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Wiki-Quellcode von Add or Remove Group Users

Version 103.1 von Carina Enke am 17.06.2020
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1 {{sv-translation language="de"}}
2 {{layout}}
3 {{layout-section ac:type="single"}}
4 {{layout-cell}}
5 \\
6 {{/layout-cell}}
7 {{/layout-section}}
8
9 {{layout-section ac:type="single"}}
10 {{layout-cell}}
11 === Gruppe in der Editieransicht öffnen ===
12
13 Öffnen Sie den Reiter Mitglieder in der Editieransicht der Guppe:
14
15 (% class="wrapped" %)
16 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
17 (((
18 1
19 )))|(((
20 Öffnen Sie die Gruppe und wechseln Sie in die **Editieransicht**.
21 )))|(((
22 (% class="content-wrapper" %)
23 (((
24 [[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_de.png]]
25 )))
26 )))
27 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
28 (((
29 2
30 )))|(((
31 Im Tab **Mitglieder verwalten** befinden sich entsprechend der Zuordnung verschiedene Nutzerlisten mit den Teilnehmern der Gruppe angezeigt.
32
33 Die Listen **Betreuer** und **Teilnehmer** sind in dieser Editieransicht immer vorhanden. Die Listen **Eingeladen** und **Warteliste** werden je nach Konfiguration der Gruppe angezeigt.
34
35 Alle Listen sind gleich aufgebaut. Im Kopfbereich der Liste befinden sich verschiedene Schaltflächen mit denen einzelne Funktionen zur Verwaltung gestartet werden können sowie die Standardschaltfläche zur Konfiguration der angezeigten Tabellenspalten.
36 )))|(((
37 (% class="content-wrapper" %)
38 (((
39 [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_de.png]]
40 )))
41 )))
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43 \\
44
45 === Nutzer hinzufügen ===
46
47 Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
48
49 (% class="wrapped" %)
50 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 (((
52 (% class="content-wrapper" %)
53 (((
54 [[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png]][[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png]]
55
56 [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_de.png]]
57 )))
58 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
59 (((
60 **Teilnehmer hinzufügen**
61 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
62 (((
63 (% class="content-wrapper" %)
64 (((
65 **Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
66
67 Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
68 )))
69 )))
70 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
71 (((
72 (% class="content-wrapper" %)
73 (((
74 [[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_de.png]]
75 )))
76 )))|(((
77 **Erweiterte Suche**
78 )))|(((
79 (% class="content-wrapper" %)
80 (((
81 Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen**.
82
83 Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten, stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispeilsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
84
85 {{info}}
86 In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören, oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter) angezeigt.
87 {{/info}}
88
89 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
90
91 Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
92 )))
93 )))
94 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
95 (((
96 (% class="content-wrapper" %)
97 (((
98 [[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_de.png]]
99 )))
100 )))|(((
101 **Benutzerliste importieren
102 **
103 )))|(((
104 (% class="content-wrapper" %)
105 (((
106 **Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
107
108 {{info}}
109 Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe eingeladen bzw. dieser zuordnen.
110 {{/info}}
111
112 Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
113
114 Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
115
116 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
117
118 Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
119 )))
120 )))
121
122 {{note}}{{panel borderWidth="0"}}
123
124
125 {{display reference="Externe Nutzer Gruppen zuordnen"/}}
126 {{/panel}}{{/note}}\\
127
128 {{info}}
129 Ist die Einstellung **Einverständnis für die Teilnahme einholen** für diese Gruppe aktiv, wird ein hinzugefügter Nutzer direkt der Liste **Eingeladen** zugeordnet. Sobald er der Einladung zur Gruppenteilnahme zustimmt, wird er automatisch in die Liste **Teilnehmer** überführt.
130 {{/info}}
131 {{/layout-cell}}
132 {{/layout-section}}
133
134 {{layout-section ac:type="single"}}
135 {{layout-cell}}
136 (% class="auto-cursor-target" %)
137 == Weitere Funktionen der Mitgliederlisten ==
138
139 (% class="wrapped" %)
140 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 (((
142 (% class="content-wrapper" %)
143 (((
144 [[image:attach:Icon_Brief.png]]
145 )))
146 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
147 (((
148 **E-Mail**
149 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
150 (((
151 (% class="content-wrapper" %)
152 (((
153 Diese Funktion ermöglicht den E-Mailversand an Nutzer einer Liste. Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzer einer Mitgliederliste und wählen anschließed das Icon [[image:attach:Icon_Brief.png]]im Kopfbereich der Tabelle. Es öffnet sich der E-Maildialog. Tragen Sie dort den gewünschten Text und ggf. alternative Empfänger ein. Mit Klick auf den Button **Nachricht senden** in diesem Dialog wird die E-Mail verschickt.
