Wiki-Quellcode von Nutzer hinzufügen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 22.05.2024

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Moritz Baumgarten 250.1 1 === Nutzer hinzufügen ===
Moritz Baumgarten 248.1 2
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Moritz Baumgarten 250.1 4 Um Nutzer hinzuzufügen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
5
Moritz Baumgarten 251.1 6
7 (% class="box warningmessage" %)
8 (((
Carina Enke 252.1 9 Um externe Nutzer hinzuzufügen, finden sie Informationen bei [[externe Nutzer zu Gruppen hinzufügen>>doc:LMS._Include Library.Gruppenseiten.Externe Nutzer Gruppen zuordnen.WebHome]]
Moritz Baumgarten 251.1 10 )))
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12 (% class="box infomessage" %)
13 (((
14 Wenn für diese Gruppe die Einstellung Zustimmung zur Mitgliedschaft von Benutzern einholen aktiv ist, werden hinzugefügte Benutzer direkt der Eingeladenen-Liste zugewiesen. Sobald sie die Einladung zum Beitritt zur Gruppe annehmen, werden sie automatisch in die Mitgliederliste verschoben.
15 )))
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Moritz Baumgarten 248.1 17 |(% colspan="1" %)(((
Moritz Baumgarten 250.1 18 Schnellsuchfelder:
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Carina Enke 253.1 20 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Teilnehmer hinzufügen_de.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
Moritz Baumgarten 248.1 21
Carina Enke 253.1 22 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Betreuer hinzufügen_de.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
Moritz Baumgarten 248.1 23
Carina Enke 253.1 24 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Wartende hinzufügen_de.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
Moritz Baumgarten 248.1 25
Moritz Baumgarten 250.1 26
27 )))|(% colspan="1" %)**Teilnehmer hinzufügen**|(% colspan="1" %)(((
28 **Nutzen Sie dieses Feld, um einzelne Nutzer Ihrer Institution einer Gruppenliste zuzuordnen.**
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30 Tragen Sie mindestens drei Buchstaben zum Vor- oder Nachnamen der Person in das Textfeld ein und warten Sie kurz. Wenn ein Nutzer im System gefunden wurde, den Sie aufgrund Ihrer Nutzerrechte eintragen dürfen, wird dieser in einer Popup-Auswahlliste angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und der Nutzer wird in die Liste eingetragen.
Moritz Baumgarten 248.1 31 )))
32 |(% colspan="1" %)(((
Carina Enke 253.1 33 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Erweiterte Suche_de.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
Moritz Baumgarten 250.1 34 )))|**Erweiterte Suche**|(((
Moritz Baumgarten 251.1 35 Über die erweiterte Suche können Sie nach spezifischen Nutzern suchen.** Nutzen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie mehrere Nutzer einer Liste hinzufügen wollen.**
Moritz Baumgarten 248.1 36
Moritz Baumgarten 250.1 37 Die Funktion öffnet sich in einem neuen Fenster. Entsprechend Ihrer Nutzerrolle im System und den für Sie hinterlegten Rechten stehen Ihnen hier verschiedene Datenfelder für die Suche zur Verfügung. Geben Sie beispielsweise den Vor- und Nachnamen oder die vollständige im System hinterlegte E-Mail-Adresse des gewünschten Nutzers ein. Starten Sie die Suche mit Klick auf die Schaltfläche **Suchen**. Das System zeigt die Suchergebnisse in einer Ergebnisliste an. Markieren Sie in dieser Liste die Checkboxen vor den Nutzereinträgen, die Sie in die Gruppe übernehmen wollen.
Moritz Baumgarten 248.1 38
Moritz Baumgarten 250.1 39 In der Ergebnisanzeige der erweiterten Suche werden Ihnen nur Nutzer, die Ihrer und damit der gleichen Institution angehören oder für die Sie durch spezielle Rechte verantwortlich sind (Benutzerverwalter), angezeigt.
Moritz Baumgarten 248.1 40
Moritz Baumgarten 250.1 41 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden **unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
Moritz Baumgarten 248.1 42
Moritz Baumgarten 250.1 43 Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Moritz Baumgarten 248.1 44 )))
45 |(% colspan="1" %)(((
Carina Enke 253.1 46 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Benutzerliste importieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
Moritz Baumgarten 250.1 47 )))|**Benutzerliste importieren**|(((
48 **Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Liste mit mehreren Benutzernamen, vollständigen E-Mail-Adressen oder Matrikelnummern von Nutzern besitzen, die hinzugefügt werden sollen.**
Moritz Baumgarten 248.1 49
Moritz Baumgarten 250.1 50 Sie können über diese Funktion auch im System **registrierte Nutzer anderer Institutionen** direkt in eine Gruppe einladen bzw. dieser zuordnen.
Moritz Baumgarten 248.1 51
Moritz Baumgarten 250.1 52 Wählen Sie in der Auswahlliste eine der Optionen aus und tragen Sie anschließend die Nutzerliste in das Textfeld ein. Geben Sie dabei immer **eine(n)** Benutzernamen/E-Mail-Adresse oder Matrikelnummer **pro Zeile** an. Starten Sie die Suche mit Klick auf die gleichnamige Schaltfläche.
Carina Enke 233.1 53
Moritz Baumgarten 250.1 54 Suchtreffer werden in einer Ergebnisliste angezeigt. Dabei sind die Checkboxen vor den Einträgen bereits markiert.
Carina Enke 97.1 55
Moritz Baumgarten 250.1 56 Zusätzlich können Sie optional allen einzuschreibenden Nutzern eine **E-Mail zur Einschreibung** senden. Markieren Sie dazu die Checkbox **E-Mail senden** unter der Ergebnisliste. Es öffnet sich ein bereits mit Standardtexten gefülltes Mailformular. Passen Sie bei Bedarf diese Inhalte an.
Carina Enke 91.1 57
Moritz Baumgarten 250.1 58 Mit Klick auf die Schaltfläche **Nutzer hinzufügen **bestätigen Sie die Nutzerauswahl und starten den optionalen Mailversand. Anschließend werden die Nutzer automatisch zur betreffenden Liste hinzugefügt. Ist für einen Nutzer diese Aktion nicht möglich, erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung.
Moritz Baumgarten 248.1 59 )))