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Wiki-Quellcode von Die Kommentarfunktion nutzen

Version 20.1 von Hendrik Zschocke am 08.01.2024
Zeige letzte Bearbeiter
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10 [[image:attach:Externe Ausbilder - Navigationsleiste Berichtsheft_de.png]]
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13 Mithilfe der Kommentarfunktion können Sie im Berichtsheft Kommentare in freigegebenen Wochen für Ihre betreuten Auszubildenden hinterlegen. Dadurch haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Auszubildenden Hinweise bei der Bearbeitung des Online-Berichtsheftes zu geben bzw. auf Probleme aufmerksam zu machen.
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15 {{note}}
16 Ihre Auszubildenden können Ihnen direkt im Berichtsheft auf Ihre Kommentare antworten.
17 {{/note}}
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21 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
22 * Externe Ausbilder
23 {{/info}}
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37 == Kommentar hinterlegen ==
38
39 Um einen Kommentar für einen Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
40
41 (% class="wrapped" %)
42 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
43 (((
44 1
45 )))|(((
46 Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Heute oder Woche.
47 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
48 (((
49 (% class="content-wrapper" %)
50 (((
51 [[image:attach:Externe Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png]]
52 )))
53 )))
54 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
55 (((
56 2
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol aus.
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62 {{info title="Status zum Berichtsheft"}}
63 Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
64 {{/info}}
65 )))
66 )))
67 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
68 (((
69 3
70 )))|(((
71 (% class="content-wrapper" %)
72 (((
73 Hat dieser Auszubildende seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, wird die entsprechende Woche direkt unter dem Status-Hinweis angezeigt.
74
75 Klicken Sie auf das Kommentar-Icon am gewünschten Tag (Tagesformat) oder Bereich (Wochenformat).
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77 {{info}}
78 Solange noch keine Kommentare hinterlegt sind, wird das Kommentar-Icon **ausgegraut** dargestellt.
79 {{/info}}
80 )))
81 )))|(((
82 (% class="content-wrapper" %)
83 (((
84 **Tagesformat**
85
86 [[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]
87
88 **Wochenformat**
89
90 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht ausgegrautes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
91 )))
92 )))
93 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
94 (((
95 4
96 )))|(((
97 (% class="content-wrapper" %)
98 (((
99 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie beispielsweise einen Hinweis für den Auszubildenden verfassen können.
100
101 Klicken Sie auf **Speichern**, damit Ihr Kommentar sowohl für den Auszubildenden als auch für dessen (persönlich) betreuende Ausbilder sichtbar wird und gegebenenfalls beantwortet werden kann.
102
103 Es erscheint zudem eine Benachrichtigung zu Ihrem Kommentar auf der Übersichtsseite des Auszubildenden.
104
105 {{info}}
106 Kommentare sollen dem Austausch zwischen Ihnen und Ihren Auszubildenden dienen und werden somit nicht in der Druckversion des Berichtsheftes (PDF-Datei) angezeigt, die Ihre Auszubildenden für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen.
107 {{/info}}
108 )))
109 )))|(((
110 (% class="content-wrapper" %)
111 (((
112 [[image:attach:Externe Ausbilder - Kommentar im Berichtsheft verfassen_de.png]]
113 )))
114 )))
115 |(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
116 (((
117 5
118 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
119 (((
120 Nachdem Sie Ihren Kommentar gespeichert haben, ändert sich die Farbmarkierung des Kommentar-Icons am entsprechenden Tag bzw. Bereich zu **Grün**.
121 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
122 (((
123 (% class="content-wrapper" %)
124 (((
125 **Tagesformat**
126
127 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]**
128
129 **Wochenformat**
130
131 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
132 )))
133 )))
134
135
136 == Kommentar löschen ==
137
138 Kommentare können nur gelöscht werden, solange der Auszubildende noch nicht darauf reagiert hat. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
139
140 (% class="wrapped" %)
141 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
142 (((
143 1
144 )))|(((
145 (% class="content-wrapper" %)
146 (((
147 Klicken Sie auf das **grüne **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
148
149 {{info}}
150 Das Kommentar-Icon wird farblich grün gekennzeichnet, wenn Kommentare hinterlegt sind und Sie noch keine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden erhalten haben.
