Änderungen von Dokument 03 Ausbilder/innen im Unternehmen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 +BLok
Dokument-Autor
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1 -XWiki.sandra_riediger
1 +XWiki.carina
Tags
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1 +ausbilder|kurzanleitung|anleitung|registrierung
Inhalt
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1 -Um das Online-Berichtsheft nutzen zu können, müssen sich alle Teilnehmer auf der Webseite[[ http:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]] registrieren. Der folgende Abschnitt zeigt, welche Schritte zur Registrierung notwendig sind.
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
4 +\\
5 +{{/layout-cell}}
6 +{{/layout-section}}
2 2  
3 -[[image:attach:login.png]]
8 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 +{{layout-cell}}
10 +Auf dieser Seite finden Sie einen Schnelleinstieg, wie Sie als Ausbildender in einem Unternehmen mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Ausführlichere Informationen bieten Ihnen die jeweils thematisch verlinkten Abschnitte.
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5 -Nachdem Sie den Link „noch nicht registriert?“ unter dem Login-Bereich angeklickt haben, kommen Sie zur Auswahl der entsprechenden Benutzergruppe unter der Sie sich registrieren können.
12 +\\
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7 -
14 +== Schritt 1 - Registrierung ==
8 8  
9 -(% style="text-align: center;" %)
10 -[[image:attach:Benutzergruppe.png]]
16 +=== Selbstregistrierung eines Ausbilders ===
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12 -
18 +Einen Überblick mit Bildern zum Registrierungsprozess bietet die Seite [[Registrierung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Registrierung||shape="rect"]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
13 13  
14 -Um die Bearbeitung des Ausbildungsnachweises an den verschiedenen Ausbildungsorten (Betrieb und überbetriebliche Ausbildungsstätte) besser unterscheiden zu können, gibt es im Online-Berichtsheft drei verschiedene Typen von Ausbildern.
20 +* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de/blok>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok||shape="rect"]]. Klicken Sie unter dem Loginbereich auf den Link **noch nicht registriert?** .
21 +* Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, ob die Rolle **Leiter der Ausbildung** oder **betrieblicher Ausbilder** besser zu Ihren Aufgaben im Betrieb passt.
22 +* Füllen Sie das angezeigte Formular aus. Sie benötigen mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Ausbildungsbetrieb, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
23 +* Mit dem erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie eine **Bestätigungsmail **an die angegebene Mailadresse. Diese enthält einen **Aktivierungslink **den Sie **anklicken **müssen.
24 +* Nach dieser Aktivierung können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen, es werden aber einige Funktionen und Bereiche noch deaktiviert dargestellt. Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst **nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter** Ihres Betriebes. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene **Legitimation**. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Ausbilder legitimieren]].
25 +{{/layout-cell}}
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16 -|(((
17 -[[image:attach:person_Leiter.png]]
18 -)))|(((
19 -Der leitende Ausbilder betreut mehrere Ausbilder eines Betriebes (z.B. diejenigen in verschiedenen Abteilungen) sowie die zugeordneten Ausbilder in überbetrieblichen Ausbildungseinrichtungen. Er bestätigt alle Ausbilder eines Betriebes, die sich am Online-Berichtsheft anmelden. Er kann zugleich betrieblicher Ausbilder sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es nur einen Ausbilder in der Firma gibt.
20 -)))
21 -|(((
22 -[[image:attach:person_Ausbilder.png]]
23 -)))|(((
24 -Der betriebliche Ausbilder wird vom leitenden Ausbilder betreut. Er betreut Auszubildende und kann diese auch anlegen und bestätigen. Seine Aufgabe ist es, das Online-Berichtsheft zu kontrollieren und online zu unterschreiben.
25 -)))
26 -|(((
27 -[[image:attach:person_AusbilderEx.png]]
28 -)))|(((
29 -Der Ausbilder einer überbetrieblichen Einrichtung wird vom leitenden Ausbilder eines Betriebes bestätigt. Auch er betreut Auszubildende, kontrolliert das Online-Berichtsheft und unterschreibt es online.
30 -)))
27 +{{layout-cell}}
28 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
29 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
31 31  
32 -{{info title="Hinweis"}}
33 -Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie Leiter der Ausbildung, betrieblicher Ausbilder oder ggf. Ausbilder in einer externen überbetrieblichen Einrichtung sind.
