Änderungen von Dokument 03 Ausbilder/innen im Unternehmen

Zusammenfassung

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  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -1,15 +1,7 @@
1	1	{{layout}}
2	2	{{layout-section ac:type="single"}}
3	3	{{layout-cell}}
4		-(% class="auto-cursor-target" %)
5	5	\\
6		-
7		-{{note}}
8		-Am Dienstag, den 15.03.2022, finden in der Zeit von 7:00 - 8:00 Uhr Wartungsarbeiten am Hilfesystem von BLok statt. Das Hilfesystem wird in dieser Zeit nicht verfügbar sein. Das Onlineberichtsheft BLok ist verfügbar und von dem Wartungsfenster nicht betroffen.
9		-{{/note}}
10		-
11		-(% class="auto-cursor-target" %)
12		-\\
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15	15
...	...	@@ -16,95 +16,88 @@
16	16	{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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18	18	Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie Sie mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Es empfiehlt sich natürlich, die Anleitung komplett durchzugehen.
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20	20
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22		-(% class="auto-cursor-target" %)
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24	24
25		-{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
26		-(% class="auto-cursor-target" %)
27		-\\
	14	+== Schritt 1 - Registrierung ==
28	28
	16	+=== Selbstregistrierung eines Ausbilders ===
	17	+
	18	+Einen Überblick mit Bildern zum Registrierungsprozess bietet die Seite [[Registrierung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Registrierung||shape="rect"]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
	19	+
	20	+* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de/blok>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok||shape="rect"]]. Klicken Sie unter dem Loginbereich auf den Link **noch nicht registriert?** .
	21	+* Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, ob die Rolle **Leiter der Ausbildung** oder **betrieblicher Ausbilder** besser zu Ihren Aufgaben im Betrieb passt.
	22	+* Füllen Sie das angezeigte Formular. Sie benötigen mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Ausbildungsbetrieb, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
	23	+* Mit dem erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie eine **Bestätigungsmail **an die angegebene Mailadresse. Diese enthält einen **Aktivierungslink **den Sie **anklicken **müssen.
	24	+* Nach dieser Aktivierung können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen, es werden aber einige Funktionen und Bereiche noch deaktiviert dargestellt. Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst **nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter** Ihres Betriebes. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene **Legitimation**. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:Ausbilder legitimieren]].
	25	+{{/layout-cell}}
	26	+
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	28	+{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
29	29	{{panel title="Seiteninhalt"}}
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31	31
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38	38
39		-(% class="auto-cursor-target" %)
40		-\\
41		-
42	42	{{info title="Weitere Informationen"}}
43	43	* (% class="confluence-link" %)[[doc:FAQ]]
44	44	* (% class="confluence-link" %)[[doc:Registrierung]]
45	45	{{/info}}
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48		-\\
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54		-== Schritt 1 - Registrierung ==
	45	+=== Registrierung durch einen Ausbildungsleiter ===
55	55
56		-* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]. Auf der rechten Seite finden Sie die Box **Interessante Links**. Klicken Sie in der Box auf den Link **Registrieren**.
57		-* Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie **Leiter der Ausbildung** oder **betrieblicher Ausbilder** sind.
58		-* Bei der Registrierung benötigen Sie mindestens Ihren Ausbildungsbetrieb, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
59		-* (((
60		-(% class="auto-cursor-target" %)
61		-Nach der Aktivierung über eine Bestätigungsmail können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen.
62		-)))
63		-* (((
64		-(% class="auto-cursor-target" %)
65		-Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst **nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter**. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält im Bereich Willkommen bei BLok auf der Übersichtsseite einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene Legitimation:
	47	+Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von einem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft registriert und direkt zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zum Anmeldeformular weiterleitet. Sie müssen dann lediglich einige Daten im Formular ausfüllen, sind aber bereits durch Ihren Ausbilder für Ihren Ausbildungsbetrieb legitimiert und können anschließend sofort alle Funktionen nutzen.
