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Zuletzt geändert von Carina Enke am 22.05.2024
Von Version 109.1
bearbeitet von Carina Enke
am 04.06.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.3.5.
Auf Version 108.1
bearbeitet von Carina Enke
am 09.06.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.3.5.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -8,10 +8,15 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="single"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 -Um Nutzer einer Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
11 +=== Gruppe in der Editieransicht öffnen ===
12 12  
13 +Öffnen Sie den Reiter Mitglieder in der Editieransicht der Guppe:
14 +
13 13  (% class="wrapped" %)
14 -|(((
16 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
17 +(((
18 +1
19 +)))|(((
15 15  Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
16 16  )))|(((
17 17  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -19,10 +19,13 @@
19 19  [[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
20 20  )))
21 21  )))
22 -|(((
23 -Im Tab// **Mitglieder verwalten** //befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
27 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
28 +(((
29 +2
30 +)))|(((
31 +Im Tab **Mitglieder verwalten** befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
24 24  
25 -Die Listen //**Betreuer** //und //**Teilnehmer** //sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen //**Eingeladen** //und //**Warteliste** //werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
33 +Die Listen **Betreuer** und **Teilnehmer** sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen **Eingeladen** und **Warteliste** werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
26 26  
27 27  Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
28 28  )))|(((
... ... @@ -34,17 +34,17 @@
34 34  
35 35  \\
36 36  
37 -Um Nutzer einer der Listen hinzuzufügen oder zu entfernen haben Sie folgende Möglichkeiten:
45 +=== Nutzer hinzufügen ===
38 38  
47 +Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
48 +
39 39  (% class="wrapped" %)
40 40  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
41 41  (((
42 42  (% class="content-wrapper" %)
43 43  (((
44 -[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
54 +[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]][[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
45 45  
46 -[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
47 -
48 48  [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
49 49  )))
50 50  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -54,11 +54,9 @@
54 54  (((
55 55  (% class="content-wrapper" %)
56 56  (((
57 -Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen. Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
65 +**Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
58 58  
59 -{{info}}
60 -Ist die Einstellung //**Einverständnis für die Teilnahme einholen** //für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste //**Eingeladen** //zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste //**Teilnehmer** //überführt.
61 -{{/info}}
67 +Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
62 62  )))
63 63  )))
64 64  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -72,17 +72,17 @@
72 72  )))|(((
73 73  (% class="content-wrapper" %)
74 74  (((
75 -Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen. Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie **mehrere Nutzer** einer Liste hinzufügen wollen.
81 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen**.
76 76  
83 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
84 +
77 77  {{info}}
78 -In der Erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
86 +In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
79 79  {{/info}}
80 80  
81 -Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche //**Suchen** //. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
89 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
82 82  
83 -Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
84 -
85 -Mit Klick auf die Schaltfläche //**Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
91 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
86 86  )))
87 87  )))
88 88  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -97,10 +97,10 @@
97 97  )))|(((
98 98  (% class="content-wrapper" %)
99 99  (((
100 -Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren **Benutzernamen**, **vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern** von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.
106 +**Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
101 101  
102 102  {{info}}
103 -Sie können über diese Funktion auch im System registrierte Nutzer anderer Institutionen direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
109 +Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
104 104  {{/info}}
105 105  
106 106  Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
... ... @@ -107,16 +107,35 @@
107 107  
108 108  Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
109 109  
110 -Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden** //unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
116 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
111 111  
112 -Mit Klick auf die Schaltfläche// **Nutzer hinzufügen **//bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
118 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
113 113  )))
114 114  )))
121 +
122 +{{note}}{{panel borderWidth="0"}}
123 +
124 +
125 +{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
126 +{{/panel}}{{/note}}\\
127 +
128 +{{info}}
129 +Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
130 +{{/info}}
131 +{{/layout-cell}}
132 +{{/layout-section}}
133 +
134 +{{layout-section ac:type="single"}}
135 +{{layout-cell}}
136 +(% class="auto-cursor-target" %)
137 +== Weitere Funktionen der Mitgliederlisten ==
138 +
139 +(% class="wrapped" %)
115 115  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
116 116  (((
117 117  (% class="content-wrapper" %)
118 118  (((
119 -[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
144 +[[image:attach:Icon_Brief.png]]
120 120  )))
121 121  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 122  (((
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  (((
126 126  (% class="content-wrapper" %)
127 127  (((
128 -Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
153 +Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
129 129  )))
130 130  )))
131 131  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -132,7 +132,7 @@
132 132  (((
133 133  (% class="content-wrapper" %)
134 134  (((
135 -[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
160 +[[image:attach:icon_herunterladen.png]]
136 136  )))
137 137  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
138 138  (((
... ... @@ -141,9 +141,13 @@
141 141  (((
142 142  (% class="content-wrapper" %)
143 143  (((
169 +\\
144 144  
171 +{{panel borderWidth="0"}}
145 145  
173 +
146 146  {{display reference="Mitgliederliste"/}}
175 +{{/panel}}
147 147  )))
148 148  )))
149 149  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  (((
151 151  (% class="content-wrapper" %)
152 152  (((
153 -[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
182 +[[image:attach:Icon_Kopieren.png]]
154 154  )))
155 155  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
... ... @@ -164,13 +164,13 @@
164 164  )))
165 165  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 166  (((
167 -Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button //**Teilnehmer in andere Gruppen kopieren** //, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
196 +Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
168 168  )))
169 169  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
170 170  (((
171 171  (% class="content-wrapper" %)
172 172  (((
173 -[[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
202 +[[image:attach:Icon_Löschen.png]]
174 174  
175 175  \\
176 176  )))
... ... @@ -181,9 +181,9 @@
181 181  (((
182 182  (% class="content-wrapper" %)
183 183  (((
184 -Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche //**Entfernen** //. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox //**E-Mail senden **//unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
213 +Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
185 185  
186 -Mit Klick auf die Schaltfläche // **Entfernen** //bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
215 +Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
187 187  
188 188  {{info}}
189 189  Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
... ... @@ -190,12 +190,35 @@
190 190  {{/info}}
191 191  )))
192 192  )))
222 +{{/layout-cell}}
223 +{{/layout-section}}
193 193  
225 +{{layout-section ac:type="single"}}
226 +{{layout-cell}}
227 +(% class="auto-cursor-target" %)
228 +== Nutzer aus einer Gruppe entfernen ==
229 +
230 +(% class="wrapped" %)
231 +|(((
232 +(% class="content-wrapper" %)
233 +(((
234 +Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
235 +
236 +Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
237 +
194 194  {{info}}
195 -Nutzer mit der Rolle **Externer Nutzer** können Gruppen nicht hinzugefügt werden. Eine Übersicht zu den Nutzerrollen im System und den verfügbaren Rechten enthält der Abschnitt [[doc:Rollen und Rechte]].
239 +Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
196 196  {{/info}}
241 +)))
242 +)))
197 197  {{/layout-cell}}
198 198  {{/layout-section}}
245 +
246 +{{layout-section ac:type="single"}}
247 +{{layout-cell}}
248 +== Sich selbst aus einer Gruppe austragen ==
249 +{{/layout-cell}}
250 +{{/layout-section}}
199 199  {{/layout}}
200 200  {{/sv-translation}}
201 201  
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 +343835671
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/343474813/Add or Remove Group Users
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/343835671/Add or Remove Group Users