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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Sandra Riediger am 16.12.2025
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bearbeitet von Hendrik Zschocke
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bearbeitet von Julia Hoppe
am 28.07.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten
1 +01 Berichtshefte verwalten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.hendrik
1 +XWiki.hoju
Inhalt
... ... @@ -1,12 +1,5 @@
1 -{{layout}}
2 -{{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 -
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
1 +{{section}}
2 +{{column width="60%"}}
10 10  [[image:attach:Externe Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
11 11  
12 12  
... ... @@ -18,25 +18,20 @@
18 18  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
19 19  
20 20  
21 -{{/layout-cell}}
14 +{{/column}}
22 22  
23 -{{layout-cell}}
16 +{{column width="30%"}}
24 24  {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
25 25  * Externe Ausbilder
26 26  {{/info}}
27 27  
28 -
29 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
30 -
31 -
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21 +{{panel title="Inhalt"}}
22 +{{toc start="2"/}}
33 33  {{/panel}}
24 +{{/column}}
25 +{{/section}}
34 34  
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37 37  
38 -{{layout-section ac:type="single"}}
39 -{{layout-cell}}
40 40  == Schnellansicht ==
41 41  
42 42  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
... ... @@ -47,14 +47,10 @@
47 47  
48 48  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
49 49  
50 -{{info title="Hinweis"}}
51 -Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
38 +{{info}}
39 +**Hinweis**: Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
52 52  {{/info}}
53 -{{/layout-cell}}
54 -{{/layout-section}}
55 55  
56 -{{layout-section ac:type="single"}}
57 -{{layout-cell}}
58 58  == Heute ==
59 59  
60 60  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
... ... @@ -71,18 +71,14 @@
71 71  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
72 72  
73 73  {{info}}
74 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
58 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
75 75  
76 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
60 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
77 77  {{/info}}
78 78  
79 -(% class="auto-cursor-target" %)
80 80  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
81 -{{/layout-cell}}
82 -{{/layout-section}}
83 83  
84 -{{layout-section ac:type="single"}}
85 -{{layout-cell}}
65 +
86 86  == Woche ==
87 87  
88 88  Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
... ... @@ -92,18 +92,14 @@
92 92  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
93 93  
94 94  {{info}}
95 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
75 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
96 96  
97 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
77 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
98 98  {{/info}}
99 99  
100 -(% class="auto-cursor-target" %)
101 101  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
102 -{{/layout-cell}}
103 -{{/layout-section}}
104 104  
105 -{{layout-section ac:type="single"}}
106 -{{layout-cell}}
82 +
107 107  == Jahresansicht ==
108 108  
109 109  Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
... ... @@ -125,23 +125,14 @@
125 125  {{info}}
126 126  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
127 127  {{/info}}
128 -{{/layout-cell}}
129 -{{/layout-section}}
130 130  
131 -{{layout-section ac:type="single"}}
132 -{{layout-cell}}
133 -(% id="HStatuszurAnwesenheit" class="auto-cursor-target" %)
105 +
134 134  === Status zur Anwesenheit ===
135 135  
136 -(% class="auto-cursor-target" %)
137 137  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
138 138  
139 -(% class="auto-cursor-target" %)
140 140  Darüber hinaus können Sie als überbetrieblicher Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für überbetriebliche Tage einsehen. Für Tage im Betrieb oder in der Berufsschule, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem überbetrieblichen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
141 141  
142 142  {{note}}
143 -Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch überbetriebliche Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und in der Berufsschule sehen.
113 +Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch überbetriebliche Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und in der Berufsschule sehen.
144 144  {{/note}}
145 -{{/layout-cell}}
146 -{{/layout-section}}
147 -{{/layout}}
Externe Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.XWikiGuest
1 +XWiki.hoju
Größe
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1 -22.0 KB
1 +11.4 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
1 +XWiki.hoju
Größe
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1 -27.7 KB
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Inhalt
Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 -XWiki.XWikiGuest
1 +XWiki.hoju
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1 -55.6 KB
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Inhalt