Metadaten
Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen.
Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.
In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Hochladen oder Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
Die Metadatenvergabe steht sowohl in der neuen als auch – mit angepasster Darstellung – in der alten Benutzeroberfläche zur Verfügung.
Wo können Metadaten vergeben werden?
Die Metadatenvergabe ist u. a. an folgenden Stellen möglich, beispielsweise für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki), im Kursablageordner, für Ressourcenordner oder auch im Persönlicher Ordner.
Metadaten könen beim Bearbeiten der Dateien gepflegt werden.
Struktur der Metadatenvergabe
Beim Bearbeiten einer Datei ist der Metadatenbereich unterhalb des Dateiformulars verfügbar. Der Metadatenbereich ist in verschieden Kategorien gegliedert, die einzeln auf- und zugeklappbar sind.
Allgemeine Metadaten
Sind immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts.
Erweiterte Metadaten
Herausgeber
Quelle
Ort
Veröffentlichungsmonat
Veröffentlichungsjahr
Seiten
Sprache
URL
Werk
Projekt
Kategorie
Kapitel
Dauer
Medientyp
Nav1
Nav2
Nav3
Reihe
Freigabe
Technische Metadaten
(nur zur Anzeige, nicht bearbeitbar)
Erstellt von
Größe
Erstellt am
Zuletzt geändert
Typ (Dateiendung)
Metadaten bearbeiten (Stift-Symbol)
Bereits hochgeladene Dateien können über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
Ist noch kein Metadatum gepflegt, wird das Stift-Symbol farblich hervorgehoben.
Über das Symbol wird der Metadaten-Editor geöffnet.
Änderungen werden erst nach Klick auf Speichern übernommen.
Bild: Screenshot Metadaten bearbeiten mit hervorgehobenem Stift-Symbol
Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren
Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können.
Voraussetzungen
Die Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar.
Sie erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs.
Für Gäste ist die Funktion nicht sichtbar.
Nach dem Upload mehrerer PDF-Dateien wird automatisch der Metadaten-Editor der ersten Datei geöffnet.
Funktion „Metadaten aus Datei übernehmen“
Im Bereich Allgemeine Metadaten wird ein zusätzlicher Button angezeigt:
[DE] Metadaten aus Datei übernehmen
[EN] Copy metadata from file
Bild: Screenshot Button „Metadaten aus Datei übernehmen“ im Metadatenbereich
Ablauf
Klick auf Metadaten aus Datei übernehmen
Die allgemeinen Metadaten (Titel, Beschreibung, Autor) werden aus der PDF-Datei ausgelesen
Die Eingabefelder werden befüllt
Die Daten werden erst nach Klick auf „Speichern“ endgültig übernommen
Technisch erfolgt das Auslesen der Metadaten mithilfe der Bibliothek Apache PDFBox.
Rückfrage bei vorhandenen Metadaten
Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.
Dialogtitel:
[DE] Metadaten überschreiben
[EN] Overwrite metadata
Hinweistext:
Aktionen:
Überschreiben | Overwrite
Abbrechen | Cancel
Rückmeldungen und Meldungstypen
Erfolgreiche Übernahme
Keine Metadaten in der PDF-Datei
Wenn Titel, Beschreibung und Autor in der PDF-Datei fehlen, erscheint eine Hinweismeldung:
Fehlerfall
Tritt ein technischer Fehler auf (z. B. beschädigte Datei), wird folgende Meldung angezeigt:
Hinweise zur alten Benutzeroberfläche
In der alten Benutzeroberfläche wurden die Bezeichnungen und die Anzeige der Metadaten an die neue Oberfläche angeglichen:
„Verfasser“ wurde in „Autor“ umbenannt
Titel, Beschreibung und Autor werden direkt sichtbar angezeigt
Die frühere Auswahlliste „Erweiterte Metadaten eingeben“ heißt nun „Erweiterte Metadaten“
Metadaten werden auch in der alten Oberfläche direkt angezeigt