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Änderungen von Dokument 03 Ausbilder/innen im Unternehmen

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am 01.04.2019
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,120 +1,115 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -(% class="auto-cursor-target" %)
5 -\\
6 6  
7 -{{note}}
8 -Am Dienstag, den 15.03.2022, finden in der Zeit von 7:00 - 8:00 Uhr Wartungsarbeiten am Hilfesystem von BLok statt. Das Hilfesystem wird in dieser Zeit nicht verfügbar sein. Das Onlineberichtsheft BLok ist verfügbar und von dem Wartungsfenster nicht betroffen.
9 -{{/note}}
10 10  
11 -(% class="auto-cursor-target" %)
12 -\\
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 +
8 +
9 +
13 13  {{/layout-cell}}
14 14  {{/layout-section}}
15 15  
16 16  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
17 17  {{layout-cell}}
18 -Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie Sie mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Es empfiehlt sich natürlich, die Anleitung komplett durchzugehen.
15 +Um das Online-Berichtsheft nutzen zu können, müssen sich alle Teilnehmer auf der Webseite[[ http:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]] registrieren. Der folgende Abschnitt zeigt, welche Schritte zur Registrierung notwendig sind.
19 19  {{/layout-cell}}
20 20  
21 21  {{layout-cell}}
22 -(% class="auto-cursor-target" %)
23 -\\
24 -
25 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
26 -(% class="auto-cursor-target" %)
27 -\\
28 -
29 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
30 -
31 -
32 -{{toc/}}
33 -{{/panel}}
34 -
35 -(% class="auto-cursor-target" %)
36 -\\
37 -{{/scroll-ignore}}
38 -
39 -(% class="auto-cursor-target" %)
40 -\\
41 -
42 42  {{info title="Weitere Informationen"}}
43 43  * (% class="confluence-link" %)[[doc:FAQ]]
44 -* (% class="confluence-link" %)[[doc:Registrierung]]
45 45  {{/info}}
46 -
47 -(% class="auto-cursor-target" %)
48 -\\
49 49  {{/layout-cell}}
50 50  {{/layout-section}}
51 51  
52 52  {{layout-section ac:type="single"}}
53 53  {{layout-cell}}
54 -== Schritt 1 - Registrierung ==
27 +[[image:attach:Registrierung - Login-Bereich_de.png]]
55 55  
56 -* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]. Auf der rechten Seite finden Sie die Box **Interessante Links**. Klicken Sie in der Box auf den Link **Registrieren**.
57 -* Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie **Leiter der Ausbildung** oder **betrieblicher Ausbilder** sind.
58 -* Bei der Registrierung benötigen Sie mindestens Ihren Ausbildungsbetrieb, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
59 -* (((
60 -(% class="auto-cursor-target" %)
61 -Nach der Aktivierung über eine Bestätigungsmail können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen.
62 -)))
63 -* (((
64 -(% class="auto-cursor-target" %)
65 -Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst **nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter**. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält im Bereich Willkommen bei BLok auf der Übersichtsseite einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene Legitimation:
29 +
66 66  
67 -{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
68 -[[image:attach:AL - Legitimation eines betrieblichen Ausbilders_de.png]]
69 -{{/expand}}
31 +Nachdem Sie den Link **noch nicht registriert?** unter dem Login-Bereich angeklickt haben, kommen Sie zur Auswahl der entsprechenden Benutzergruppe unter der Sie sich registrieren können.
70 70  
71 -(% class="auto-cursor-target" %)
72 -\\
73 -
74 74  {{info title="Hinweis"}}
75 -Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von einem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft registriert und direkt zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zur Registrierungsseite weiterleitet. Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
34 +Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von Ihrem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft angemeldet und zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zur Registrierungsseite weiterleitet. Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
76 76  {{/info}}
77 77  
78 -(% class="auto-cursor-target" %)
79 -\\
80 -)))
37 +
81 81  
82 -\\
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +[[image:attach:Registrierung - Benutzergruppe wählen_de.png]]
83 83  
84 -== Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
42 +
85 85  
86 -[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
44 +Um die Bearbeitung des Ausbildungsnachweises an den verschiedenen Ausbildungsorten (Betrieb und überbetriebliche Ausbildungsstätte) besser unterscheiden zu können, gibt es im Online-Berichtsheft drei verschiedene Typen von Ausbildern.
87 87  
88 -* Eine wesentliche Grundlage zur Nutzung des Online-Berichtsheftes besteht darin, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende hinzufügen und betreuen.
89 -* Die Zuordnung kann durch Sie selbst oder durch Ihren Auszubildenden vorgenommen werden.
46 +|(((
47 +[[image:attach:Registrierung - Leiter der Ausbildung_de.png]]
48 +)))|(((
49 +Der Ausbildungsleiter betreut mehrere Ausbilder eines Betriebes (z. B. in verschiedenen Abteilungen) sowie die zugeordneten Ausbilder in überbetrieblichen Ausbildungseinrichtungen. Er kann zugleich betrieblicher Ausbilder sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es nur einen Ausbilder in der Firma gibt.
