Änderungen von Dokument 03 Ausbilder/innen im Unternehmen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
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1 -BLok
Tags
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1 -ausbilder|kurzanleitung|anleitung|registrierung
Inhalt
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1 -{{layout}}
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4 -\\
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7 7  
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10 -Auf dieser Seite finden Sie einen Schnelleinstieg, wie Sie als Ausbildender in einem Unternehmen mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Ausführlichere Informationen bieten Ihnen die jeweils thematisch verlinkten Abschnitte.
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12 -\\
3 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
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14 -== Schritt 1 - Registrierung ==
15 15  
16 -=== Selbstregistrierung eines Ausbilders ===
6 +
17 17  
18 -Einen Überblick mit Bildern zum Registrierungsprozess bietet die Seite [[Registrierung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Registrierung||shape="rect"]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
8 +Um das Online-Berichtsheft nutzen zu können, müssen sich alle Teilnehmer auf der Webseite[[ http:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]] registrieren. Der folgende Abschnitt zeigt, welche Schritte zur Registrierung notwendig sind.
19 19  
20 -* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de/blok>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok||shape="rect"]]. Klicken Sie unter dem Loginbereich auf den Link **noch nicht registriert?** .
21 -* Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, ob die Rolle **Leiter der Ausbildung** oder **betrieblicher Ausbilder** besser zu Ihren Aufgaben im Betrieb passt.
22 -* Füllen Sie das angezeigte Formular aus. Sie benötigen mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Ausbildungsbetrieb, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
23 -* Mit dem erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie eine **Bestätigungsmail **an die angegebene Mailadresse. Diese enthält einen **Aktivierungslink **den Sie **anklicken **müssen.
24 -* Nach dieser Aktivierung können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen, es werden aber einige Funktionen und Bereiche noch deaktiviert dargestellt. Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst **nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter** Ihres Betriebes. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene **Legitimation**. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Ausbilder legitimieren]].
25 -{{/layout-cell}}
10 +[[image:attach:Registrierung - Login-Bereich_de.png]]
26 26  
27 -{{layout-cell}}
28 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
29 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
12 +Nachdem Sie den Link „noch nicht registriert?“ unter dem Login-Bereich angeklickt haben, kommen Sie zur Auswahl der entsprechenden Benutzergruppe unter der Sie sich registrieren können.
30 30  
31 -
32 -{{toc/}}
33 -{{/panel}}
34 -{{/scroll-ignore}}
35 -
36 -{{info title="Weitere Informationen"}}
37 -* (% class="confluence-link" %)[[doc:FAQ]]
38 -* (% class="confluence-link" %)[[doc:Registrierung]]
14 +{{info title="Hinweis"}}
15 +Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von Ihrem Auszubildenden im Online-Berichtsheft angemeldet werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zur Registrierungsseite weiterleitet. Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
39 39  {{/info}}
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41 -{{/layout-section}}
42 42  
43 -{{layout-section ac:type="single"}}
44 -{{layout-cell}}
45 -=== Registrierung durch einen Ausbildungsleiter ===
18 +
46 46  
47 -Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von einem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft registriert und direkt zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zum Anmeldeformular weiterleitet. Sie müssen dann lediglich einige Daten im Formular ausfüllen, sind aber bereits durch Ihren Ausbilder für Ihren Ausbildungsbetrieb legitimiert und können anschließend sofort alle Funktionen nutzen.
20 +
48 48  
49 -Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
22 +(% style="text-align: center;" %)
23 +[[image:attach:Ausbilder im Unternehmen v1.7.13@Registrierung - Benutzergruppe wählen_de.png]]
50 50  
51 -\\
52 -{{/layout-cell}}
53 -{{/layout-section}}
25 +
54 54  
55 -{{layout-section ac:type="single"}}
56 -{{layout-cell}}
57 -== Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
27 +Um die Bearbeitung des Ausbildungsnachweises an den verschiedenen Ausbildungsorten (Betrieb und überbetriebliche Ausbildungsstätte) besser unterscheiden zu können, gibt es im Online-Berichtsheft drei verschiedene Typen von Ausbildern.
58 58  
59 -[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
29 +|(((
30 +[[image:attach:Ausbilder im Unternehmen v1.7.13@Registrierung - Leiter der Ausbildung_de.png]]
31 +)))|(((
32 +Der Ausbildungsleiter betreut mehrere Ausbilder eines Betriebs (z.B. diejenigen in verschiedenen Abteilungen) sowie die zugeordneten Ausbilder in überbetrieblichen Ausbildungseinrichtungen. Er kann zugleich betrieblicher Ausbilder sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es nur einen Ausbilder in der Firma gibt.
60 60  
61 -Eine Grundlage der Nutzung des Online-Berichtsheftes ist, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen. Um dies zu tun, muss der Auszubildende Ihnen zugeordnet sein. Die **Zuordnung von Auszubildenden **kann durch Sie selbst oder durch den Auszubildenden erfolgen. Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie auf der Seite [[doc:Auszubildende betreuen]].
34 +{{error title="Betriebskonfiguration"}}
35 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
36 +(((
37 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
38 +(((
39 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
40 +(((
41 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
42 +(((
43 +Die Rechte für die Betriebskonfiguration werden nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Die Legitimierung des ersten Ausbildungsleiters erfolgt in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen. Sollten Sie in dieser Zeit keine Legitimierungsbestätigung erhalten, wenden Sie sich bitte an den[[ BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]]. Bitte beachten Sie, dass jeder **weitere** Ausbildungsleiter oder Ausbilder direkt vom ersten Ausbildungsleiter freigeschaltet wird.
