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Version 220.1 von Carina Enke am 31.01.2018
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}{{/layout-cell}}
5 {{/layout-section}}
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7 {{layout-section ac:type="single"}}
8 {{layout-cell}}
9 Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
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11 |(((
12 Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
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14 [[image:attach:Gruppenmanagement-Lernbereich editieren_de.png]]
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17 Im Tab//** Mitglieder verwalten**// befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
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19 Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
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21 Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
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23 [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
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28 Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
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30 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
31 (((
32 [[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
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34 [[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
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36 [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
37 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
38 (((
39 **Teilnehmer hinzufügen**
40 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41 (((
42 Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
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44 {{info}}
45 Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen**// für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
46 {{/info}}
47 )))
48 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 (((
50 [[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
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52 **Erweiterte Suche**
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54 Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Dabei können auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. ihr zugeordnet werden. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
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56 Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen**//. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
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58 {{info}}
59 In der Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
60 {{/info}}
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62 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
63
64 Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
65 )))
66 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 (((
68 [[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
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70 **Benutzerliste importieren
71 **
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73 Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
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75 Nach dem Klick auf die Schaltfläche //**Sammelfunktion** //öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
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77 Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
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79 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden**// unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
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81 Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
82 )))
83 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 (((
85 [[image:attach:Icons@Icon_Entfernen_de.png]]
86 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
87 (((
88 **Entfernen**
89 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 (((
91 Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen**//. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
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93 Mit Klick auf die Schaltfläche //**Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
94
95 {{info}}
96 Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
97 {{/info}}
98 )))
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100 {{info}}
101 Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
102 {{/info}}
103 {{/layout-cell}}
104 {{/layout-section}}
105 {{/layout}}
106 {{/sv-translation}}
107
108 {{sv-translation language="en"}}
109 To add users to a group, proceed as follows:
110
111 1. Open the group and click on [[image:attach:Stift.png]]to switch to the **//Editing mode//**.
112 1. In the area **//Manage members//**, there are different user tables according to the assignment.
113 \\[[image:attach:Gruppe-Nutzer hinzufügen1_en.png]]
114 1. Enter the name of the person you want to add next to the[[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]//.//
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118 To add participants or supervisors, you have the following options:
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120 |=(((
121 [[image:attach:arbeitsgruppe-plus.png]]Add participant
122 )))|(((
123 This function is useful for adding individual users from the same institution. Enter the first name and last name of the person you want to find. If a user is found in the system, and can be displayed to you in the framework of your user rights, you will see a corresponding system proposal. Click on the proposal. Depending on the group configuration, the selected user will be invited to the group and receive a corresponding system message. The user can confirm or reject. In the case of course groups, it is further possible to assign users directly to a group without requesting for permission.
124 )))
125 |=(((
126 Advanced search
127 )))|(((
128 (% class="TableParagraph" %)
129 The **//Advanced search //**allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited to a group. Enter the first and last name or the complete email address of the desired user and click on **//Search//**. The search result will be displayed in a results table. To add the user, select the checkbox in front of their name and click on **//Add user//**.
130
131 {{info}}
132 Only users who belong to your institution or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
133 {{/info}}
134 )))
135 |=(((
136 Collection function
137 )))|(((
138 The **//Collection function //**allows you to add several users at the same time to a user list of the group.
139
140 Users can be selected using the following information:
141
142 * User name or email address
143 * Matriculation number
144
145 After selecting one of these options, enter the corresponding data in the text field. Use one line per user name/email address or matriculation number. Start the function by clicking on **//Search//**.
146
147 If necessary, activate the checkboxes in front of the users you want to add and confirm your selection with **//Add User//** to complete the function.
148 )))
149 {{/sv-translation}}