31 +
32 +{{toc/}}
33 +{{/panel}}
34 +{{/scroll-ignore}}
35 +
36 +{{info title="Weitere Informationen"}}
37 +* (% class="confluence-link" %)[[doc:FAQ]]
38 +* (% class="confluence-link" %)[[doc:Registrierung]]
34 34  {{/info}}
40 +{{/layout-cell}}
41 +{{/layout-section}}
35 35  
36 -
43 +{{layout-section ac:type="single"}}
44 +{{layout-cell}}
45 +=== Registrierung durch einen Ausbildungsleiter ===
37 37  
38 -Nachdem Sie sich für einen Ausbilder-Typ entschieden haben, wählen Sie auf der folgenden Seite den Standort Ihres Betriebes und den Betrieb selbst. Externen Ausbildern steht diese Option nicht zur Verfügung.
47 +Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von einem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft registriert und direkt zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zum Anmeldeformular weiterleitet. Sie müssen dann lediglich einige Daten im Formular ausfüllen, sind aber bereits durch Ihren Ausbilder für Ihren Ausbildungsbetrieb legitimiert und können anschließend sofort alle Funktionen nutzen.
39 39  
40 -
49 +Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
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42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -[[image:attach:reg_ausbild_eingabe_betrieb.png]]
51 +\\
52 +{{/layout-cell}}
53 +{{/layout-section}}
44 44  
45 -
55 +{{layout-section ac:type="single"}}
56 +{{layout-cell}}
57 +== Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
46 46  
47 -Tragen Sie Ihre weiteren Daten ein. Mit der Wahl eines Nutzernamens und Passworts sowie dem Klick auf Anmelden und der Bestätigung der Registrierungsmail ist die Registrierung abgeschlossen.
59 +[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
48 48  
49 -
61 +Eine Grundlage der Nutzung des Online-Berichtsheftes ist, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen. Um dies zu tun, muss der Auszubildende Ihnen zugeordnet sein. Die **Zuordnung von Auszubildenden **kann durch Sie selbst oder durch den Auszubildenden erfolgen. Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie auf der Seite [[doc:Auszubildende betreuen]].
50 50  
51 -(% style="text-align: center;" %)
52 -[[image:attach:Ausbilder_Reg_Daten2.PNG]]
63 +\\
64 +{{/layout-cell}}
65 +{{/layout-section}}
53 53  
54 -
67 +{{layout-section ac:type="single"}}
68 +{{layout-cell}}
69 +== Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
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56 -{{info title="Hinweis"}}
57 -Benutzer haben erst den vollen Funktionsumfang des Online-Berichtshefts, wenn Sie legitimiert worden sind. Nur der erste Ausbildungsleiter muss vom Support des Online-Berichtshefts legitimiert werden. Dieser kann dann die weiteren Legitimationen von Ausbildern selbst veranlassen.
58 -{{/info}}
71 +[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]
72 +
73 +Eine wesentliche Aufgabe als Ausbildender besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und abnehmen oder gegebenenfalls ablehnen. Ausführliche Informationen zum Berichtsheftprozess finden Sie im Abschnitt [[doc:Das Berichtsheft]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
74 +
75 +* Der Auszubildende muss sein Berichtsheft freigeben, ehe Sie Zugriff auf den Inhalt haben. Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
76 +* Sie werden informiert, wenn eine neue Berichtsheftwoche eines Ihnen zugeordneten Auszubildenden vorgelegt wurde. Freigegebene Berichtsheftwochen können Sie in verschiedenen Ansichten öffnen. Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht.
77 +* Öffnen Sie eine bevorzugte Ansicht und prüfen Sie die Angaben des Auszubildenden. Ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare wenn Angaben ungenau oder falsch sind.
78 +* Nehmen Sie Berichtsheftwoche ab oder lehnen Sie diese ab, wenn der Auszubildende noch Ergänzungen vornehmen muss. Weitere Informationen dazu enthält die Seite [[doc:Das Berichtsheft signieren]].
79 +
80 +\\
81 +{{/layout-cell}}
82 +{{/layout-section}}
83 +
84 +{{layout-section ac:type="single"}}
85 +{{layout-cell}}
86 +== Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
87 +
88 +Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Sie Nachrichten an Auszubildende oder anderer Ausbilder versenden und empfangen, fachliche und personelle Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden in regelmäßigen Abständen einschätzen, Ausbildungspläne oder Checklisten für Ausbildungsinhalte erstellen und noch vieles mehr.
89 +
90 +Verschaffen Sie sich am besten gleich einen Überblick und stöbern Sie in folgenden Seiten:
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92 +\\
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94 +{{panel title="Weiterführende Seiten"}}
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97 +{{children/}}
98 +{{/panel}}
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101 +
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104 +(% class="auto-cursor-target" %)
105 +== Fragen? ==
106 +
107 +(% class="auto-cursor-target" %)
108 +Vielleicht haben Sie eine Frage, die andere Auszubildende bereits gestellt haben. Wir sammeln die Antworten dazu im Bereich [[doc:FAQ]].
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