Änderungen von Dokument Nutzer einer Gruppe hinzufügen

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Im Layout

Zusammenfassung

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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Titel

@@ -1,1 +1,1 @@
--Nutzer hinzufügen
++Gruppennutzer eintragen oder entfernen

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-LMS._Include Library.Group Pages.WebHome

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.moritz
++XWiki.carina

Tags

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-gruppennutzer\|mitgliederliste\|teilnehmer\|eintragen

Inhalt

@@ -1,64 +1,208 @@
++{{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
--=== Add users ===
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
--To add users, the following options are available:
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
--|(% colspan="1" %)(((
--[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Teilnehmer%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527379840&api=v2||width="100"]]
++|(((
++Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
++)))|(((
++[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_de.png]]
++)))
++|(((
++Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
--[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Betreuer%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527388458&api=v2||height="22"]]
++Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
--[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Wartende%20hinzuf%C3%BCgen_en.png?version=1&modificationDate=1685527378914&api=v2||height="23"]]
--)))|(% colspan="1" style="width:112px" %)**Add member**|(% colspan="1" style="width:1838px" %)(((
--**Use this field to assign individual users from your institution to a group list.**
++Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
++)))|(((
++[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
++)))
--Enter at least three letters of the person's first or last name in the text field and wait a moment. If a user is found in the system that you are allowed to add based on your user rights, then this user will be displayed in the pop-up selection list. Just click on the desired name and the user will be added to the list
++
++
++Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
++
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
++
++[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
++
++[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Teilnehmer hinzufügen**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
++
++{{info}}
++Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
++{{/info}}
  )))
--|(% colspan="1" %)(((
--[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Erweiterte%20Suche_en.png?version=1&modificationDate=1685527386400&api=v2||width="140"]]
--)))|(% style="width:112px" %)**Advanced search**|(% style="width:1838px" %)(((
--The advanced search allows you to search for specific users.** Use this button to add multiple users to a list.**
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
++)))|(((
++**Erweiterte Suche**
++)))|(((
++Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
--The function will open in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available to perform the search. For example, enter the desired user’s first and last name or their complete email address stored in the system. Start the search by clicking on **Search**. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes next to the user entries you wish to add to the group.
++Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
--(% class="box infomessage" %)
++{{info}}
++In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
++{{/info}}
++
++Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
++
++Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--Only users who belong to the same institution as you do, or for which you are responsible due to specific rights (user administrator), will be shown on the results page of the advanced search.
++[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
++)))|(((
++**Benutzerliste importieren
++**
++)))|(((
++Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
++
++Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
++
++Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
++
++Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
++
++Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
  )))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Entfernen**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
--You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
++Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
--By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
++{{info}}
++Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
++{{/info}}
  )))
--|(% colspan="1" %)(((
--[[image:https://www.bps-system.de/help/download/thumbnails/102368089/Icon_Benutzerliste%20importieren_en.png?version=1&modificationDate=1685527388713&api=v2||width="130"]]
++{{info}}
++Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
++{{/info}}
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++{{/layout}}
++{{/sv-translation}}
++{{sv-translation language="en"}}
++To add users to a group, proceed as follows:
++
++|(((
++Open the group and switch to the **editing mode**.
++)))|(((
++[[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_en.png]]
++)))
++|(((
++In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
++
++The lists //**O** **wner** //and //**M** **ember** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
++
++All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
++)))|(((
++[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
++)))
++
--)))|(% style="width:112px" %)**Import user list**|(% style="width:1838px" %)(((
--**Use this function if you have a list with several user names, complete email addresses, or matriculation numbers of users you wish to add.**
--(% class="box infomessage" %)
++To add or remove users to or from these lists, you have the following options:
++
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--You can also use this function to directly invite or assign **registered users from other institutions** to a group.
++[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
++
++[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_en.png]]
++
++[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_en.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Add member**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="TableParagraph" %)
++Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
++
++{{info}}
++If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly   assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
++{{/info}}
  )))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_en.png]]
++)))|(((
++**Advanced search**
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++The advanced search allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited or assigned to a group. Use this button to add multiple users to a list.
--Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter **only one** user name/email address or matriculation number **per line**. Start the search by clicking on the eponymous button.
++(% class="TableParagraph" %)
++The function opens in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available for your search. Enter for example the first and last name or the complete email address of the desired user. Start the search by clicking on **//Search// **. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes in front of the user entries you want to add to the group.
--Search results will be displayed in a results list. The checkboxes next to the entries will already be selected.
++{{info}}
++(% class="TableParagraph" %)
++Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
++{{/info}}
--You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
++(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
--By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
++(% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
  )))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_en.png]]
++)))|(((
++(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Import user list**(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**
++**
++)))|(((
++(% class="TableParagraph" %)
++Use this function if you have a list of   multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
--{{layout-section ac:type="single"}}
--To add external users to groups, [[please refer to Assign external users to groups>>doc:LMS._Include Library.Group Pages.Externe Nutzer Gruppen zuordnen.WebHome]].
++(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
++In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
--
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
++By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
--If the setting **Get consent for membership from users** is active for this group, added users will directly be assigned to the **Invited** list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will automatically be moved to the **Member** list.
++[[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_en.png]]
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Cancel membership**
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="TableParagraph" %)
++To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise its content if necessary.
++
++(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
++By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
++
++{{info}}
++At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
++{{/info}}
  )))
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
++
++{{info}}
++Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
++{{/info}}
++{{/sv-translation}}

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

id

@@ -1,1 +1,1 @@
--102368051
++149327291

url

@@ -1,1 +1,1 @@
--https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/102368051/Nutzer einr Gruzppe hinzufuegen
++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/149327291/Gruppennutzer eintragen oder entfernen

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