Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,79 +1,110 @@
1	1	{{sv-translation language="de"}}
2	2	{{layout}}
3	3	{{layout-section ac:type="single"}}
4		-{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
	4	+{{layout-cell}}
	5	+\\
	6	+{{/layout-cell}}
5	5	{{/layout-section}}
6	6
7	7	{{layout-section ac:type="single"}}
8	8	{{layout-cell}}
9		-Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
	11	+=== Gruppe in der Editieransicht öffnen ===
10	10
11		-|(((
	13	+Öffnen Sie den Reiter Mitglieder in der Editieransicht der Gruppe:
	14	+
	15	+(% class="wrapped" %)
	16	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	17	+(((
	18	+1
	19	+)))|(((
12	12	Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
13	13	)))|(((
	22	+(% class="content-wrapper" %)
	23	+(((
14	14	[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
15	15	)))
16		-|(((
17		-Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
	26	+)))
	27	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	28	+(((
	29	+2
	30	+)))|(((
	31	+Im Tab **Mitglieder verwalten** befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe.
18	18
19		-Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
	33	+Die Listen **Betreuer** und **Teilnehmer** sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen **Eingeladen** und **Warteliste** werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
20	20
21		-Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
	35	+Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
22	22	)))|(((
	37	+(% class="content-wrapper" %)
	38	+(((
23	23	[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
24	24	)))
	41	+)))
25	25
26		-
	43	+=== Nutzer hinzufügen ===
27	27
28		-Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
	45	+Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
29	29
	47	+(% class="wrapped" %)
30	30	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
31	31	(((
32		-[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
	50	+(% class="content-wrapper" %)
	51	+(((
	52	+[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]][[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
33	33
34		-[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
35		-
36	36	[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
	55	+)))
37	37	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
38	38	(((
39		-**Teilnehmer hinzufügen**
	58	+==== Teilnehmer hinzufügen ====
40	40	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41	41	(((
42		-Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
	61	+(% class="content-wrapper" %)
	62	+(((
	63	+**Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
43	43
44		-{{info}}
45		-Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
46		-{{/info}}
	65	+Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
47	47	)))
	67	+)))
48	48	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49	49	(((
	70	+(% class="content-wrapper" %)
	71	+(((
50	50	[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
	73	+)))
51	51	)))|(((
52		-**Erweiterte Suche**
	75	+==== Erweiterte Suche ====
53	53	)))|(((
54		-Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
	77	+(% class="content-wrapper" %)
	78	+(((
	79	+Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen.**
55	55
	81	+Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
	82	+
56	56	{{info}}
57		-In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
	84	+In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.
58	58	{{/info}}
59	59
60		-Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
	87	+Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
61	61
62		-Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
63		-
64		-Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
	89	+Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
65	65	)))
	91	+)))
66	66	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67	67	(((
	94	+(% class="content-wrapper" %)
	95	+(((
68	68	[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
	97	+)))
69	69	)))|(((
70		-**Benutzerliste importieren
71		-**
	99	+==== Benutzerliste importieren**
	100	+** ====
72	72	)))|(((
73		-Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
	102	+(% class="content-wrapper" %)
	103	+(((
	104	+**Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
74	74
75	75	{{info}}
76		-Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externe Benutzer>>doc:Rollen und Rechte]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
	107	+Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe einladen bzw. dieser zuordnen.
