Metadaten - XWiki

Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen.

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Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.

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In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.

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Die Metadatenvergabe steht sowohl in der neuen als auch – mit angepasster Darstellung – in der alten Benutzeroberfläche zur Verfügung.

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Eine sorgfältige Pflege von Metadaten verbessert die Orientierung für Lernende, erleichtert die Suche nach Materialien und unterstützt barrierefreie Nutzung.

* ...

* ...

== Metadaten eintragen oder ändern ==

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Metadaten könen beim Bearbeiten von Dateien u. a. an folgenden Stellen gepflegt werden:

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* für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki),

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* im Kursablageordner,

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* für Ressourcenordner oder auch

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* im Persönlicher Ordner.

Über das Stift-Symbol wird die Datei zum Bearbeiten geöffnet. Der Metadatenbereich ist unterhalb des Dateiformulars verfügbar und gegliedert sich in einzeln auf- und zugeklappbare Metadatenkategorien.

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Welche Kategorien jeweils verfügbar sind, hängt von der zu ändernden Datei ab.

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* **Allgemeine Metadaten**: Dieser Abschnitt ist immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts. BEi PDF-Dokumenten können Sie zusätzlich die Funktion zum Extrahieren der Daten aus einem PDF-Dokument nutzen.

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* **Erweiterte Metadaten**: Eine Pflege umfangeicher Metadatensets ist von der konkreten Lernplattform abhängig. Im OPAL der sächsischen Hochschulen beispielsweise lassen sich folgende Metadatenfelder füllen: Herausgeber, Quelle, Ort, Veröffentlichungsmonat, Veröffentlichungsjahr, Seiten, Sprache, URL, Werk, Projekt, Kategorie, Kapitel, Dauer, Medientyp, Nav1, Nav2, Nav3, Reihe, Freigabe

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* **Technische Metadaten**: Hier werden Metadaten zur Datei angezeigt, die nicht selbst bearbeitbar sind. Dazu zählen Ersteller, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Dateigröße, und Dateityp.

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In der Plattform eingetragene Metadaten werden beim Kopieren der Dateien innerhalb der Plattform erhalten. Beim Download jedoch werden sie **nicht **mit exportiert.

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(% class="wikigeneratedid" %)

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=== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===

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Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der einzelne Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können. Diese Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar und wird nur registrierten Nutzern angezeigt. Es können folgende allgemeine Metadaten aus der PDF-Datei übernommen werden: Titel, Beschreibung, Autor.

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Die Funktion erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs:

Bild

Ein Klick auf den Button "Metadaten aus Datei übernehmen" extrahiert die Daten aus der Pdf-Datei und füllt sie in die entsprechenden Felder.

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Sind für eine Datei bereits Metadaten hinterlegt, erscheint vor der Übernahme ein Bestätigungsdialog.

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Sind einzelne Metadatenfelder der PDF-Datei leer, werden auch einzelne leere Einträge übernommen und damit eventuell bereits eingetragene Metadaten in der Lernplattform überschrieben. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn nur einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.

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Sind alle Metadatenfelder der PDF-Datei leer werden Sie darauf hingewiesen und die Extraktion abgebrochen.

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Bestätigen Sie die Änderungen an den Metadaten mit Klick auf den Button **Speichern**.

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		3	Metadaten sind strukturierte Zusatzinformationen zu Dateien und Dokumenten. Sie helfen dabei, Inhalte in OPAL eindeutig zu beschreiben, besser auffindbar zu machen und korrekt einzuordnen.
		4	Typische Metadaten sind z. B. Titel, Beschreibung, Autor oder Veröffentlichungsjahr.
		5
		6	In OPAL können Metadaten für Dateien an verschiedenen Stellen vergeben und bearbeitet werden, unter anderem beim Bearbeiten von Dateien in Kursen, Gruppen, Ressourcenordnern oder persönlichen Ordnern.
		7
		8	Die Metadatenvergabe steht sowohl in der neuen als auch – mit angepasster Darstellung – in der alten Benutzeroberfläche zur Verfügung.
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		10	{{info}}
		11	Eine sorgfältige Pflege von Metadaten verbessert die Orientierung für Lernende, erleichtert die Suche nach Materialien und unterstützt barrierefreie Nutzung.
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		25	* ...
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		28	{{/section}}
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		31	== Metadaten eintragen oder ändern ==
		32
		33	Metadaten könen beim Bearbeiten von Dateien u. a. an folgenden Stellen gepflegt werden:
		34
		35	* für Dateien in Kurs- oder Gruppenbausteinen (z. B. Ordner, Aufgabe, Forum, Wiki),
		36	* im Kursablageordner,
		37	* für Ressourcenordner oder auch
		38	* im Persönlicher Ordner.
		39
		40
		41
		42	Über das Stift-Symbol wird die Datei zum Bearbeiten geöffnet. Der Metadatenbereich ist unterhalb des Dateiformulars verfügbar und gegliedert sich in einzeln auf- und zugeklappbare Metadatenkategorien.
		43
		44
		45	Welche Kategorien jeweils verfügbar sind, hängt von der zu ändernden Datei ab.
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		47
		48	* Allgemeine Metadaten: Dieser Abschnitt ist immer verfügbar. Pflegen Sie hier Titel, Beschreibung und Autor des Inhalts. BEi PDF-Dokumenten können Sie zusätzlich die Funktion zum Extrahieren der Daten aus einem PDF-Dokument nutzen.
		49	* Erweiterte Metadaten: Eine Pflege umfangeicher Metadatensets ist von der konkreten Lernplattform abhängig. Im OPAL der sächsischen Hochschulen beispielsweise lassen sich folgende Metadatenfelder füllen: Herausgeber, Quelle, Ort, Veröffentlichungsmonat, Veröffentlichungsjahr, Seiten, Sprache, URL, Werk, Projekt, Kategorie, Kapitel, Dauer, Medientyp, Nav1, Nav2, Nav3, Reihe, Freigabe
		50	* Technische Metadaten: Hier werden Metadaten zur Datei angezeigt, die nicht selbst bearbeitbar sind. Dazu zählen Ersteller, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie die Dateigröße, und Dateityp.
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		52	{{info}}
		53	In der Plattform eingetragene Metadaten werden beim Kopieren der Dateien innerhalb der Plattform erhalten. Beim Download jedoch werden sie nicht mit exportiert.
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		59	=== Metadaten aus PDF-Dateien extrahieren ===
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		61	Für PDF-Dokumente steht eine zusätzliche Funktion zur Verfügung, mit der einzelne Metadaten automatisch aus der Datei übernommen werden können. Diese Funktion ist nur für PDF-Dateien verfügbar und wird nur registrierten Nutzern angezeigt. Es können folgende allgemeine Metadaten aus der PDF-Datei übernommen werden: Titel, Beschreibung, Autor.
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		63	Die Funktion erscheint nur beim Bearbeiten bereits hochgeladener PDFs:
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		65	Bild
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		68	Ein Klick auf den Button "Metadaten aus Datei übernehmen" extrahiert die Daten aus der Pdf-Datei und füllt sie in die entsprechenden Felder.
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		73	Sind einzelne Metadatenfelder der PDF-Datei leer, werden auch einzelne leere Einträge übernommen und damit eventuell bereits eingetragene Metadaten in der Lernplattform überschrieben. Es erfolgt kein gesonderter Hinweis, wenn nur einzelne Werte in der PDF-Datei nicht befüllt sind.
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