Wiki-Quellcode von Add or Remove Group Users

Version 144.1 von Carina Enke am 10.12.2019

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81.1	1	{{sv-translation language="de"}}
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	5	\\
143.1	6
	7	{{details}}
	8	(% class="wrapped" %)
	9	\|=(((
	10	Verantwortlicher
	11	)))\|(((
	12	\\
	13	)))
	14	\|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	15	(((
	16	Status
	17	)))\|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
	18	(((
	19	(% class="content-wrapper" %)
	20	(((
	21	{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
	22
	23	{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
	24	)))
	25	)))
	26	\|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	27	(((
	28	Varianten
	29	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	30	(((
	31	(% class="content-wrapper" %)
	32	(((
	33	{{sv-metadata type="variants"/}}
	34	)))
	35	)))
	36	\|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	37	(((
	38	Attribute
	39	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	40	(((
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	42	(((
	43	{{sv-metadata type="attributes"/}}
	44	)))
	45	)))
	46	\|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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	48	Pagekey
	49	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	50	(((
	51	(% class="content-wrapper" %)
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	55	)))
	56	\|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	57	(((
	58	Übersetzung
	59	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	60	(((
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	62	(((
	63	{{status colour="Green" title="fertig"/}}
	64	)))
	65	)))
	66	\|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	67	(((
	68	TODOs
	69	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	70	(((
	71	(% class="content-wrapper" %)
	72	(((
	73	(% class="task-list" %)
	74	(((
	75	{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
	76	carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-iiPnq"/}} Tob dich aus {{date value="2017-09-07" format="yyyy-MM-dd"/}}
	77	{{/task}}
	78
	79	{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
	80	carina Erweiterung durch OLATCE-10558
	81	{{/task}}
	82
	83	{{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
	84	carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-izAIl"/}}Bitte mal Review und Update: Ich habe Informationen aus zwei bestehenden Hilfeseiten in dieser bestehenden include zusammengefasst. Die alten eng. Texte kannst du sicher mit verwenden. Deshalb hab ich sie auf der Eng. Seite im unteren Bereich erst mal erhalten. (Bitte nach Abschluss den Bereich löschen)(% class="confluence-link" %) Die Seite .Remove Group Members v3.5 werde ich zum Update löschen
	85	{{/task}}
	86
	87	{{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
	88	(% class="confluence-link" %)carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-bFSdZ"/}}: neue Tabellenzeile zum Kopieren von Teilnehmern in andere Gruppen
	89
	90	{{/task}}
	91	)))
	92	)))
	93	)))
	94	{{/details}}
81.1	95	{{/layout-cell}}
	96	{{/layout-section}}
	97
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	99	{{layout-cell}}
109.1	100	Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
81.1	101
91.1	102	(% class="wrapped" %)
109.1	103	\|(((
91.1	104	Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die Editieransicht.
	105	)))\|(((
	106	(% class="content-wrapper" %)
	107	(((
	108	[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
	109	)))
	110	)))
109.1	111	\|(((
	112	Im Tab// Mitglieder verwalten //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
91.1	113
109.1	114	Die Listen //Betreuer //und //Teilnehmer //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //Eingeladen //und //Warteliste //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
91.1	115
97.1	116	Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
91.1	117	)))\|(((
	118	(% class="content-wrapper" %)
	119	(((
	120	[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
	121	)))
	122	)))
	123
97.1	124	\\
	125
109.1	126	Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
91.1	127
	128	(% class="wrapped" %)
	129	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	130	(((
	131	(% class="content-wrapper" %)
	132	(((
109.1	133	[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
91.1	134
109.1	135	[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
	136
91.1	137	[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
	138	)))
	139	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	140	(((
95.1	141	Teilnehmer hinzufügen
91.1	142	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	143	(((
	144	(% class="content-wrapper" %)
	145	(((
109.1	146	Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
91.1	147
109.1	148	{{info}}
	149	Ist die Einstellung //Einverständnis für die Teilnahme einholen //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //Eingeladen //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //Teilnehmer //überführt.
	150	{{/info}}
91.1	151	)))
	152	)))
	153	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	154	(((
	155	(% class="content-wrapper" %)
	156	(((
	157	[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
	158	)))
	159	)))\|(((
95.1	160	Erweiterte Suche
91.1	161	)))\|(((
	162	(% class="content-wrapper" %)
	163	(((
109.1	164	Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen.
91.1	165
	166	{{info}}
109.1	167	In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
91.1	168	{{/info}}
	169
109.1	170	Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //Suchen //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
91.1	171
109.1	172	Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //E-Mail senden //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
	173
	174	Mit Klick auf die Schaltfläche //Nutzer hinzufügen //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
91.1	175	)))
	176	)))
	177	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	178	(((
	179	(% class="content-wrapper" %)
	180	(((
	181	[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
	182	)))
	183	)))\|(((
95.1	184	**Benutzerliste importieren
	185	**
91.1	186	)))\|(((
	187	(% class="content-wrapper" %)
	188	(((
109.1	189	Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
91.1	190
	191	{{info}}
127.1	192	Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen oder sogenannte [[Externe Benutzer>>doc:Rollen und Rechte]] direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
91.1	193	{{/info}}
	194
	195	Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer eine(n) Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer pro Zeile an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
	196
	197	Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
	198
109.1	199	Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine E-Mail zur Einschreibung senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //E-Mail senden //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
91.1	200
109.1	201	Mit Klick auf die Schaltfläche// Nutzer hinzufügen //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
91.1	202	)))
	203	)))
	204	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	205	(((
	206	(% class="content-wrapper" %)
	207	(((
109.1	208	[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
91.1	209	)))
	210	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	211	(((
	212	E-Mail
	213	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	214	(((
	215	(% class="content-wrapper" %)
	216	(((
109.1	217	Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button Nachricht senden in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
91.1	218	)))
	219	)))
	220	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	221	(((
	222	(% class="content-wrapper" %)
	223	(((
109.1	224	[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
91.1	225	)))
	226	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	227	(((
