Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Nutzer hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 22.05.2024
Von Version 90.1
bearbeitet von Carina Enke
am 13.01.2021
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.5.
Auf Version 91.1
bearbeitet von Carina Enke
am 08.10.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.4.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Nutzer einr Gruzppe hinzufuegen
1 +Add or Remove Group Users
Inhalt
... ... @@ -8,27 +8,229 @@
8 8  
9 9  {{layout-section ac:type="single"}}
10 10  {{layout-cell}}
11 +=== Gruppe in der Editieransicht öffnen ===
11 11  
13 +Öffnen Sie den Reiter Mitglieder in der Editieransicht der Gruppe:
12 12  
13 -{{display reference="Gruppe in Editieransicht oeffnen"/}}
15 +(% class="wrapped" %)
16 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
17 +(((
18 +1
19 +)))|(((
20 +Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
21 +)))|(((
22 +(% class="content-wrapper" %)
23 +(((
24 +[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
25 +)))
26 +)))
27 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
28 +(((
29 +2
30 +)))|(((
31 +Im Tab **Mitglieder verwalten** befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe.
32 +
33 +Die Listen **Betreuer** und **Teilnehmer** sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen **Eingeladen** und **Warteliste** werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
34 +
35 +Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen, mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
36 +)))|(((
37 +(% class="content-wrapper" %)
38 +(((
39 +[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
40 +)))
41 +)))
42 +
43 +=== Nutzer hinzufügen ===
44 +
45 +Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
46 +
47 +(% class="wrapped" %)
48 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
49 +(((
50 +(% class="content-wrapper" %)
51 +(((
52 +[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]][[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
53 +
54 +[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
55 +)))
56 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
57 +(((
58 +**Teilnehmer hinzufügen**
59 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
60 +(((
61 +(% class="content-wrapper" %)
62 +(((
63 +**Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
64 +
65 +Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
66 +)))
67 +)))
68 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
69 +(((
70 +(% class="content-wrapper" %)
71 +(((
72 +[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
73 +)))
74 +)))|(((
75 +**Erweiterte Suche**
76 +)))|(((
77 +(% class="content-wrapper" %)
78 +(((
79 +Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen.**
80 +
81 +Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
82 +
83 +{{info}}
84 +In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.
85 +{{/info}}
86 +
87 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
88 +
89 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
90 +)))
91 +)))
92 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 +(((
94 +(% class="content-wrapper" %)
95 +(((
96 +[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
97 +)))
98 +)))|(((
99 +**Benutzerliste importieren
100 +**
101 +)))|(((
102 +(% class="content-wrapper" %)
103 +(((
104 +**Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
105 +
106 +{{info}}
107 +Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe einladen bzw. dieser zuordnen.
108 +{{/info}}
109 +
110 +Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
111 +
112 +Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
113 +
114 +Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
115 +
116 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
117 +)))
118 +)))
119 +
120 +{{note}}
121 +{{panel borderWidth="0"}}
122 +
123 +
124 +{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
125 +{{/panel}}
126 +{{/note}}
127 +
128 +{{info}}
129 +Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
130 +{{/info}}
14 14  {{/layout-cell}}
15 15  {{/layout-section}}
16 16  
17 17  {{layout-section ac:type="single"}}
18 18  {{layout-cell}}
19 -
20 -
21 -{{display reference="Nutzer hinzufuegen"/}}
136 +\\
22 22  {{/layout-cell}}
23 23  {{/layout-section}}
24 24  
25 25  {{layout-section ac:type="single"}}
26 26  {{layout-cell}}
142 +(% class="auto-cursor-target" %)
143 +== Weitere Funktionen der Mitgliederlisten ==
27 27  
145 +(% class="wrapped" %)
146 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
147 +(((
148 +(% class="content-wrapper" %)
149 +(((
150 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
151 +)))
152 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 +(((
154 +**E-Mail**
155 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 +(((
157 +(% class="content-wrapper" %)
158 +(((
159 +Diese Funktion ermöglicht den E-Mail-Versand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer(n) einer Mitgliederliste und wählen Sie anschließend das Icon [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Mail-Dialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
160 +)))
161 +)))
162 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 +(((
164 +(% class="content-wrapper" %)
165 +(((
166 +[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
167 +)))
168 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 +(((
170 +**Mitgliederliste**
171 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