77	77	{{/info}}
78	78
79	79	Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
...	...	@@ -80,155 +80,354 @@
80	80
81	81	Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
82	82
83		-Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
	114	+Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
84	84
85		-Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
	116	+Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
86	86	)))
	118	+)))
	119	+
	120	+(% class="auto-cursor-target" %)
	121	+\\
	122	+
	123	+{{note}}
	124	+(% class="auto-cursor-target" %)
	125	+\\
	126	+
	127	+{{panel borderWidth="0"}}
	128	+
	129	+
	130	+{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
	131	+{{/panel}}
	132	+
	133	+(% class="auto-cursor-target" %)
	134	+\\
	135	+{{/note}}
	136	+
	137	+(% class="auto-cursor-target" %)
	138	+\\
	139	+
	140	+{{info}}
	141	+Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
	142	+{{/info}}
	143	+
	144	+(% class="auto-cursor-target" %)
	145	+\\
	146	+{{/layout-cell}}
	147	+{{/layout-section}}
	148	+
	149	+{{layout-section ac:type="single"}}
	150	+{{layout-cell}}
	151	+\\
	152	+{{/layout-cell}}
	153	+{{/layout-section}}
	154	+
	155	+{{layout-section ac:type="single"}}
	156	+{{layout-cell}}
	157	+(% class="auto-cursor-target" %)
	158	+== Weitere Funktionen der Mitgliederlisten ==
	159	+
	160	+(% class="wrapped" %)
87	87	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
88	88	(((
89		-[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
90		-
91		-
	163	+(% class="content-wrapper" %)
	164	+(((
	165	+[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
	166	+)))
92	92	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93	93	(((
94		-**Entfernen**
	169	+**E-Mail**
95	95	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96	96	(((
97		-Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
	172	+(% class="content-wrapper" %)
	173	+(((
	174	+Diese Funktion ermöglicht den E-Mail-Versand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer(n) einer Mitgliederliste und wählen Sie anschließend das Icon [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Mail-Dialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
	175	+)))
	176	+)))
	177	+|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	178	+(((
	179	+(% class="content-wrapper" %)
	180	+(((
	181	+[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
	182	+)))
	183	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	184	+(((
	185	+==== Mitgliederliste ====
	186	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	187	+(((
	188	+(% class="content-wrapper" %)
	189	+(((
	190	+\\
98	98
99		-Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
	192	+{{panel borderWidth="0"}}
100	100
101		-{{info}}
102		-Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
103		-{{/info}}
	194	+
	195	+{{display reference="Mitgliederliste"/}}
	196	+{{/panel}}
	197	+
	198	+(% class="auto-cursor-target" %)
	199	+\\
104	104	)))
	201	+)))
105	105	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106	106	(((
	204	+(% class="content-wrapper" %)
	205	+(((
107	107	[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
	207	+)))
108	108	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
109	109	(((
110		-**{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
	210	+(% class="content-wrapper" %)
	211	+(((
	212	+==== ====
	213	+
	214	+{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}Teilnehmer in andere Gruppen kopieren
	215	+)))
111	111	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
112	112	(((
113		-Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
	218	+Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer(n) markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können, in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
114	114	)))
	220	+|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	221	+(((
	222	+(% class="content-wrapper" %)
	223	+(((
	224	+[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
115	115
	226	+\\
	227	+)))
	228	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	229	+(((
	230	+==== Entfernen ====
	231	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	232	+(((
	233	+(% class="content-wrapper" %)
	234	+(((
	235	+Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
	236	+
	237	+Mit Klick auf die Schaltfläche **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
	238	+
116	116	{{info}}
117		-Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
	240	+Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
118	118	{{/info}}
	242	+
	243	+(% class="auto-cursor-target" %)
	244	+\\
	245	+)))
	246	+)))
	247	+
	248	+(% class="auto-cursor-target" %)
	249	+\\
119	119	{{/layout-cell}}
120	120	{{/layout-section}}
	252	+
	253	+{{layout-section ac:type="single"}}
	254	+{{layout-cell}}
	255	+\\
	256	+{{/layout-cell}}
	257	+{{/layout-section}}
121	121	{{/layout}}
122	122	{{/sv-translation}}
123	123
124	124	{{sv-translation language="en"}}
125		-To add users to a group, proceed as follows:
	262	+{{layout}}
	263	+{{layout-section ac:type="single"}}
	264	+{{layout-cell}}
	265	+=== Open group in the edit view ===
126	126
127		-|(((
128		-Open the group and switch to the **editing mode**.
	267	+Open the Members tab in the group’s edit view:
	268	+
	269	+(% class="wrapped" %)
	270	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	271	+(((
	272	+1
129	129	)))|(((
	274	+Open the group and switch to the **edit mode**.