62 62  
63 -\\
64 -{{/layout-cell}}
65 -{{/layout-section}}
45 +Bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens) müssen diese Rechte an einen anderen Ausbildungsleiter weitergegeben werden. Dies erfolgt über eine Anfrage an den [[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]].
46 +)))
47 +)))
48 +)))
49 +)))
50 +{{/error}}
51 +)))
52 +|(((
53 +[[image:attach:Ausbilder im Unternehmen v1.7.13@Registrierung - betrieblicher Ausbilder_de.png]]
54 +)))|(((
55 +Der betriebliche Ausbilder wird vom leitenden Ausbilder betreut. Er betreut Auszubildende und kann diese auch anlegen und bestätigen. Seine Aufgabe ist es, das Online-Berichtsheft zu kontrollieren und online zu unterschreiben.
56 +)))
57 +|(((
58 +[[image:attach:Ausbilder im Unternehmen v1.7.13@Registrierung - Externer Ausbilder_de.png]]
59 +)))|(((
60 +Der Ausbilder einer überbetrieblichen Einrichtung wird vom leitenden Ausbilder eines Betriebes bestätigt. Auch er betreut Auszubildende, kontrolliert das Online-Berichtsheft und unterschreibt es online.
61 +)))
66 66  
67 -{{layout-section ac:type="single"}}
68 -{{layout-cell}}
69 -== Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
63 +{{info title="Hinweis"}}
64 +Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie Leiter der Ausbildung, betrieblicher Ausbilder oder ggf. Ausbilder in einer externen überbetrieblichen Einrichtung sind.
65 +{{/info}}
70 70  
71 -[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]
67 +
72 72  
73 -Eine wesentliche Aufgabe als Ausbildender besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und abnehmen oder gegebenenfalls ablehnen. Ausführliche Informationen zum Berichtsheftprozess finden Sie im Abschnitt [[doc:Das Berichtsheft]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
69 +Nachdem Sie sich für einen Ausbilder-Typ entschieden haben, wählen Sie auf der folgenden Seite den Standort Ihres Betriebes und den Betrieb selbst. Externen Ausbildern steht diese Option nicht zur Verfügung.
74 74  
75 -* Der Auszubildende muss sein Berichtsheft freigeben, ehe Sie Zugriff auf den Inhalt haben. Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
76 -* Sie werden informiert, wenn eine neue Berichtsheftwoche eines Ihnen zugeordneten Auszubildenden vorgelegt wurde. Freigegebene Berichtsheftwochen können Sie in verschiedenen Ansichten öffnen. Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht.
77 -* Öffnen Sie eine bevorzugte Ansicht und prüfen Sie die Angaben des Auszubildenden. Ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare wenn Angaben ungenau oder falsch sind.
78 -* Nehmen Sie Berichtsheftwoche ab oder lehnen Sie diese ab, wenn der Auszubildende noch Ergänzungen vornehmen muss. Weitere Informationen dazu enthält die Seite [[doc:Das Berichtsheft signieren]].
71 +
79 79  
80 -\\
81 -{{/layout-cell}}
82 -{{/layout-section}}
73 +(% style="text-align: center;" %)
74 +[[image:attach:Ausbilder im Unternehmen v1.7.13@Registrierung - Ort und Name vom Betrieb_de.png]]
83 83  
84 -{{layout-section ac:type="single"}}
85 -{{layout-cell}}
86 -== Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
76 +
87 87  
88 -Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Sie Nachrichten an Auszubildende oder anderer Ausbilder versenden und empfangen, fachliche und personelle Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden in regelmäßigen Abständen einschätzen, Ausbildungspläne oder Checklisten für Ausbildungsinhalte erstellen und noch vieles mehr.
78 +Tragen Sie Ihre weiteren Daten ein. Mit der Wahl eines Nutzernamens und Passworts sowie dem Klick auf Anmelden und der Bestätigung der Registrierungsmail ist die Registrierung abgeschlossen.
89 89  
90 -Verschaffen Sie sich am besten gleich einen Überblick und stöbern Sie in folgenden Seiten:
80 +
91 91  
92 -\\
82 +(% style="text-align: center;" %)
83 +[[image:attach:Ausbilder im Unternehmen v1.7.13@Registrierung - Daten eingeben_de.png]]
93 93  
94 -{{panel title="Weiterführende Seiten"}}
85 +
95 95  
96 -
97 -{{children/}}
98 -{{/panel}}
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104 -(% class="auto-cursor-target" %)
105 -== Fragen? ==
106 -
107 -(% class="auto-cursor-target" %)
108 -Vielleicht haben Sie eine Frage, die andere Auszubildende bereits gestellt haben. Wir sammeln die Antworten dazu im Bereich [[doc:FAQ]].
109 -{{/layout-cell}}
110 -{{/layout-section}}
111 -{{/layout}}
87 +{{info title="Hinweis"}}
88 +Benutzer haben erst den vollen Funktionsumfang des Online-Berichtshefts, wenn Sie legitimiert worden sind. Nur der erste Ausbildungsleiter muss vom Support des Online-Berichtshefts legitimiert werden. Dieser kann dann die weiteren Legitimationen von Ausbildern selbst veranlassen.
89 +{{/info}}
AL - Legitimation eines betrieblichen Ausbilders_de.png
Author
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Inhalt
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Inhalt
Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png
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