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Metadata

Last modified by Anna Paul-Hasenfuss on 06.05.2026

Metadata is structured additional information about files and documents. It helps to describe content in OPAL unambiguously, make it easier to find, and classify it correctly. Typical metadata include the title, description, author and year of publication for example.

In OPAL, you can assign and edit metadata for files in various places. For example, you can do this when editing files in courses, groups, resource folders or personal folders.

The metadata assignment feature is available both in the course view and – with a customised layout – in the editor view.

Information

Eine sorgfältige Pflege von Metadaten verbessert die Orientierung für Lernende, erleichtert die Suche nach Materialien und unterstützt barrierefreie Nutzung.

Inhalt

Metadaten eintragen oder ändern

Metadaten können beim Bearbeiten von Dateien u. a. an folgenden Stellen gepflegt werden:

  • für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki),
  • im Kursablageordner,
  • für Ressourcenordner oder auch
  • im persönlichen Ordner. 

Über das Stift-Symbol wird die Datei zum Bearbeiten geöffnet. Der Metadatenbereich ist anschließend unterhalb des Dateiformulars verfügbar und gegliedert sich in einzeln auf- und zugeklappbare Metadatenkategorien.

Kursrun - Datei im Ordner bearbeiten_de.png  Kursrun - Metadaten zu einer Datei einsehen_de.png

Welche Metadaten-Kategorien jeweils verfügbar sind, hängt von der zu ändernden Datei ab.

  • Allgemeine Metadaten:  Dieser Abschnitt ist immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts. Bei PDF-Dokumenten können Sie zusätzlich die Funktion zum Extrahieren der Daten aus einem PDF-Dokument nutzen. 
  • Erweiterte Metadaten: Eine Pflege umfangeicher Metadatensets ist von der konkreten Lernplattform abhängig. Im OPAL der sächsischen Hochschulen beispielsweise lassen sich folgende Metadatenfelder füllen: Herausgeber, Quelle, Ort, Veröffentlichungsmonat, Veröffentlichungsjahr, Seiten, Sprache, URL, Werk, Projekt, Kategorie, Kapitel, Dauer, Medientyp, Nav1, Nav2, Nav3, Reihe, Freigabe
  • Technische Metadaten: Hier werden Metadaten zur Datei angezeigt, die nicht selbst bearbeitbar sind. Dazu zählen Ersteller, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Dateigröße, und Dateityp. 
Information

In der Plattform eingetragene Metadaten werden beim Kopieren der Dateien innerhalb der Plattform erhalten. Beim Download jedoch werden sie nicht mit exportiert.

Bestätigen Sie die Änderungen an den Metadaten mit Klick auf den Button Speichern.

Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren

Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der einzelne Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können. Diese Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar und wird nur registrierten Nutzern angezeigt. Es können folgende allgemeine Metadaten aus der PDF-Datei übernommen werden: Titel, Beschreibung, Autor.

Die Funktion erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs:

Kursrun - Metadaten einer PDF-Datei extrahieren_de.png

Ein Klick auf den Button Metadaten aus Datei übernehmen extrahiert die Daten aus der Pdf-Datei und füllt sie in die entsprechenden Felder. Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.

Warning
Wichtig:

Sind einzelne Metadatenfelder der PDF-Datei leer, werden auch einzelne leere Einträge übernommen und damit eventuell bereits eingetragene Metadaten in der Lernplattform überschrieben. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn nur einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.

Sind alle Metadatenfelder der PDF-Datei leer werden Sie darauf hingewiesen und die Extraktion abgebrochen.

Bestätigen Sie die Änderungen an den Metadaten mit Klick auf den Button Speichern.