	275	+)))|(((
	276	+(% class="content-wrapper" %)
	277	+(((
130	130	[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
131	131	)))
132		-|(((
133		-In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
	280	+)))
	281	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	282	+(((
	283	+2
	284	+)))|(((
	285	+In the **Manage members** tab, you will find various lists (according to the users’ assignment) with the members of the group.
134	134
135		-The lists //**Owner** //and //**Member** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
	287	+The lists **Owner **and **Member** will always be available in this edit mode. The lists **Invited** and **Waiting list** will be displayed depending on the group configuration.
136	136
137		-All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
	289	+All lists are identically structured. The header area of the lists contains different buttons to start various administrative functions, as well as the default button to configure the displayed table columns.
138	138	)))|(((
139		-[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
	291	+(% class="content-wrapper" %)
	292	+(((
	293	+[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
140	140	)))
	295	+)))
141	141
142		-
	297	+=== Add users ===
143	143
144		-To add or remove users to or from these lists, you have the following options:
	299	+To add users, the following options are available:
145	145
	301	+(% class="wrapped relative-table" style="width: 96.7354%;" %)
146	146	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
147	147	(((
	304	+(% class="content-wrapper" %)
	305	+(((
148	148	[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
149	149
150	150	[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_en.png]]
151	151
152	152	[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_en.png]]
	311	+)))
153	153	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
154	154	(((
155	155	**Add member**
156	156	)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157	157	(((
158		-(% class="TableParagraph" %)
159		-Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
	317	+(% class="content-wrapper" %)
	318	+(((
	319	+**Use this field to assign individual users from your institution to a group list.**
160	160
161		-{{info}}
162		-If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
163		-{{/info}}
	321	+Enter at least three letters of the person's first or last name in the text field and wait a moment. If a user is found in the system that you are allowed to add based on your user rights, then this user will be displayed in the pop-up selection list. Just click on the desired name and the user will be added to the list
164	164	)))
	323	+)))
165	165	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166	166	(((
	326	+(% class="content-wrapper" %)
	327	+(((
167	167	[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_en.png]]
	329	+)))
168	168	)))|(((
169	169	**Advanced search**
170	170	)))|(((
171		-(% class="TableParagraph" %)
172		-The advanced search allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited or assigned to a group. Use this button to add multiple users to a list.
	333	+(% class="content-wrapper" %)
	334	+(((
	335	+The advanced search allows you to search for specific users.** Use this button to add multiple users to a list.**
173	173
174		-(% class="TableParagraph" %)
175		-The function opens in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available for your search. Enter for example the first and last name or the complete email address of the desired user. Start the search by clicking on **//Search// **. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes in front of the user entries you want to add to the group.
	337	+The function will open in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available to perform the search. For example, enter the desired user’s first and last name or their complete email address stored in the system. Start the search by clicking on **Search**. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes next to the user entries you wish to add to the group.
176	176
177	177	{{info}}
178	178	(% class="TableParagraph" %)
179		-Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
	341	+Only users who belong to the same institution as you do, or for which you are responsible due to specific rights (user administrator), will be shown on the results page of the advanced search.
180	180	{{/info}}
181	181
182		-(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email //**below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
	344	+You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
183	183
184		-(% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
	346	+By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
185	185	)))
	348	+)))
186	186	|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
187	187	(((
	351	+(% class="content-wrapper" %)
	352	+(((
188	188	[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_en.png]]
	354	+)))
189	189	)))|(((
190	190	(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Import user list**(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**
191	191	**
192	192	)))|(((
193		-(% class="TableParagraph" %)
194		-Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
	359	+(% class="content-wrapper" %)
	360	+(((
	361	+**Use this function if you have a list with several user names, complete email addresses, or matriculation numbers of users you wish to add.**
195	195
196		-(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
197		-In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
	363	+{{info}}
	364	+You can also use this function to directly invite or assign **registered users from other institutions** to a group.