90 90  
91 -\\
51 +Die Legitimierung des ersten Ausbildungsleiters erfolgt in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen. Sollten Sie in dieser Zeit keine Legitimierungsbestätigung erhalten, wenden Sie sich bitte an den[[ BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]]. Jeder **weitere** Ausbildungsleiter oder Ausbilder wird dann direkt vom ersten Ausbildungsleiter freigeschaltet. Weitere Informationen finden Sie im Bereich [[doc:Verwaltung der Ausbilder]].
92 92  
93 -== Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
53 +{{error title="Betriebskonfiguration"}}
54 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
55 +(((
56 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
57 +(((
58 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
59 +(((
60 +(% class="confluence-information-macro-body" %)
61 +(((
62 +Das Recht für die Betriebskonfiguration wird bei der Registrierung eines Unternehmens zunächst nur dem **ersten** Ausbildungsleiter eingeräumt. Dieser kann das Recht dann an beliebig viele andere Ausbildungsleiter weitergeben. Spätestens bei Aufgabe der Rolle als erster Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens)** muss er dieses Recht jedoch an mindestens einen zusätzlichen Ausbildungsleiter übertragen**. Andernfalls können die Betriebseinstellungen anschließend nicht mehr verwaltet werden. Detailliertere Informationen zur Weitergabe von Rechten finden Sie ebenfalls auf der Hilfeseite [[Verwaltung der Ausbilder (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Verwaltung+der+Ausbilder+v2.0||shape="rect"]].
63 +)))
64 +)))
65 +)))
66 +)))
67 +{{/error}}
68 +)))
69 +|(((
70 +[[image:attach:Registrierung - betrieblicher Ausbilder_de.png]]
71 +)))|(((
72 +Der betriebliche Ausbilder wird vom leitenden Ausbilder eines Betriebes bestätigt. Er betreut Auszubildende und kann diese auch anlegen und bestätigen. Seine Aufgabe ist es, das Online-Berichtsheft zu kontrollieren und online zu unterschreiben.
73 +)))
74 +|(((
75 +[[image:attach:Registrierung - Externer Ausbilder_de.png]]
76 +)))|(((
77 +Der Ausbilder einer überbetrieblichen Einrichtung wird vom leitenden Ausbilder eines Betriebes bestätigt. Er betreut Auszubildende, kontrolliert das Online-Berichtsheft und unterschreibt es online.
78 +)))
94 94  
95 -[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]\\
80 +{{info title="Hinweis"}}
81 +Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie Leiter der Ausbildung, betrieblicher Ausbilder oder ggf. Ausbilder in einer externen überbetrieblichen Einrichtung sind.
82 +{{/info}}
96 96  
97 -* Eine wesentliche Aufgabe als Ausbilder besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und gegebenenfalls abnehmen oder ablehnen.
98 -* Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht des Berichtsheftes zu wählen.
99 -* Als Ausbildungsleiter werden Sie darüber informiert, wenn ein neues Berichtsheft von Ihrem Auszubildenden vorgelegt wurde.
84 +
100 100  
101 -\\
86 +Nachdem Sie sich für einen Ausbilder-Typ entschieden haben, wählen Sie auf der folgenden Seite den Standort Ihres Betriebes und den Betrieb selbst. Externen Ausbildern steht diese Option nicht zur Verfügung.
102 102  
103 -== Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
88 +
104 104  
105 -* Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Nachrichten versendet und empfangen und die fachlichen und personellen Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden eingeschätzt werden.
106 -* Schauen Sie am besten gleich in die Anleitung, um alle weiteren Informationen über das Online-Berichtsheft zu erhalten.
90 +(% style="text-align: center;" %)
91 +[[image:attach:Registrierung - Ort und Name vom Betrieb_de.png]]
107 107  
108 -\\
93 +
109 109  
95 +Tragen Sie Ihre weiteren Daten ein. Mit der Wahl eines Nutzernamens und Passworts sowie dem Klick auf **Anmelden** und der Bestätigung der Registrierungsmail ist die Registrierung abgeschlossen.
96 +
97 +
98 +
99 +(% style="text-align: center;" %)
100 +[[image:attach:Registrierung - Daten eingeben_de.png]]
101 +
102 +
103 +
104 +{{info title="Hinweis"}}
105 +Benutzer haben erst den vollen Funktionsumfang des Online-Berichtsheftes, wenn Sie legitimiert worden sind. Nur der erste Ausbildungsleiter muss vom Support des Online-Berichtsheftes legitimiert werden. Dieser kann dann die weiteren Legitimationen von Ausbildern selbst veranlassen.
106 +{{/info}}
107 +
110 110  {{panel title="Weiterführende Seiten"}}
111 111  
112 112  
113 113  {{children/}}
114 114  {{/panel}}
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116 -(% class="auto-cursor-target" %)
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120 120  {{/layout}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/548241417/Ausbilder im Unternehmen
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/225804388/Ausbilder im Unternehmen