Last modified by Carina Enke on 23.02.2024
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4 Auf dieser Seite finden Sie einen Schnelleinstieg, wie Sie als überbetrieblicher Ausbildender mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Ausführlichere Informationen bieten Ihnen die jeweils thematisch verlinkten Abschnitte.
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13 * (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.FAQ.WebHome]]
14 * (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.BLok.Erste Schritte.Registrierung.WebHome]]
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21 == Schritt 1 - Registrierung ==
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23 Einen Überblick mit Bildern zum Registrierungsprozess bietet die Seite [[Registrierung>>doc:BLOK.BLok.Erste Schritte.Registrierung.WebHome]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
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25 * Gehen Sie zur Startseite von BLok [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de/blok>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok||shape="rect"]]. Klicken Sie unter dem Loginbereich auf den Link **noch nicht registriert?**.
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27 Wählen Sie die Benutzergruppe **Überbetriebliche Ausbilder** aus.
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29 * Füllen Sie das angezeigte Formular aus. Sie benötigen mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
30 * Mit dem erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie eine **Bestätigungsmail **an die angegebene Mailadresse. Diese enthält einen **Aktivierungslink **den Sie **anklicken **müssen.
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32 Nach der Aktivierung können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen. Wesentliche Funktionen und Bereiche werden aber noch deaktiviert dargestellt. Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst, wenn Sie mindestens durch ein Unternehmen bestätigt wurden.
33 )))
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39 == Schritt 2 - Unternehmensbetreuung beantragen ==
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41 Um alle Funktionen ihrer Benutzerrolle sehen und verwenden zu können, müssen Sie mindestens einem Unternehmen zugeordnet sein. Erst dann können Sie beispielsweise von Auszubildenden gefunden werden. Ordnen Sie sich deshalb im Tab **Unternehmen** einem Ausbildungsbetrieb zu. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[doc:BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Verwaltung der Betriebe externe Ausbilder.WebHome]].
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43 Nach der Beantragung muss ein Ausbildungsleiter des beantragten Betriebes Sie für diesen Betrieb legitimieren. Er erhält deshalb eine entsprechende Anfrage per Mail und ebenfalls einen Hinweis im Blok selbst (% style="color:#333333; text-decoration:none" %)auf die noch offene **Legitimation**.(%%) (% style="color:#333333; text-decoration:none" %)Weitere Informationen für den Ausbildungsleiter enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
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52 == Schritt 3 - Auszubildende zuordnen ==
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54 [[image:attach:Externe Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
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56 Eine Grundlage zur Nutzung des Online-Berichtsheftes besteht darin, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen. Die Zuordnung kann jedoch nur durch den Auszubildenden selbst vorgenommen werden. Sobald Sie dem Unternehmen des Auszubildenden zugeordnet sind, kann dieser Sie als Überbetrieblichen Ausbilder zur Betreuung sehen und auswählen. (% style="color:#333333; text-decoration:none" %)Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Ihre Ausbilder.WebHome]].
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58 (% style="color:#333333; text-decoration:none" %)Hat ein Auszubildender Sie für die Betreuung ausgewählt, erscheint er im Tab Auszubildende. Sie können hier Daten des Auszbildenden einsehen und beispielsweise die Betreuung beenden. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Verwaltung der Auszubildenden externe Ausbilder.WebHome]].
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64 == Schritt 4 - Berichtsheft kontrollieren ==
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66 [[image:attach:Externe Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]
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69 Eine wesentliche Aufgabe für Sie als überbetrieblicher Ausbilder besteht darin, dass Sie Berichtsheftwochen von Auszubildenden kontrollieren und gegebenenfalls abnehmen oder ablehnen. Ausführliche Informationen zum Berichtsheftprozess finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Das Berichtsheft externe Ausbilder.WebHome]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
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71 * Der Auszubildende muss sein Berichtsheft freigeben, ehe Sie Zugriff auf den Inhalt haben. Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.WebHome]].
72 * Sie werden informiert, wenn eine neue Berichtsheftwoche eines Ihnen zugeordneten Auszubildenden vorgelegt wurde. Freigegebene Berichtsheftwochen können Sie in verschiedenen Ansichten öffnen. Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht.
73 * Öffnen Sie eine bevorzugte Ansicht und prüfen Sie die Angaben des Auzubildenden. Ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare wenn Angaben ungenau oder falsch sind.
74 * Nehmen Sie Berichtsheftwoche ab oder lehnen Sie diese ab, wenn der Auzubildende noch Ergänzungen vornehmen muss. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Seite [[Das Berichtsheft signieren>>doc:BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Das Berichtsheft externe Ausbilder.Das Berichtsheft signieren externe Ausbilder.WebHome]].
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82 == Schritt 5 - Weitere Funktionen nutzen ==
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84 Das Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Verschaffen Sie sich am besten gleich einen Überblick und stöbern Sie in folgenden Seiten:
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95 == Fragen? ==
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97 (% class="auto-cursor-target" %)
98 Vielleicht haben Sie eine Frage, die andere Ausbildende bereits gestellt haben. Wir sammeln die Antworten im Berreich [[FAQ>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.FAQ+v2.0.22||shape="rect"]].
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