154 )))
155 )))
156 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 (((
158 (% class="content-wrapper" %)
159 (((
160 [[image:attach:icon_herunterladen.png]]
161 )))
162 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 (((
164 **Mitgliederliste**
165 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 (((
167 (% class="content-wrapper" %)
168 (((
169 \\
170
171 {{panel borderWidth="0"}}
172
173
174 {{display reference="Mitgliederliste"/}}
175 {{/panel}}
176 )))
177 )))
178 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
179 (((
180 (% class="content-wrapper" %)
181 (((
182 [[image:attach:Icon_Kopieren.png]]
183 )))
184 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
185 (((
186 (% class="content-wrapper" %)
187 (((
188
189
190 {{id name="TeilnehmerinandereGruppekopieren"/}}
191
192 **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**
193 )))
194 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
195 (((
196 Nutzen Sie diese Funktion, um in dieser Gruppe eingetragene Teilnehmer in eine andere Gruppe des gleichen Kurses oder in einen anderen Kurs zu kopieren. Die Funktion wird aktiv, sobald Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Nutzern markiert haben. Klicken Sie anschließend auf den Button **Teilnehmer in andere Gruppen kopieren**, um die Funktion zu starten. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie Kurs und Gruppe auswählen können in welche die Teilnehmer kopiert werden sollen.
197 )))
198 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
199 (((
200 (% class="content-wrapper" %)
201 (((
202 [[image:attach:Icon_Löschen.png]]
203
204 \\
205 )))
206 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
207 (((
208 **Entfernen**
209 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
210 (((
211 (% class="content-wrapper" %)
212 (((
213 Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
214
215 Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
216
217 {{info}}
218 Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
219 {{/info}}
220 )))
221 )))
222 {{/layout-cell}}
223 {{/layout-section}}
224
225 {{layout-section ac:type="single"}}
226 {{layout-cell}}
227 (% class="auto-cursor-target" %)
228 == Nutzer aus einer Gruppe entfernen ==
229
230 (% class="wrapped" %)
231 |(((
232 (% class="content-wrapper" %)
233 (((
234 Um einen Nutzer, der bereits in einer Liste eingetragen ist, zu entfernen, markieren Sie die Checkbox vor dem Nutzereintrag. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche **Entfernen**. Es öffnet sich ein Bestätigungsdialog, in welchem Sie ebenfalls optional eine **E-Mail zum Austragen** an den Nutzer senden können. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
235
236 Mit Klick auf die Schaltfläche  **Entfernen** bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch aus der betreffenden Liste entfernt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
237
238 {{info}}
239 Es muss mindestens ein Betreuer in einer Gruppe verbleiben. Somit enthält die Betreuer-Liste immer mindestens eine Person, die nicht entfernt werden kann.
240 {{/info}}
241 )))
242 )))
243 {{/layout-cell}}
244 {{/layout-section}}
245
246 {{layout-section ac:type="single"}}
247 {{layout-cell}}
248 == Sich selbst aus einer Gruppe austragen ==
249 {{/layout-cell}}
250 {{/layout-section}}
251 {{/layout}}
252 {{/sv-translation}}
253
254 {{sv-translation language="en"}}
255 To add users to a group, proceed as follows:
256
257 |(((
258 Open the group and switch to the **editing mode**.
259 )))|(((
260 [[image:attach:Gruppenmanagement - Lernbereich editieren_en.png]]
261 )))
262 |(((
263 In the tab **//Manage members// **, you will find multiple lists including the group's participants.
264
265 The lists //**Owner** //and //**Member** //are always present in this editing mode. The lists //**Invited **//and **//Waiting list// **, in contrast, are displayed depending on the configuration of the group.
266
267 All lists are identically structured. In the header area of the list, there are different buttons to start various administrative functions as well as the default button for configuring the displayed table columns.