151 {{/info}}
152 )))
153 )))|(((
154 (% class="content-wrapper" %)
155 (((
156 **Tagesformat**
157
158 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Tagesformat_de.png]]**
159
160 **Wochenformat**
161
162 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Ansicht grünes Kommentar-Icon im Wochenformat_de.png]]**
163 )))
164 )))
165 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
166 (((
167 2
168 )))|(((
169 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar einsehen können. Zum Entfernen des Kommentars, klicken Sie auf den Link **Löschen**.
170 )))|(((
171 (% class="content-wrapper" %)
172 (((
173 [[image:attach:Externe Ausbilder - Kommentar löschen_de.png]]
174 )))
175 )))
176 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
177 (((
178 3
179 )))|(((
180 Ihr Kommentar wird vollständig entfernt.
181
182 Sie können nun einen neuen Kommentar wie oben beschrieben verfassen oder das Fenster einfach über das Kreuz in der rechten oberen Ecke schließen.
183 )))|(((
184 (% class="content-wrapper" %)
185 (((
186 [[image:attach:Externe Ausbilder - Leeres Kommentarfeld_de.png]]
187 )))
188 )))
189
190
191 == Kommentar beantworten ==
192
193 Um auf einen Kommentar einer Ihrer betreuten Auszubildenden im Berichtsheft zu antworten, gehen Sie wie folgt vor:
194
195 (% class="wrapped" %)
196 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
197 (((
198 1
199 )))|(((
200 Sie haben zwei Möglichkeiten, um den Kommentar Ihres Auszubildenden anzuzeigen:
201
202 * Hat Ihr Auszubildender auf Ihren Kommentar geantwortet, wird Ihnen eine entsprechende Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite angezeigt. Klicken Sie auf den grauen Link in der Spalte Nachricht, um **automatisch** in die betreffende Woche im Berichtsheft zu springen.
203 * Alternativ können Sie auch **manuell** den Menüpunkt Berichtsheft öffnen, den betreffenden Auszubildenden auswählen und über die grünen Pfeilfe in die jeweilige Woche wechseln.
204 )))|(((
205 (% class="content-wrapper" %)
206 (((
207 **Automatische Option**
208
209 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Benachrichtigung zu einem Kommentar auf der Übersichtsseite_de.png]]**
210
211 **Manuelle Option**
212
213 **[[image:attach:Externe Ausbilder - Wechsel zwischen Wochen im Berichtsheft_de.png]]**
214 )))
215 )))
216 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
217 (((
218 2
219 )))|(((
220 (% class="content-wrapper" %)
221 (((
222 Klicken Sie auf das **orange **Kommentar-Icon rechts neben dem gewünschten Wochentag (Tagesformat) bzw. Bereich (Wochenformat).
223
224 {{info}}
225 Das Kommentar-Icon wird farblich orange gekennzeichnet, wenn Sie eine Antwort von dem jeweiligen Auszubildenden zu Ihrem Kommentar erhalten haben.
226 {{/info}}
227 )))
228 )))|(((
229 (% class="content-wrapper" %)
230 (((
231 **Tagesformat**
232
233 [[image:attach:Externe Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im TF_de.png]]
234
235 **Wochenformat**
236
237 [[image:attach:Externe Ausbilder - Oranges Kommentarsymbol im WF_de.png]]
238 )))
239 )))
240 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
241 (((
242 3
243 )))|(((
244 Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihren hinterlegten Kommentar sowie die Antwort des Auszubildenden einsehen können.
245
246 Sollten Sie noch weitere Anliegen haben, können Sie erneut einen Kommentar für den Auszubildenden im Textfeld hinterlassen.
247 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
248 (((
249 (% class="content-wrapper" %)
250 (((
251 [[image:attach:Externe Ausbilder - Antwort des Auszubildenden auf hinterlegten Kommentar_de.png]]
252 )))
253 )))
254 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
255 (((
256 4
257 )))|(((
258 Klicken Sie auf **Speichern**, wenn Sie einen weiteren Kommentar an den Auszubildenden übermitteln wollen, oder auf das Kreuz in der rechten oberen Ecke, um das Fenster einfach zu schließen.
259 )))
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261 {{/layout-section}}
262 {{/layout}}