172 +(((
173 +(% class="content-wrapper" %)
174 +(((
175 +\\
28 28  
29 -{{display reference="Weitere Funktionen der Mitgliederlisten"/}}
177 +{{panel borderWidth="0"}}
178 +
179 +
180 +{{display reference="Mitgliederliste"/}}
181 +{{/panel}}
182 +)))
183 +)))
184 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 +(((
186 +(% class="content-wrapper" %)
187 +(((
188 +[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
189 +)))
190 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
191 +(((
192 +(% class="content-wrapper" %)
193 +(((
194 +
195 +
196 +**{{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
197 +)))
198 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199 +(((
200 +Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer(n) markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können, in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
201 +)))
202 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
203 +(((
204 +(% class="content-wrapper" %)
205 +(((
206 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
207 +
208 +\\
209 +)))
210 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
211 +(((
212 +**Entfernen**
213 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
214 +(((
215 +(% class="content-wrapper" %)
216 +(((
217 +Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
218 +
219 +Mit Klick auf die Schaltfläche **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
220 +
221 +{{info}}
222 +Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
223 +{{/info}}
224 +)))
225 +)))
30 30  {{/layout-cell}}
31 31  {{/layout-section}}
228 +
229 +{{layout-section ac:type="single"}}
230 +{{layout-cell}}
231 +\\
232 +{{/layout-cell}}
233 +{{/layout-section}}
32 32  {{/layout}}
33 33  {{/sv-translation}}
34 34  
... ... @@ -36,31 +36,202 @@
36 36  {{layout}}
37 37  {{layout-section ac:type="single"}}
38 38  {{layout-cell}}
241 +=== Open group in the edit view ===
39 39  
243 +Open the Members tab in the group’s edit view:
40 40  
41 -{{display reference="Gruppe in Editieransicht oeffnen"/}}
42 -{{/layout-cell}}
43 -{{/layout-section}}
245 +(% class="wrapped" %)
246 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
247 +(((
248 +1
249 +)))|(((
250 +Open the group and switch to the **edit mode**.
251 +)))|(((
252 +(% class="content-wrapper" %)
253 +(((
254 +[[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
255 +)))
256 +)))
257 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
258 +(((
259 +2
260 +)))|(((
261 +In the **Manage members** tab, you will find various lists (according to the users’ assignment) with the members of the group.
44 44  
45 -{{layout-section ac:type="single"}}
46 -{{layout-cell}}
263 +The lists **Owner **and **Member** will always be available in this edit mode. The lists **Invited** and **Waiting list** will be displayed depending on the group configuration.
47 47  
265 +All lists are identically structured. The header area of the lists contains different buttons to start various administrative functions, as well as the default button to configure the displayed table columns.
266 +)))|(((
267 +(% class="content-wrapper" %)
268 +(((
269 +[[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
270 +)))
271 +)))
48 48  
49 -{{display reference="Nutzer hinzufuegen"/}}
273 +=== Add users ===
274 +
275 +To add users, the following options are available:
276 +
277 +(% class="wrapped relative-table" style="width: 96.7354%;" %)
278 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
279 +(((
280 +(% class="content-wrapper" %)
281 +(((
282 +[[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
283 +
284 +[[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_en.png]]
285 +
286 +[[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_en.png]]
287 +)))
288 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
289 +(((
290 +**Add member**
291 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
292 +(((
293 +(% class="content-wrapper" %)
294 +(((
295 +**Use this field to assign individual users from your institution to a group list.**
296 +
297 +Enter at least three letters of the person's first or last name in the text field and wait a moment. If a user is found in the system that you are allowed to add based on your user rights, then this user will be displayed in the pop-up selection list. Just click on the desired name and the user will be added to the list
298 +)))
299 +)))
300 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
301 +(((
302 +(% class="content-wrapper" %)
303 +(((
304 +[[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_en.png]]
305 +)))
306 +)))|(((
307 +**Advanced search**
308 +)))|(((
309 +(% class="content-wrapper" %)
310 +(((
311 +The advanced search allows you to search for specific users.** Use this button to add multiple users to a list.**
312 +
313 +The function will open in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available to perform the search. For example, enter the desired user’s first and last name or their complete email address stored in the system. Start the search by clicking on **Search**. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes next to the user entries you wish to add to the group.
314 +
315 +{{info}}
316 +(% class="TableParagraph" %)
317 +Only users who belong to the same institution as you do, or for which you are responsible due to specific rights (user administrator), will be shown on the results page of the advanced search.
