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Version 13.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 23.09.2019
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4 \\
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10 [[image:attach:Externe Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
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12 \\
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14 Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
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16 * [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
17 * [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
18 * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
19 * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
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21 \\
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25 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 * Externe Ausbilder
27 {{/info}}
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39 {{layout-section ac:type="single"}}
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41 == Ansichten ==
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43 Als überbetrieblicher Ausbilder haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
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45 (% class="wrapped" %)
46 |=(((
47 (% class="content-wrapper" %)
48 (((
49
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51 {{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
52 )))
53 )))|(((
54 (% class="content-wrapper" %)
55 (((
56 In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
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58 Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
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60 Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
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62 {{info title="Hinweis"}}
63 Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
64 {{/info}}
65 )))
66 )))|(((
67 (% class="content-wrapper" %)
68 (((
69 [[image:attach:Externe Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
70 )))
71 )))
72 |=(((
73 (% class="content-wrapper" %)
74 (((
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77 {{id name="Heute"/}}Heute
78 )))
79 )))|(((
80 (% class="content-wrapper" %)
81 (((
82 In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
83
84 Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
85
86 Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
87
88 {{info}}
89 Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
90
91 Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
92 {{/info}}
93
94 (% class="auto-cursor-target" %)
95 Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
96 )))
97 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
98 (((
99 (% class="content-wrapper" %)
100 (((
101 **Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
102
103 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]**
104
105 **Woche akzeptieren oder ablehnen**
106
107 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]**
108 )))
109 )))
110 |=(((
111 (% class="content-wrapper" %)
112 (((
113
114
115 {{id name="Woche"/}}Woche
116 )))
117 )))|(((
118 (% class="content-wrapper" %)
119 (((
120 Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
121
122 Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
123
124 Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
125
126 {{info}}
127 Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]].
128
129 Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
130 {{/info}}
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132 (% class="auto-cursor-target" %)
133 Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
134 )))
135 )))
136 |=(((
137 (% class="content-wrapper" %)
138 (((
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141 {{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
142 )))
143 )))|(((
144 (% class="content-wrapper" %)
145 (((
146 Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
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148 {{info}}
149 Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
150 {{/info}}
151
152 (% class="auto-cursor-target" %)
153 Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
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155 {{info}}
156 Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
157 {{/info}}
158
159 (% class="auto-cursor-target" %)
160 Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
161 )))
162 )))|(((
163 (% class="content-wrapper" %)
164 (((
165 **Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
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167 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]**
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169 **Einstellungsmöglichkeiten**
170
171 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
172 )))
173 )))
174 {{/layout-cell}}
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176
177 {{layout-section ac:type="single"}}
178 {{layout-cell}}
179 \\
180 {{/layout-cell}}
181 {{/layout-section}}
182
183 {{layout-section ac:type="single"}}
184 {{layout-cell}}
185 (% class="auto-cursor-target" %)
186 == Status zur Anwesenheit ==
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188 (% class="auto-cursor-target" %)
189 Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
190
191 (% class="auto-cursor-target" %)
192 Darüber hinaus können Sie als überbetrieblicher Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für überbetriebliche Tage einsehen. Für Tage im Betrieb oder in der Berufsschule, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem überbetrieblichen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
193
194 {{note}}
195 Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Überbetrieblicher Ausbilder sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch überbetriebliche Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und in der Berufsschule sehen.
196 {{/note}}
197 {{/layout-cell}}
198 {{/layout-section}}
199 {{/layout}}