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Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.05.2025
Von Version 248.1
bearbeitet von Moritz Baumgarten
am 10.01.2024
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 210.1
bearbeitet von Carina Enke
am 31.01.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.7.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Add users
1 +Gruppennutzer eintragen oder entfernen
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS._Include Library.Group Pages.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.moritz
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -gruppennutzer|mitgliederliste|teilnehmer|eintragen
Inhalt
... ... @@ -1,64 +1,149 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
2 -=== Add users ===
3 +{{layout-section ac:type="single"}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 +{{/layout-section}}
3 3  
4 -To add users, the following options are available:
7 +{{layout-section ac:type="single"}}
8 +{{layout-cell}}
9 +Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
5 5  
6 -|(% colspan="1" %)(((
7 -[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Teilnehmer%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527379840&api=v2||width="100"]]
11 +|(((
12 +Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
13 +)))|(((
14 +[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_de.png]]
15 +)))
16 +|(((
17 +Im Tab//** Mitglieder verwalten**// befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
8 8  
9 -[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Betreuer%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527388458&api=v2||height="22"]]
19 +Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
10 10  
11 -[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Wartende%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527378914&api=v2||height="23"]]
12 -)))|(% colspan="1" style="width:112px" %)**Add member**|(% colspan="1" style="width:1838px" %)(((
13 -**Use this field to assign individual users from your institution to a group list.**
14 -
15 -Enter at least three letters of the person's first or last name in the text field and wait a moment. If a user is found in the system that you are allowed to add based on your user rights, then this user will be displayed in the pop-up selection list. Just click on the desired name and the user will be added to the list
21 +Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
22 +)))|(((
23 +[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
16 16  )))
17 -|(% colspan="1" %)(((
18 -[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Erweiterte%20Suche_en.png?version=1&modificationDate=1685527386400&api=v2||width="140"]]
19 -)))|(% style="width:112px" %)**Advanced search**|(% style="width:1838px" %)(((
20 -The advanced search allows you to search for specific users.** Use this button to add multiple users to a list.**
21 21  
22 -The function will open in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available to perform the search. For example, enter the desired user’s first and last name or their complete email address stored in the system. Start the search by clicking on **Search**. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes next to the user entries you wish to add to the group.
26 +
23 23  
24 -(% class="box infomessage" %)
28 +Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
29 +
30 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
25 25  (((
26 -Only users who belong to the same institution as you do, or for which you are responsible due to specific rights (user administrator), will be shown on the results page of the advanced search.
32 +[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
33 +
34 +[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
35 +
36 +[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
37 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
38 +(((
39 +**Teilnehmer hinzufügen**
40 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41 +(((
42 +Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
43 +
44 +{{info}}
45 +Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen**// für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
46 +{{/info}}
27 27  )))
48 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 +(((
50 +[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
51 +)))|(((
52 +**Erweiterte Suche**
53 +)))|(((
54 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
28 28  
29 -You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
56 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen**//. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
30 30  
31 -By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
58 +{{info}}
59 +In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
60 +{{/info}}
61 +
62 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
63 +
64 +Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
32 32  )))
33 -|(% colspan="1" %)(((
34 -[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Benutzerliste%20importieren_en.png?version=1&modificationDate=1685527388713&api=v2||width="130"]]
66 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +(((
68 +[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
69 +)))|(((
70 +**Benutzerliste importieren
71 +**
72 +)))|(((
73 +Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
35 35  
75 +Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
36 36  
37 -
38 -)))|(% style="width:112px" %)**Import user list**|(% style="width:1838px" %)(((
39 -**Use this function if you have a list with several user names, complete email addresses, or matriculation numbers of users you wish to add.**
77 +Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
40 40  
41 -(% class="box infomessage" %)
79 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden**// unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
80 +
81 +Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
82 +)))
83 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
42 42  (((
43 -You can also use this function to directly invite or assign **registered users from other institutions** to a group.
85 +[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
86 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
87 +(((
88 +**Entfernen**
89 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 +(((
91 +Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen**//. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
92 +
93 +Mit Klick auf die Schaltfläche //**Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
94 +
95 +{{info}}
96 +Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
97 +{{/info}}
44 44  )))
45 45  
46 -Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter **only one** user name/email address or matriculation number **per line**. Start the search by clicking on the eponymous button.
100 +{{info}}
101 +Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
102 +{{/info}}
103 +{{/layout-cell}}
104 +{{/layout-section}}
105 +{{/layout}}
106 +{{/sv-translation}}
47 47  
48 -Search results will be displayed in a results list. The checkboxes next to the entries will already be selected.
108 +{{sv-translation language="en"}}
109 +To add users to a group, proceed as follows:
49 49  
50 -You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
111 +1. Open the group and click on [[image:attach:Stift.png]]to switch to the **//Editing mode//**.
112 +1. In the area **//Manage members//**, there are different user tables according to the assignment.
113 +\\[[image:attach:Gruppe-Nutzer hinzufügen1_en.png]]
114 +1. Enter the name of the person you want to add next to the[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]//.//
51 51  
52 -By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
116 +
117 +
118 +To add participants or supervisors, you have the following options:
119 +
120 +|=(((
121 +[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]Add participant
122 +)))|(((
123 +This function is useful for adding individual users from the same institution. Enter the first name and last name of the person you want to find. If a user is found in the system, and can be displayed to you in the framework of your user rights, you will see a corresponding system proposal. Click on the proposal. Depending on the group configuration, the selected user will be invited to the group and receive a corresponding system message. The user can confirm or reject. In the case of course groups, it is further possible to assign users directly to a group without requesting for permission.
53 53  )))
125 +|=(((
126 +Advanced search
127 +)))|(((
128 +(% class="TableParagraph" %)
129 +The **//Advanced search //**allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited to a group. Enter the first and last name or the complete email address of the desired user and click on **//Search//**. The search result will be displayed in a results table. To add the user, select the checkbox in front of their name and click on **//Add user//**.
54 54  
55 -{{layout-section ac:type="single"}}
56 -To add external users to groups, [[please refer to Assign external users to groups>>doc:LMS._Include Library.Group Pages.Externe Nutzer Gruppen zuordnen.WebHome]].
131 +{{info}}
132 +Only users who belong to your institution or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
133 +{{/info}}
134 +)))
135 +|=(((
136 +Collection function
137 +)))|(((
138 +The **//Collection function //**allows you to add several users at the same time to a user list of the group.
57 57  
140 +Users can be selected using the following information:
58 58  
59 -(% class="box infomessage" %)
60 -(((
61 -If the setting **Get consent for membership from users** is active for this group, added users will directly be assigned to the **Invited** list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will automatically be moved to the **Member** list.
142 +* User name or email address
143 +* Matriculation number
144 +
145 +After selecting one of these options, enter the corresponding data in the text field. Use one line per user name/email address or matriculation number. Start the function by clicking on **//Search//**.
146 +
147 +If necessary, activate the checkboxes in front of the users you want to add and confirm your selection with **//Add User//** to complete the function.
62 62  )))
63 -{{/layout-section}}
64 -{{/layout}}
149 +{{/sv-translation}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -102368051
1 +149325456
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/102368051/Nutzer einr Gruzppe hinzufuegen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/149325456/Gruppennutzer eintragen oder entfernen