppe erzeugt werden kann.

292

293

Sind bereits Lerngruppen im Kurs vorhanden werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button //**Erstellen** //die Möglichkeit weitere Lerngruppen anzulegen.

294

)))

295

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

296

(((

297

Lernbereiche

298

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

299

(((

300

Geben Sie in das Textfeld - durch Komma getrennt - die **Namen der Lernbereiche** ein oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten am Ende der Textzeile.

301

302

Ist noch kein Lernbereich im Kurs verfügbar öffnet sich ein Fenster mit dem ein neuer Lernbereich erzeugt werden kann.

303

304

Sind bereits Lernbereiche im Kurs vorhanden werden diese in einer Liste angezeigt und können ausgewählt werden. Zusätzlich gibt es auch in dieser Ansicht mit dem Button //**Erstellen** //die Möglichkeit weitere Lernbereiche anzulegen.

305

306

Weitere Informationen und ein Beispiel zur Verwendung von Lernbereichen finden Sie auf der Seite [[doc:Lernbereiche erstellen und verwalten]].

307

)))

308

|=(((

309

Maximale Anzahl der Gruppenmitgliedschaften je Nutzer in dieser Einschreibung

310

)))|(((

311

Geben Sie hier die maximale Anzahl an Gruppen an, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann.

Beispiele:

* "0" bedeutet dabei unbegrenzt, der Nutzer kann sich in alle angebotenen Gruppen einschreiben

316

* z.B. "2" bedeutet, dass er sich in zwei der zur Einschreibung verfügbaren Gruppen einschreiben kann

317

)))

318

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

319

(((

320

Belegung für Nutzer anzeigen

321

)))|(((

322

Ist die Option mit einem Häkchen aktiviert, werden in der Kursansicht die Spalten //**Anzahl Plätze** //und //**Warteliste** //angezeigt.

323

324

Ist die Option deaktiviert, werden diese beiden Spalten für Studenten und Gruppenbetreuer ausgeblendet. Für Kursbesitzer bleibt die Sichtbarkeit weiterhin bestehen.

325

)))

326

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

(((

Gewählte Lerngruppen

)))|(((

In diesem Bereich werden alle, in der Einschreibung verwendeten Lerngruppen, in einer Liste angezeigt und der Schnellzugang zu einigen Konfigurationsoptionen dieser Gruppen angeboten.

331

332

333

Lernbereiche oder Lerngruppen die (nur) Lernbereichen angehören werden nicht aufgelistet.

)))

)))|(((

[[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_de.png]]

)))

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die eingebundenen Gruppen auszutauschen, zu erweitern oder deren Konfiguration anzupassen.

)))

**Publizieren** Sie Änderungen im Kurs, damit diese in der Kursansicht wirksam werden.

In der Kursansicht stehen Ihnen alle für [[Nutzer verfügbaren Funktionen>>doc:||anchor="Nutzer"]] offen.

356

357

Zusätzlich können Nutzer mit Editierrechten an einer Gruppe per Klick auf das Icon zur Belegung der Gruppe (bspw. [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze leer.png]] [[image:attach:Icons@Icon_Anzahl Plätze voll.png]]) direkt den Bereich zum Verwalten der Gruppennutzer öffnen.

(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Einschreibung.png]]The course element **//Enrolment// **allows learners to enrol in learning groups, which is a prerequisite to participating in courses, accessing course or group content, as well as to being assessed.

369

370

(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)

{{panel borderColor="silver" borderStyle="solid" title="Content"}}

== Usage: Learners' View ==

388

389

{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}

390

|(((

391

The course element //**Enrolment** //gives you an overview of all **learning groups** of a course in which you can enrol. Next to the learning group names, you can find information on the number of available places.

392

393

The **colour code** symbolises whether a regular enrolment is still possible. If there are still seats available and the enrolment deadline has not yet been exceeded, the area will be highlighted in **green**. If the learning group is already full or the enrolment deadline is in the past or in the future, the area is highlighted in **red**.

394

395

The status of the groups in the example can be interpreted as follows:

396

397

* In the first group (**L1**), all **three places are still available**. Thus, three more users can enrol in this learning group. However, enrolment in this case is only possible up to a certain date (see column //**Enrol** //).

398

* In the case of the second group (**L2**), there is already **one registered user**. Since the **number of places in this group is not limited**, the group is open for an infinite number of users.

399

* In the case of the third group (**L3**), there are already** three registered users**. Since the total number of places was limited to three, this means that this learning group is already **full **and direct enrolment is no longer possible. However, a **waiting list** has been configured for which it is still possible to register. In the event that an already enrolled user decides to leave the group, users on the waiting list have the chance of moving up. Depending on the configuration, this process either happens automatically or is manually controlled by the group supervisor.

