Gruppenwerkzeuge verwenden

Im Kalender können gemeinsam Termine geplant werden. Durch aktivieren der Option **Für alle im Kurs sichtbar** können Gruppentermine auch im Kurskalender angezeigt werden.

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[[Ordner>>doc:Ordner]]

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Je nach Einstellung des Betreuers können Lernende in diesem Gruppenwerkzeug Dateien herunterladen, hochladen und erstellen.

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[[image:attach:Icons@KB E-Mail.png]]

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[[E-Mail>>doc:E-Mail]]

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Über das E-Mail-Formular können Gruppenteilnehmer mit anderen Teilnehmern und den Betreuern kommunizieren.

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Zur Auswahl der Empfänger der E-Mail sind jeweils für die Empfängerbereiche Betreuer und Teilnehmer grundsätzlich die Optionen **Alle** und **Einzeln auswählen** verfügbar. Die Anzeige dieser beiden Optionen ist jedoch mit den Gruppeneinstellungen zur **Anzeige der Mitgliedernamen** verknüpft.

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**So sehen beispielsweise Gruppenteilnehmer, wenn die Option "** (% style="color: rgb(34,34,34);text-decoration: none;" %)**Mitglieder sehen Teilnehmer** (%%)**"** in der Gruppenkonfiguration **deaktiviert** ist, im Kursrun beim Gruppenemailversand im Bereich "Email an Teilnehmer" nur diesen wählbaren Eintrag. Das bedeutet in diesem Beispiel können sie nur eine **E-Mail an alle anderen Gruppenmitglieder** senden und eben nicht differenziert einzelne Teilnehmer als Empfänger auswählen. Diese Möglichkeit wiederum haben sie, wenn die Option (% style="color: rgb(34,34,34);text-decoration: none;" %)**Mitglieder sehen Teilnehmer**(%%)** **in der Gruppenkonfiguration **aktiviert** ist.

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**Kursverantwortliche und Gruppenbetreuer** sind von dieser Verknüpfung ausgenommen. Sie **können immer** auch **einzelne Teilnehmer als Empfänger** auswählen.

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Für die persönliche Ansprache in der Kommunikation mit mehreren Empfängern können die **Platzhalter** $firstname und $lastname im Betreff und im Nachrichtentext verwendet werden.

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Die mögliche Gesamtgröße des Anhangs und der noch verfügbare Speicherplatz werden ebenfalls im Formular angezeigt.

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Gruppenteilnehmer können über dieses Werkzeug __keine__ E-Mails an Nutzer versenden, die sich noch auf der Warteliste befinden. Kursverantwortliche und Gruppenbetreuer dagegen schon.

Unabhängig vom Gruppenwerkzeug E-Mail können Verantwortliche einer Gruppe eine Sammelmailadresse zur Gruppe nutzen, um Teilnehmer oder Betreuer gesammelt per E-Mail zu kontaktieren. Weitere Informationen enthält die Seite [[Gruppenmailadresse nutzen>>doc:Use Group Email Addresses]].

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[[image:attach:Icons@KB_Forum.png]]

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(% class="confluence-link" %)[[Forum>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=6921641||shape="rect"]]

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Im Forum können sich Teilnehmer untereinander austauschen und diskutieren sowie Fragen an die Betreuer richten.

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[[image:attach:Icons@KB_Wiki.png]]

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(% class="confluence-link" %)Wiki[[ >>doc:Learning Resource Wiki]]

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Mit einem Wiki können einfach und unkompliziert Artikel und Inhalte erstellt und gemeinsam mit anderen Nutzern bearbeitet werden.

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[[image:attach:Icons@KB_Blog.png]]

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[[Blog>>doc:Blog Lerninhalt]]

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Ein Blog ist ein elektronisches Tagebuch, dessen einzelne Einträge zeitlich sortiert dargestellt werden. Dabei wird mit dem Aktuellsten begonnen. Einträge können Informationen, Bilder und Videos enthalten. Mit dem Gruppenwerkzeug Blog binden Sie einen gemeinsam nutzbaren Blog in eine Gruppe ein. Je nach Einstellung des Betreuers haben Lernende im Gruppen-Blog Lese-, Schreib- oder Moderationsberechtigungen.

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[[image:attach:Icons@KB_Portfoliovorlage.png]]

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(% class="confluence-link" %)ePortfolio[[ >>doc:ePortfolio]]

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Eigene Beiträge (Artefakte) können der gemeinsamen Sammelmappe hinzugefügt werden.

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The following tools are available for groups:

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[[image:attach:Icons@KB_Mitteilung.png]]

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Information

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In this area, content created by the tutor is displayed.

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[[image:attach:Icons@KB_Kalender.png]]

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[[Calendar>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Kalender+v3.2||shape="rect"]]

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The calendar can be used to jointly schedule appointments. If the **Visible to everyone in the course** option is activated, group appointments can also be displayed in the course calendar.

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[[image:attach:Icons@KB_Ordner.png]]

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[[Folder>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Ordner+v3.3||shape="rect"]]

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Depending on the settings configured by the tutor, learners can download, upload, and create files in this group tool.

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[[image:attach:Icons@KB E-Mail.png]]

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[[Email>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.E-Mail+v3.2||shape="rect"]]

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Via the email form, group participants can communicate with other participants as well as with their tutors.

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Regardless of whether you wish to send an email to tutors or participants, you can generally choose between the **All **and **Select individually** option to select the recipients of the email. However, the display of these two options is linked to the group settings for **displaying member names**.

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For example, if the **Members can see members option is disabled** in the group configuration, group participants will only be able to see and select the **Email to participants** entry in the group mailing section of the course view. In other words, they will only be able to send **emails to all members of the group** but not to individual recipients. The latter will only be possible if the **Members can see members **option **is enabled** in the group configuration.

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These settings do not apply to **course supervisors and group tutors**, as these user roles can **always** select **individual participants as recipients**.

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When communicating with several recipients, you can use the **placeholders **$firstname and $lastname in the subject or message to address an individual user.

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The possible total size of the attachment and the remaining storage space are also displayed in the form.

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In contrast to course supervisors and group tutors, group participants __cannot__ use this tool to send emails to users who are still on the waiting list.

Independently of the email group tool, group tutors can also use a group email address to contact participants or tutors collectively by email. For more information, see the [[Use group email addresses>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Use+Group+Email+Addresses+v12.2||shape="rect"]] help page.

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[[Forum>>url:https://www.bps-system.de/help/pages/viewpage.action?pageId=6921641||shape="rect"]]

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In the forum, participants can exchange information, discuss important matters, and address questions to the tutors.

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[[Wiki>>doc:Learning Resource Wiki]]

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With a wiki, articles and content can be easily created and collaboratively edited with other users.

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[[Blog>>doc:Blog Lerninhalt]]

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A blog is an electronic diary whose individual entries are displayed in chronological order, starting with the most current one. Entries may contain information, images and videos. Using the blog group tool, you can integrate a shared blog into a group. Depending on the tutor's settings, learners will have the right to read, write or moderate in the group blog.

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