318 +{{/info}}
319 +
320 +You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
321 +
322 +By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
323 +)))
324 +)))
325 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
326 +(((
327 +(% class="content-wrapper" %)
328 +(((
329 +[[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_en.png]]
330 +)))
331 +)))|(((
332 +(% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Import user list**(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**
333 +**
334 +)))|(((
335 +(% class="content-wrapper" %)
336 +(((
337 +**Use this function if you have a list with several user names, complete email addresses, or matriculation numbers of users you wish to add.**
338 +
339 +{{info}}
340 +You can also use this function to directly invite or assign **registered users from other institutions** to a group.
341 +{{/info}}
342 +
343 +Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter **only one** user name/email address or matriculation number **per line**. Start the search by clicking on the eponymous button.
344 +
345 +Search results will be displayed in a results list. The checkboxes next to the entries will already be selected.
346 +
347 +You can also optionally send an **email notification about the enrolment** to all users to be added. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
348 +
349 +By clicking on the **Add user** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
350 +)))
351 +)))
352 +
353 +{{note}}
354 +{{panel}}
355 +
356 +
357 +{{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
358 +{{/panel}}
359 +{{/note}}
360 +
361 +{{info}}
362 +If the setting **Get consent for membership from users** is active for this group, added users will directly be assigned to the **Invited** list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will automatically be moved to the **Member** list.
363 +{{/info}}
50 50  {{/layout-cell}}
51 51  {{/layout-section}}
52 52  
53 53  {{layout-section ac:type="single"}}
54 54  {{layout-cell}}
55 -
56 -
57 -{{display reference="Weitere Funktionen der Mitgliederlisten"/}}
369 +\\
58 58  {{/layout-cell}}
59 59  {{/layout-section}}
60 60  
61 61  {{layout-section ac:type="single"}}
62 62  {{layout-cell}}
63 -\\
375 +== Further member list functions ==
376 +
377 +(% class="wrapped" %)
378 +|(((
379 +(% class="content-wrapper" %)
380 +(((
381 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
382 +)))
383 +)))|(((
384 +**Email**
385 +)))|(((
386 +(% class="content-wrapper" %)
387 +(((
388 +This function allows you to send emails to the users on a certain list. Select the checkbox next to one or more user(s) on a member list and then click on the icon[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]in the table header. The email dialogue will open. Enter the desired text and alternative recipients if necessary. Click on the **Send message** button in this dialogue to send the email.
389 +)))
390 +)))
391 +|(((
392 +(% class="content-wrapper" %)
393 +(((
394 +[[image:attach:Icons@icon_herunterladen.png]]
395 +)))
396 +)))|(((
397 +**Member list**
398 +)))|(((
399 +(% class="content-wrapper" %)
400 +(((
401 +{{panel}}
402 +
403 +
404 +{{display reference="Mitgliederliste"/}}
405 +{{/panel}}
406 +)))
407 +)))
408 +|(((
409 +(% class="content-wrapper" %)
410 +(((
411 +[[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
412 +)))
413 +)))|(((
414 +**Copy members to other groups**
415 +)))|(((
416 +Use this function to copy members enrolled in this group to another group in the same course or to another course. The function will become active as soon as you have selected the checkbox next to one or more user(s). Then click on **Copy members to other groups** to start the function. A dialogue will open, which allows you to choose the course and group to which the members should be copied.
417 +)))
418 +|(((
419 +(% class="content-wrapper" %)
420 +(((
421 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
422 +)))
423 +)))|(((
424 +**Cancel membership**
425 +)))|(((
426 +(% class="content-wrapper" %)
427 +(((
428 +To remove a user who has already been added to a list, first select the checkbox next to the user entry. Then click on **Cancel membership**. A confirmation dialogue will open, which also allows you to optionally send an **email notification about the cancellation** to the user. To do this, select the checkbox next to **Send email** below the results list. An email form prefilled with a standard text will open. Customise this text if necessary.
429 +
430 +By clicking on the **Cancel membership** button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the relevant list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
431 +
432 +{{info}}
433 +At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list will always contain at least one user who cannot be removed.
434 +{{/info}}
435 +)))
436 +)))
64 64  {{/layout-cell}}
65 65  {{/layout-section}}
66 66  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -476774876
1 +409207164
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/476774876/Nutzer einr Gruzppe hinzufuegen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/409207164/Add or Remove Group Users