400

* In the case of the fourth group (**L4**), **you are already enrolled**. The course supervisor, however, has configured the learning group in a way that it is possible for you to leave the group at any time by clicking the //**Withdraw** //button. You can also still enrol in other groups, since their enrol buttons are still active.

401

)))|(((

402

[[image:attach:Kursrun-Tabellenansicht Einschreibung_en.png]]

)))

As a user, you have access to the following functions in a course element **//Enrolment// **:

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

420

(((

421

(% class="cp-title" %)[[image:attach:Icons@Icon_Ich stimme zu_en.png]]

422

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

423

(((

424

==== Agree to conditions ====

425

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

426

(((

427

The course author can assign conditions to the enrolment. If this is the case, a condition text will be displayed when you first open the enrolment element. Only if you agree to the condition, you can proceed to enrol in one or more learning groups of this course.

|(((

1. Open the course element //**Enrolment** //.

432

1. Read the text carefully and then click on// **I agree** //.

433

1. The condition you agreed to will then be permanently displayed above the table of available groups. You can hide and show it at any time by clicking on the small triangle symbol in front of the text.

434

)))|(((

435

[[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zugestimmt_en.png]]

436

)))

437

438

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

439

(((

440

[[image:attach:Kursrun - Bedingung zur Einschreibung zustimmen_en.png]]

441

)))

442

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

443

(((

444

[[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben_en.png]]

)))|(((

==== Enrol ====

)))|(((

You will only see this button if you can enrol in this group.

Proceed as follows:

1. Click on the button //**Enrol** //.

453

1. The button disappears, a checkmark icon appears in the status column, and the// **Number of places** //increases.

454

455

456

The author can make further enrolment and learning group settings. They can, for example, specify the number of places or an enrolment period.

457

458

All settings can affect the functions and resulting views available to you.

459

460

)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

461

(((

462

//[[image:attach:Kursrun - Einschreibung Schaltflächen_en.png]]//

463

\\

464

)))

465

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

466

(((

467

[[image:attach:Icons@Icon_Einschreiben Warteliste_en.png]]

468

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

469

(((

470

**Enrol (waiting list)**

471

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

472

(((

473

You will see this button if the configured maximum number of group participants has been exceeded and the course supervisor has provided a waiting list for this case.

474

475

To enrol in this waiting list, click on the button //**Enrol (waiting list)** //. The button will then disappear and a clock symbol showing your place on the waiting list pops up in the status column.

476

477

To offer users on the waiting list a place in the course, the author can activate the function //**Enable automatic moving up** //. Thus, the first eligible user on the waiting list will be added automatically to the group as soon as a vacancy becomes available (e.g. if a group member leaves the group or is excluded from it). If the course author does not activate this option, they or a group supervisor need to make that decision.

478

)))

479

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

480

(((

481

[[image:attach:Icons@Icon_Austragen_en.png]]

)))|(((

==== Withdraw ====

)))|(((

You will only see this button if the course author has allowed sign off by members.

486

487

To withdraw from a group within a course via a course element **//Enrolment// **, proceed as follows:

488

489

1. Open the course element **//Enrolment// **.

490

1. Select the group you want to leave from the overview.

491

1. Click on **//Withdraw// **.

492

1. Confirm the confirmation prompt with //**Withdraw** //.

493

494

495

(% class="TableParagraph" %)

496

Whether or not you have the right to withdraw from groups depends on the settings made by the author.

(% class="TableParagraph" %)

501

If you have the right to withdraw from a group, you can also do so using the path **Teach & Learn>My Groups >participating**.

)))

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

511

(((

512

[[image:attach:Icons@Icon_Austragen Warteliste_en.png]]

513

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

514

(((

515

(% style="color: rgb(0,0,0);" %)**Withdraw (waiting list)**(%%)** (% style="color: rgb(0,0,0);" %) (%%)**

516

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

517

(((

518

You will see this button if you are on a group's waiting list and if the course author has allowed you to sign off from the waiting list.

519

520

To sign off from the waiting list, click on //**Withdraw (waiting list)** //and confirm the confirmation prompt with //**Withdraw** //.

521

)))

522

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

(((

)))|(((

**Course progress**

)))|(((

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

(((

)))

== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Configuration: Authors' View (% style="color: rgb(51, 51, 51); font-size: 24px; font-weight: bold" %) (%%) ==

540

541

542

The following functions are available in the course editor:

543

544

|(((

545

==== **Add course element** ====

546

)))|(((

547

{{expand title="Click to open instructions on how to insert a course element"}}

)))

|(((

==== General configuration settings ====

555

)))|(((

556

In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Enrolment// **:

557

558

|=(((

559

Title and description

560

)))|(((

561

{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}

)))

|=(((

Visibility

)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)

570

(((

571

{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}

)))

|=(((

Access

)))

|=(((

Configuration

)))|(((

(% class="TableParagraph" %)

584

In this tab, you can administer and select learning groups or learning areas you want to make available for enrolment. Detailed instructions are given in the following section **//Special// //configuration settings// **.

