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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 30.07.2024
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bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 23.09.2019
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Auf Version 25.1
bearbeitet von Carina Enke
am 30.07.2024
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten externe Ausbilder
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Das Berichtsheft externe Ausbilder.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
... ... @@ -1,80 +1,7 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -\\
5 -
6 -{{details}}
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9 -Verantwortlicher
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11 -\\
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15 -Status
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27 -Varianten
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34 -Attribute
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41 -Pagekey
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55 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
56 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-zjuwW"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht + Jahresansicht).
57 -{{/task}}
58 -
59 -{{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
60 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-svWmN"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-ubOrW"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
61 -{{/task}}
62 -
63 -{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
64 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-ACSUf"/}} : Bitte Update
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68 -)))
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72 -
73 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
74 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
75 75  [[image:attach:Externe Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
76 76  
77 -\\
78 78  
79 79  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
80 80  
... ... @@ -83,105 +83,61 @@
83 83  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
84 84  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
85 85  
86 -\\
87 -{{/layout-cell}}
13 +
14 +{{/column}}
88 88  
89 -{{layout-cell}}
90 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
16 +{{column width="30%"}}
17 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
91 91  * Externe Ausbilder
92 92  {{/info}}
93 93  
94 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
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97 -
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21 +{{panel title="Inhalt"}}
22 +{{toc start="2"/}}
99 99  {{/panel}}
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24 +{{/column}}
25 +{{/section}}
103 103  
104 -{{layout-section ac:type="single"}}
105 -{{layout-cell}}
106 -== Ansichten ==
107 107  
108 -Als überbetrieblicher Ausbilder haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
28 +== Schnellansicht ==
109 109  
110 -(% class="wrapped" %)
111 -|=(((
112 -(% class="content-wrapper" %)
113 -(((
114 -
115 -
116 -{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
117 -)))
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 121  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
122 122  
32 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
33 +
123 123  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
124 124  
125 125  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
126 126  
127 -{{info title="Hinweis"}}
128 -Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
38 +{{info}}
39 +**Hinweis**: Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
129 129  {{/info}}
130 -)))
131 -)))|(((
132 -(% class="content-wrapper" %)
133 -(((
134 -[[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
135 -)))
136 -)))
137 -|=(((
138 -(% class="content-wrapper" %)
139 -(((
140 140  
42 +== Heute ==
141 141  
142 -{{id name="Heute"/}}Heute
143 -)))
144 -)))|(((
145 -(% class="content-wrapper" %)
146 -(((
147 147  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
148 148  
46 +**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
47 +
48 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
49 +
50 +
149 149  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
150 150  
53 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
54 +
151 151  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
152 152  
153 153  {{info}}
154 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
58 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
155 155  
156 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
60 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
157 157  {{/info}}
158 158  
159 -(% class="auto-cursor-target" %)
160 160  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
161 -)))
162 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
163 -(((
164 -(% class="content-wrapper" %)
165 -(((
166 -**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
167 167  
168 -**[[image:attach:Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]**
169 169  
170 -**Woche akzeptieren oder ablehnen**
66 +== Woche ==
171 171  
172 -**[[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]**
173 -)))
174 -)))
175 -|=(((
176 -(% class="content-wrapper" %)
177 -(((
178 -
179 -
180 -{{id name="Woche"/}}Woche
181 -)))
182 -)))|(((
183 -(% class="content-wrapper" %)
184 -(((
185 185  Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
186 186  
187 187  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
... ... @@ -189,76 +189,43 @@
189 189  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
190 190  
191 191  {{info}}
192 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
75 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
193 193  
194 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
77 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
195 195  {{/info}}
196 196  
197 -(% class="auto-cursor-target" %)
198 198  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
199 -)))
200 -)))
201 -|=(((
202 -(% class="content-wrapper" %)
203 -(((
204 204  
205 205  
206 -{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
207 -)))
208 -)))|(((
209 -(% class="content-wrapper" %)
210 -(((
83 +== Jahresansicht ==
84 +
211 211  Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
212 212  
87 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
88 +
213 213  {{info}}
214 214  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
215 215  {{/info}}
216 216  
217 -(% class="auto-cursor-target" %)
93 +**Einstellungsmöglichkeiten**
94 +
218 218  Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
219 219  
97 +Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt
98 +
99 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
100 +
220 220  {{info}}
221 221  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
222 222  {{/info}}
223 223  
224 -(% class="auto-cursor-target" %)
225 -Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
226 -)))
227 -)))|(((
228 -(% class="content-wrapper" %)
229 -(((
230 -**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
231 231  
232 -**[[image:attach:Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]**
106 +=== Status zur Anwesenheit ===
233 233  
234 -**Einstellungsmöglichkeiten**
235 -
236 -**[[image:attach:Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
237 -)))
238 -)))
239 -{{/layout-cell}}
240 -{{/layout-section}}
241 -
242 -{{layout-section ac:type="single"}}
243 -{{layout-cell}}
244 -\\
245 -{{/layout-cell}}
246 -{{/layout-section}}
247 -
248 -{{layout-section ac:type="single"}}
249 -{{layout-cell}}
250 -(% class="auto-cursor-target" %)
251 -== Status zur Anwesenheit ==
252 -
253 -(% class="auto-cursor-target" %)
254 254  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
255 255  
256 -(% class="auto-cursor-target" %)
257 257  Darüber hinaus können Sie als überbetrieblicher Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für überbetriebliche Tage einsehen. Für Tage im Betrieb oder in der Berufsschule, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem überbetrieblichen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
258 258  
259 259  {{note}}
260 -Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch überbetriebliche Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und in der Berufsschule sehen.
113 +Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch überbetriebliche Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und in der Berufsschule sehen.
261 261  {{/note}}
262 -{{/layout-cell}}
263 -{{/layout-section}}
264 -{{/layout}}
Externe Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +27.7 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960607/Berichtshefte verwalten externe Ausbilder