95.1	228	Mitgliederliste
91.1	229	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	230	(((
	231	(% class="content-wrapper" %)
	232	(((
81.1	233
91.1	234
	235	{{display reference="Mitgliederliste"/}}
	236	)))
	237	)))
	238	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	239	(((
	240	(% class="content-wrapper" %)
	241	(((
109.1	242	[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
91.1	243	)))
	244	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	245	(((
	246	(% class="content-wrapper" %)
	247	(((
	248
95.1	249
97.1	250	{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}
	251
	252	Teilnehmer in andere Gruppen kopieren
91.1	253	)))
	254	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	255	(((
109.1	256	Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //Teilnehmer in andere Gruppen kopieren //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
91.1	257	)))
	258	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	259	(((
	260	(% class="content-wrapper" %)
	261	(((
109.1	262	[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
91.1	263
	264	\\
	265	)))
	266	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	267	(((
95.1	268	Entfernen
91.1	269	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	270	(((
	271	(% class="content-wrapper" %)
	272	(((
109.1	273	Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //Entfernen //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine E-Mail zum Austragen an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //E-Mail senden //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
91.1	274
109.1	275	Mit Klick auf die Schaltfläche // Entfernen //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
91.1	276
	277	{{info}}
	278	Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
	279	{{/info}}
	280	)))
	281	)))
	282
97.1	283	{{info}}
109.1	284	Nutzer mit der Rolle Externer Nutzer können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
97.1	285	{{/info}}
91.1	286	{{/layout-cell}}
	287	{{/layout-section}}
81.1	288	{{/layout}}
	289	{{/sv-translation}}
	290
	291	{{sv-translation language="en"}}
97.1	292	To add users to a group, proceed as follows:
81.1	293
99.1	294	\|(((
97.1	295	Open the group and switch to the editing mode.
91.1	296	)))\|(((
	297	[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
	298	)))
99.1	299	\|(((
	300	In the tab //Manage members// , you will find multiple lists including the group's participants.
91.1	301
99.1	302	The lists //Owner //and //Member //are always present in this editing mode. The lists //Invited //and //Waiting list// , in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
91.1	303
97.1	304	All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
91.1	305	)))\|(((
99.1	306	[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
91.1	307	)))
	308
99.1	309
91.1	310
97.1	311	To add or remove users to or from these lists, you have the following options:
91.1	312
	313	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	314	(((
	315	[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
	316
	317	[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_en.png]]
	318
	319	[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_en.png]]
	320	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	321	(((
	322	Add member
	323	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	324	(((
97.1	325	(% class="TableParagraph" %)
	326	Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
91.1	327
97.1	328	{{info}}
99.1	329	If the setting //Get consent for membership from users// is active for this group, added users will be directly assigned to the //Invited //list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the //Member //list.
97.1	330	{{/info}}
91.1	331	)))
	332	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	333	(((
	334	[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_en.png]]
	335	)))\|(((
	336	Advanced search
	337	)))\|(((
97.1	338	(% class="TableParagraph" %)
	339	The advanced search allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited or assigned to a group. Use this button to add multiple users to a list.
91.1	340
97.1	341	(% class="TableParagraph" %)
99.1	342	The function opens in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available for your search. Enter for example the first and last name or the complete email address of the desired user. Start the search by clicking on //Search// . The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes in front of the user entries you want to add to the group.
91.1	343
	344	{{info}}
	345	(% class="TableParagraph" %)
97.1	346	Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
91.1	347	{{/info}}
	348
99.1	349	(% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an email notification to all prospective users. To do this, select the checkbox next to //Send email //below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
91.1	350
99.1	351	(% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the //Add user// button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
91.1	352	)))
	353	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	354	(((
	355	[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_en.png]]
	356	)))\|(((
	357	(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)Import user list(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**
	358	**
	359	)))\|(((
97.1	360	(% class="TableParagraph" %)
99.1	361	Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on //Collection function// , a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on //Search// . Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
91.1	362
97.1	363	(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
99.1	364	In addition, you can optionally send an email notification to all prospective users. To do this, select the checkbox next to //Send email// below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
91.1	365
97.1	366	(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
99.1	367	By clicking on the //Add user// button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
91.1	368	)))
97.1	369	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91.1	370	(((
97.1	371	[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
	372	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91.1	373	(((
97.1	374	Cancel membership
	375	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	376	(((
	377	(% class="TableParagraph" %)
99.1	378	To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select //Cancel membership// . A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to //Send email// below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
81.1	379
97.1	380	(% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
99.1	381	By clicking on the //Cancel membership// button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
81.1	382
97.1	383	{{info}}
	384	At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
	385	{{/info}}
91.1	386	)))
97.1	387	\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	388	(((
91.1	389	[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
97.1	390	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91.1	391	(((
97.1	392	Copy Member to another Group
	393	)))\|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	394	(((
99.1	395	Use this function to copy participants enrolled in this group to another group of the same course or another course. The function becomes active as soon as you have marked the checkbox next to one or more users. Then click on the button //Copy Member to other Group// to start the function. A dialogue opens in which you can select the course and group to which you would like to copy the participants.
91.1	396	)))
	397
	398	{{info}}
97.1	399	Users with the role external user cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3\|\|shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3\|\|shape="rect"]].
91.1	400	{{/info}}
81.1	401	{{/sv-translation}}

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