	365	+{{/info}}
198	198
199		-(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
200		-By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
	367	+Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter **only one** user name/email address or matriculation number **per line**. Start the search by clicking on the eponymous button.
	368	+
	369	+Search results will be displayed in a results list. The checkboxes next to the entries will already be selected.
	370	+
	371	+You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
	372	+
	373	+By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
201	201	)))
202		-|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	375	+)))
	376	+
	377	+{{note}}
	378	+{{panel}}
	379	+
	380	+
	381	+{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
	382	+{{/panel}}
	383	+{{/note}}
	384	+
	385	+{{info}}
	386	+If the setting **Get consent for membership from users** is active for this group, added users will directly be assigned to the **Invited** list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will automatically be moved to the **Member** list.
	387	+{{/info}}
	388	+{{/layout-cell}}
	389	+{{/layout-section}}
	390	+
	391	+{{layout-section ac:type="single"}}
	392	+{{layout-cell}}
	393	+\\
	394	+{{/layout-cell}}
	395	+{{/layout-section}}
	396	+
	397	+{{layout-section ac:type="single"}}
	398	+{{layout-cell}}
	399	+== Further member list functions ==
	400	+
	401	+(% class="wrapped" %)
	402	+|(((
	403	+(% class="content-wrapper" %)
203	203	(((
204		-[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
205		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	405	+[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
	406	+)))
	407	+)))|(((
	408	+**Email**
	409	+)))|(((
	410	+(% class="content-wrapper" %)
206	206	(((
207		-**Cancel membership**
208		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	412	+This function allows you to send emails to the users on a certain list. Select the checkbox next to one or more user(s) on a member list and then click on the icon[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]in the table header. The email dialogue will open. Enter the desired text and alternative recipients if necessary. Click on the **Send message** button in this dialogue to send the email.
	413	+)))
	414	+)))
	415	+|(((
	416	+(% class="content-wrapper" %)
209	209	(((
210		-(% class="TableParagraph" %)
211		-To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
	418	+[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
	419	+)))
	420	+)))|(((
	421	+**Member list**
	422	+)))|(((
	423	+(% class="content-wrapper" %)
	424	+(((
	425	+{{panel}}
212	212
213		-(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
214		-By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
215	215
216		-{{info}}
217		-At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
218		-{{/info}}
	428	+{{display reference="Mitgliederliste"/}}
	429	+{{/panel}}
219	219	)))
220		-|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	431	+)))
	432	+|(((
	433	+(% class="content-wrapper" %)
221	221	(((
222	222	[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
223		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	436	+)))
	437	+)))|(((
	438	+**Copy members to other groups**
	439	+)))|(((
	440	+Use this function to copy members enrolled in this group to another group in the same course or to another course. The function will become active as soon as you have selected the checkbox next to one or more user(s). Then click on **Copy members to other groups** to start the function. A dialogue will open, which allows you to choose the course and group to which the members should be copied.
	441	+)))
	442	+|(((
	443	+(% class="content-wrapper" %)
224	224	(((
225		-**Copy Member to another Group**
226		-)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
227		-(((
228		-Use this function to copy participants enrolled in this group to another group of the same course or another course. The function becomes active as soon as you have marked the checkbox next to one or more users. Then click on the button **//Copy Member to other Group// **to start the function. A dialogue opens in which you can select the course and group to which you would like to copy the participants.
	445	+[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
229	229	)))
	447	+)))|(((
	448	+**Cancel membership**
	449	+)))|(((
	450	+(% class="content-wrapper" %)
	451	+(((
	452	+To remove a user who has already been added to a list, first select the checkbox next to the user entry. Then click on **Cancel membership**. A confirmation dialogue will open, which also allows you to optionally send an **email notification about the cancellation** to the user. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
230	230
	454	+By clicking on the **Cancel membership** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
	455	+
231	231	{{info}}
232		-Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
	457	+At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list will always contain at least one user who cannot be removed.
233	233	{{/info}}
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