268 )))|(((
269 [[image:attach:Editieransicht Gruppe - Nutzerlisten_en.png]]
270 )))
271
272
273
274 To add or remove users to or from these lists, you have the following options:
275
276 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
277 (((
278 [[image:attach:Icons@Icon_Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
279
280 [[image:attach:Icons@Icon_Betreuer hinzufügen_en.png]]
281
282 [[image:attach:Icons@Icon_Wartende hinzufügen_en.png]]
283 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
284 (((
285 **Add member**
286 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
287 (((
288 (% class="TableParagraph" %)
289 Use this field to assign individual users of your institution to a group list. Enter at least three letters for the first or last name of the person in the text field. You can add all users displayed within the pop-up selection list, based on your user rights. Click on the desired name and the user will be added to the list.
290
291 {{info}}
292 If the setting **//Get consent for membership from users// **is active for this group, added users will be directly assigned to the //**Invited **//list. As soon as they accept the invitation to join the group, they will be automatically transferred to the **//Member //**list.
293 {{/info}}
294 )))
295 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
296 (((
297 [[image:attach:Icons@Icon_Erweiterte Suche_en.png]]
298 )))|(((
299 **Advanced search**
300 )))|(((
301 (% class="TableParagraph" %)
302 The advanced search allows you to search for specific users. Registered users of other institutions can also be directly invited or assigned to a group. Use this button to add multiple users to a list.
303
304 (% class="TableParagraph" %)
305 The function opens in a new window. Depending on your rights and user role in the system, various data fields will be available for your search. Enter for example the first and last name or the complete email address of the desired user. Start the search by clicking on **//Search// **. The system will display the search results in a results list. In this list, select the checkboxes in front of the user entries you want to add to the group.
306
307 {{info}}
308 (% class="TableParagraph" %)
309 Only users who belong to the same institution as you do or for which you are responsible because of specific rights (user administrator) are displayed in the search.
310 {{/info}}
311
312 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email //**below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
313
314 (% style="color: rgb(51,51,51);" %)By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
315 )))
316 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
317 (((
318 [[image:attach:Icons@Icon_Benutzerliste importieren_en.png]]
319 )))|(((
320 (% style="color: rgb(0, 0, 255); color: rgb(51, 51, 51)" %)**Import user list**(% style="color: rgb(0,0,255);" %)**
321 **
322 )))|(((
323 (% class="TableParagraph" %)
324 Use this function if you have a list of multiple user names, full email addresses, or matriculation numbers of users you want to add. After clicking on **//Collection function// **, a new window opens. Select one of the options from the selection list and enter the user list in the text field. Always enter only one user name / email address or matriculation number per line. Start the search by clicking on **//Search// **. Search results are displayed in a results list. The checkboxes in front of the entries will already be selected.
325
326 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
327 In addition, you can optionally send an **email** **notification** to all prospective users. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
328
329 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
330 By clicking on the **//Add user// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be added to the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
331 )))
332 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
333 (((
334 [[image:attach:Icons@Icon_Löschen.png]]
335 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
336 (((
337 **Cancel membership**
338 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 (((
340 (% class="TableParagraph" %)
341 To remove a user who has already been added to a list, select the checkbox in front of the user entry. Then select **//Cancel membership// **. A confirmation dialogue opens, which allows you to send an email to the user. To do this, select the checkbox next to **//Send email// **below the results list. It opens a mail form filled with a standard text. Customise the content if necessary.
342
343 (% class="TableParagraph" style="text-align: left;" %)
344 By clicking on the **//Cancel membership// **button, you confirm the picked users and, if selected, send the emails. The users will then automatically be removed from the list. If this action is not permitted for a user, you will receive a corresponding notification message.
345
346 {{info}}
347 At least one tutor must remain in the group. Thus, the tutor list always contains at least one user who cannot be removed.
348 {{/info}}
349 )))
350 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
351 (((
352 [[image:attach:Icons@Icon_Kopieren.png]]
353 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
354 (((
355 **Copy Member to another Group**
356 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
357 (((
358 Use this function to copy participants enrolled in this group to another group of the same course or another course. The function becomes active as soon as you have marked the checkbox next to one or more users. Then click on the button **//Copy Member to other Group// **to start the function. A dialogue opens in which you can select the course and group to which you would like to copy the participants.
359 )))
360
361 {{info}}
362 Users with the role **external user** cannot be added to groups. For an overview of all user roles and rights available in the system, see the section [[Roles and>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]] [[rights>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+und+Rechte+v3.3||shape="rect"]].
363 {{/info}}
364 {{/sv-translation}}