66	66
67		-{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
68		-[[image:attach:AL - Legitimation eines betrieblichen Ausbilders_de.png]]
69		-{{/expand}}
	49	+Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
70	70
71		-(% class="auto-cursor-target" %)
72	72	\\
	52	+{{/layout-cell}}
	53	+{{/layout-section}}
73	73
74		-{{info title="Hinweis"}}
75		-Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von einem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft registriert und direkt zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zur Registrierungsseite weiterleitet. Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
76		-{{/info}}
77		-
78		-(% class="auto-cursor-target" %)
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80		-)))
81		-
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	55	+{{layout-section ac:type="single"}}
	56	+{{layout-cell}}
84	84	== Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
85	85
86	86	[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
87	87
88		-* Eine wesentliche Grundlage zur Nutzung des Online-Berichtsheftes besteht darin, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende hinzufügen und betreuen.
89		-* Die Zuordnung kann durch Sie selbst oder durch Ihren Auszubildenden vorgenommen werden.
	61	+* Grundlage der Nutzung des Online-Berichtsheftes ist, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen. Um dies zu tun, muss der Auszubildende Ihnen zugeordnet sein.
	62	+* Die **Zuordnung von Auszubildenden **kann durch Sie selbst oder durch den Auszubildenden erfolgen. Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie auf der Seite [[doc:Auszubildende betreuen]].
90	90
91	91	\\
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	66	+{{/layout-section}}
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	69	+{{layout-cell}}
93	93	== Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
94	94
95		-[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]\\
	72	+[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]
96	96
97		-* Eine wesentliche Aufgabe als Ausbilder besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und gegebenenfalls abnehmen oder ablehnen.
98		-* Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht des Berichtsheftes zu wählen.
99		-* Als Ausbildungsleiter werden Sie darüber informiert, wenn ein neues Berichtsheft von Ihrem Auszubildenden vorgelegt wurde.
	74	+Eine wesentliche Aufgabe als Ausbildender besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und abnehmen oder gegebenenfalls ablehnen. Ausführliche Informationen zum Berichtsheftprozess finden Sie im Abschnitt [[doc:Das Berichtsheft]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
100	100
	76	+* Der Auszubildende muss sein Berichtsheft freigeben, ehe Sie Zugriff auf den Inhalt haben. Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
	77	+* Sie werden informiert, wenn eine neue Berichtsheftwoche eines Ihnen zugeordneten Auszubildenden vorgelegt wurde. Freigegebene Berichtsheftwochen können Sie in verschiedenen Ansichten öffnen. Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht.
	78	+* Öffnen Sie eine bevorzugte Ansicht und prüfen Sie die Angaben des Auzubildenden. Ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare wenn Angaben ungenau oder falsch sind.
	79	+* Nehmen Sie Berichtsheftwoche ab oder lehnen Sie diese ab, wenn der Auzubildende noch Ergänzungen vornehmen muss.
	80	+
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102	102
	85	+{{layout-section ac:type="single"}}
	86	+{{layout-cell}}
103	103	== Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
104	104
105		-* Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Nachrichten versendet und empfangen und die fachlichen und personellen Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden eingeschätzt werden.
106		-* Schauen Sie am besten gleich in die Anleitung, um alle weiteren Informationen über das Online-Berichtsheft zu erhalten.
	89	+Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Nachrichten ihrere Auszubildenden oder anderer Ausbilder versenden und empfangen, fachliche und personelle Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden in regelmäßigen Abständen einschätzen, Ausbildungspläne oder Checklisten für Ausbildungsinhalte erstellen und noch vieles mehr.
107	107
	91	+Verschaffen Sie sich am besten gleich einen Überblick und stöbern Sie in folgenden Seiten:
	92	+
108	108	\\
109	109
110	110	{{panel title="Weiterführende Seiten"}}
...	...	@@ -112,9 +112,16 @@
112	112
113	113	{{children/}}
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	100	+{{/layout-cell}}
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	106	+== Fragen? ==
	107	+
	108	+(% class="auto-cursor-target" %)
	109	+Vielleicht haben Sie eine Frage, die andere Auszubildende bereits gestellt haben. Wir sammeln die Antworten dazu im Berreich [[doc:FAQ]].
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