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Änderungen von Dokument 04 Das Berichtsheft signieren

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 15.12.2025
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am 15.12.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Das Berichtsheft signieren externe Ausbilder
1 +04 Das Berichtsheft signieren
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Ueberbetriebliche Ausbilder.Das Berichtsheft externe Ausbilder.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hoju
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Inhalt
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4 -\\
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3 +[[image:attach:Externe Ausbilder - Navigationsleiste Bereiche des Berichtsheftes_de.png]]
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5 5  
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9 -Verantwortlicher
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54 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-lYQxm"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Bereich "Probleme bei der Abnahme ..." + "Im Fall einer Ablehnung der Woche ...")
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67 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
6 +{{column width="30%"}}
7 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
68 68  * Externe Ausbilder
69 69  * Ausbildungsleiter
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77 77  
18 +
78 78  Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
79 79  
80 -(% class="wrapped" %)
81 81  |(((
82 82  1
83 83  )))|(((
... ... @@ -84,7 +84,6 @@
84 84  Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
85 85  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
86 86  (((
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88 88  (((
89 89  **Heute- und Wochenansicht**
90 90  
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98 98  |(((
99 99  2
100 100  )))|(((
101 -(% class="content-wrapper" %)
102 102  (((
103 103  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox links neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
104 104  
105 -{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
106 -Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
43 +{{info}}
44 +**Status zum Berichtsheft**: Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
107 107  
108 108  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
109 109  {{/info}}
... ... @@ -112,21 +112,19 @@
112 112  |(((
113 113  3a
114 114  )))|(((
115 -(% class="content-wrapper" %)
116 116  (((
117 -=== Woche abnehmen: ===
54 +=== Woche abnehmen ===
118 118  
119 119  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
120 120  
121 -In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
58 +In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer oder mehrerer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
122 122  
123 123  {{info}}
124 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[doc:Die Uebersichtsseite externe Ausbilder]].
61 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (externe Ausbilder)>>doc:BLOK.BLok.Überbetriebliche Ausbilderinnen.Die Uebersichtsseite externe Ausbilder.WebHome]].
125 125  {{/info}}
126 126  )))
127 127  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
128 128  (((
129 -(% class="content-wrapper" %)
130 130  (((
131 131  **Heute- und Wochenansicht**
132 132  
... ... @@ -140,13 +140,12 @@
140 140  |(((
141 141  3b
142 142  )))|(((
143 -(% class="content-wrapper" %)
144 144  (((
145 -=== Woche ablehnen: ===
80 +=== Woche ablehnen ===
146 146  
147 147  Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
148 148  
149 -In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
84 +In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer oder mehrerer Wochen über die Schaltfläche **Ablehnen**.
150 150  
151 151  {{info}}
152 152  Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
... ... @@ -158,19 +158,20 @@
158 158  4
159 159  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
160 160  (((
161 -Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
96 +Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht sowie in der Schnellansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
162 162  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
163 163  (((
164 -(% class="content-wrapper" %)
165 165  (((
166 166  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
167 167  )))
168 168  )))
169 169  
170 -\\
104 +== Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
171 171  
172 -{{display reference="Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche"/}}
173 -\\
174 -{{/layout-cell}}
175 -{{/layout-section}}
176 -{{/layout}}
106 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
107 +
108 +**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
109 +
110 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Berichtsheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
111 +
112 +Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer ** gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +8.9 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +18.2 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
Größe
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1 +18.7 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Navigationsleiste Bereiche des Berichtsheftes_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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1 +11.4 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Schnellansicht - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
Größe
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1 +35.6 KB
Inhalt
Externe Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960635/Das Berichtsheft signieren externe Ausbilder