)))

|=(((

Conditions

)))|(((

In this area, you can formulate enrolment conditions or conventions course participants must accept before they can enrol.

590

591

(% class="TableParagraph" %)

592

The accepted conditions are then displayed in the course view. Course participants have no right of revocation. \\

593

594

Use the following functions: \\

595

596

|(((

597

(% class="b_form_element_label" %)

598

(((

599

**Activate conditions:**

600

601

1. Select the checkbox to allow for the definition of conditions.

602

1. It opens the text field //**Conditions** //. Enter the condition text and confirm your entries with //**Save** //.

603

1. The user will see the condition text and a button to accept it in the course view.

604

([[Here you can find an example>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Einschreibung+v3.6||shape="rect"]])

605

)))

606

)))|(((

607

//[[image:attach:Kurseditor - Bedingungen aktivieren_en.png]]//

)))

If you make **subsequent changes to the condition text**, it will again be displayed in the course element **//Enrolment// **, and all course participants are prompted to accept the revised conditions. This confirmation only applies to the enrolment element. If the user is already enrolled in a learning group, they can use all functions of the learning group (or of the course elements available in connection with this learning group) without having to reconfirm the conditions.

612

613

)))

614

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

615

(((

616

Multilingualism

617

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

618

(((

619

In this tab, different translations can be added to individual course element areas.

)))

)))

|(((

==== Special configuration settings ====

624

)))|(((

625

In the tab **//Configuration// **, you can make all course element-specific settings. In the course element **//Enrolment// **, these include:

|=(((

Learning groups

)))|(((

(% class="TableParagraph" %)

631

Enter the **names of the learning groups** - separated by a comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.

632

633

(% class="TableParagraph" %)

634

If there is no learning group available in the course yet, it opens a window for creating a new learning group.

635

636

(% class="TableParagraph" %)

637

If there are already learning groups in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new** **learning groups in this view using the **//Create// **button.

638

)))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)

639

(((

640

[[image:attach:Kurseditor-Konfiguration zur Einschreibung_en.png]]

)))

|=(((

Learning areas

)))|(((

(% class="TableParagraph" %)

646

Enter the **names of the learning areas** - separated by a comma - in the text field or select the button with the three dots at the end of the text line.

647

648

(% class="TableParagraph" %)

649

If there is no learning area available in the course yet, it opens a window for creating a new learning area.

650

651

(% class="TableParagraph" %)

652

If there are already learning areas in the course, they will be displayed in a list from which they can be selected. You can also create new learning areas in this view using the **//Create// **button.

653

654

(% class="TableParagraph" %)

655

For further information and an example on how to use learning areas, refer to the page [[Create and manage learning areas>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Lernbereiche+erstellen+und+verwalten+v3.5||shape="rect"]].

656

)))

657

|=(((

658

Maximum number of group memberships for each user in this enrolment

659

)))|(((

660

Enter the maximum number of groups in which a participant can enrol.

Examples:

* Enter "0" to allow an unlimited number of groups. Users can enrol in all offered groups.

665

* Enter, for example, "2" to allow users to enrol in two of the groups available for enrolment.

666

)))

667

|=(((

668

Display occupancy for learners

669

)))|(((

670

If this option is enabled, the columns **//Number of places// **and **//Waiting list //**are displayed.

671

672

If this option is disabled, these two columns are hidden from students and group tutors. For course owners, the columns will remain visible.

673

)))

674

|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

675

(((

676

Selected learning groups

677

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

678

(((

679

(% class="TableParagraph" %)

680

In this section, all learning groups used in the enrolment are displayed in a list, and a quick access to some configuration options of these groups is provided.

681

682

683

Learning areas or learning groups which (only) belong to learning areas are not listed.

)))

You can replace, expand, or adjust the configuration of the integrated groups at any time.

)))

**Publish **the course for these changes to take effect in the course view.

In the course view, you have access to all [[Functions available to users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Einschreibung+v3.6||shape="rect"]].

699

700

Users with the right to edit a group can directly open the section for managing group users by clicking on the occupancy icon (e.g. [[image:attach:Icon_Anzahl Plätze.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze leer.png]][[image:attach:Icon_Anzahl Plätze voll.png]]) of the group.

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