Changes for page 03 Ausbilder/innen im Unternehmen

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Content

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--Verantwortlicher
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--(((
--{{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
--carina: {{mention reference="XWiki.0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5e4abe26015e4b9bdc5b0001-DcCyv"/}}: Bitte Dateien der Bilder korrekt benennen (Wo - Was_de.png) und ggf übrige löschen
--{{/task}}
++
--{{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
--Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-WVKuW"/}}: Bitte Review + Update (Box "Betriebskonfig" in der Tabelle - Spalte Ausbildungsleiter). Zugehöriges Ticket: BLok-1162
--{{/task}}
++
--{{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
--Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-LLTDv"/}}: Fehler in erster Info-Box behoben.\\
--{{/task}}
++Um das Online-Berichtsheft nutzen zu können, müssen sich alle Teilnehmer auf der Webseite[[ http:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||shape="rect"]] registrieren. Der folgende Abschnitt zeigt, welche Schritte zur Registrierung notwendig sind.
--{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
--Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-Adjzo"/}}/ {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-dGlGG"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-484>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-484||shape="rect"]] und [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-439>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-439||shape="rect"]])\\
--{{/task}}
++[[image:attach:login.png]]
--{{task reference="/Tasks/Task_9" status="Done"}}
--Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-vaxqg"/}} Bitte Update
--{{/task}}
--)))
--)))
--)))
--{{/details}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
++Nachdem Sie den Link „noch nicht registriert?“ unter dem Login-Bereich angeklickt haben, kommen Sie zur Auswahl der entsprechenden Benutzergruppe unter der Sie sich registrieren können.
--{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
--{{layout-cell}}
--Hier finden Sie einen kurzen Überblick darüber, wie Sie mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Es empfiehlt sich natürlich, die Anleitung komplett durchzugehen.
--{{/layout-cell}}
++{{info title="Hinweis"}}
++Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von Ihrem Auszubildenden im Online-Berichtsheft angemeldet werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zur Registrierungsseite weiterleitet. Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
++{{/info}}
--{{layout-cell}}
--{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
--{{panel title="Seiteninhalt"}}
++
++
--{{toc/}}
--{{/panel}}
--{{/scroll-ignore}}
++(% style="text-align: center;" %)
++[[image:attach:Benutzergruppe.png]]
--{{info title="Weitere Informationen"}}
--* (% class="confluence-link" %)[[doc:FAQ]]
--* (% class="confluence-link" %)[[doc:Registrierung]]
--{{/info}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
++
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--== Schritt 1 - Registrierung ==
++Um die Bearbeitung des Ausbildungsnachweises an den verschiedenen Ausbildungsorten (Betrieb und überbetriebliche Ausbildungsstätte) besser unterscheiden zu können, gibt es im Online-Berichtsheft drei verschiedene Typen von Ausbildern.
--* Gehen Sie zur Startseite von BLok [[www.online-ausbildungsnachweis.de>>url:http://www.online-ausbildungsnachweis.de||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]]. Auf der rechten Seite finden Sie die Box **Interessante Links**. Klicken Sie in der Box auf den Link **Registrieren**.
--* Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie **Leiter der Ausbildung** oder **betrieblicher Ausbilder** sind.
--* Bei der Registrierung benötigen Sie mindestens Ihren Ausbildungsbetrieb, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
--* (((
--(% class="auto-cursor-target" %)
--Nach der Aktivierung über eine Bestätigungsmail können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen.
++|(((
++[[image:attach:person_Leiter.png]]
++)))|(((
++Der Ausbildungsleiter betreut mehrere Ausbilder eines Betriebs (z.B. diejenigen in verschiedenen Abteilungen) sowie die zugeordneten Ausbilder in überbetrieblichen Ausbildungseinrichtungen. Er bestätigt alle Ausbilder eines Betriebs, die sich am Online-Berichtsheft anmelden. Er kann zugleich betrieblicher Ausbilder sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn es nur einen Ausbilder in der Firma gibt.
++
++{{note title="Achtung"}}
++Dem **ersten** Ausbildungsleiter werden zudem Rechte für die Betriebskonfiguration eingeräumt. Bei Aufgabe der Rolle als Ausbildungsleiter (bpsw. beim Verlassen des Unternehmens) müssen diese Rechte an einen neuen Ausbildungsleiter weitergegeben werden. Dies erfolgt über eine Anfrage an den BLok Support.
++{{/note}}
  )))
--* (((
--(% class="auto-cursor-target" %)
--Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst **nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter**. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält im Bereich Willkommen bei BLok auf der Übersichtsseite einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene Legitimation:
++|(((
++[[image:attach:person_Ausbilder.png]]
++)))|(((
++Der betriebliche Ausbilder wird vom leitenden Ausbilder betreut. Er betreut Auszubildende und kann diese auch anlegen und bestätigen. Seine Aufgabe ist es, das Online-Berichtsheft zu kontrollieren und online zu unterschreiben.
++)))
++|(((
++[[image:attach:person_AusbilderEx.png]]
++)))|(((
++Der Ausbilder einer überbetrieblichen Einrichtung wird vom leitenden Ausbilder eines Betriebes bestätigt. Auch er betreut Auszubildende, kontrolliert das Online-Berichtsheft und unterschreibt es online.
++)))
--{{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
--[[image:attach:AL - Legitimation eines betrieblichen Ausbilders_de.png]]
--{{/expand}}
--
  {{info title="Hinweis"}}
--Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von einem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft registriert und direkt zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zur Registrierungsseite weiterleitet. Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
++Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, inwieweit Sie Leiter der Ausbildung, betrieblicher Ausbilder oder ggf. Ausbilder in einer externen überbetrieblichen Einrichtung sind.
  {{/info}}
--)))
--\\
++
--== Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
++Nachdem Sie sich für einen Ausbilder-Typ entschieden haben, wählen Sie auf der folgenden Seite den Standort Ihres Betriebes und den Betrieb selbst. Externen Ausbildern steht diese Option nicht zur Verfügung.
--[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
++
--* Eine wesentliche Grundlage zur Nutzung des Online-Berichtsheftes besteht darin, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende hinzufügen und betreuen.
--* Die Zuordnung kann durch Sie selbst oder durch Ihren Auszubildenden vorgenommen werden.
++(% style="text-align: center;" %)
++[[image:attach:reg_ausbild_eingabe_betrieb.png]]
--\\
++
--== Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
++Tragen Sie Ihre weiteren Daten ein. Mit der Wahl eines Nutzernamens und Passworts sowie dem Klick auf Anmelden und der Bestätigung der Registrierungsmail ist die Registrierung abgeschlossen.
--[[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]\\
++
--* Eine wesentliche Aufgabe als Ausbilder besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und gegebenenfalls abnehmen oder ablehnen.
--* Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht des Berichtsheftes zu wählen.
--* Als Ausbildungsleiter werden Sie darüber informiert, wenn ein neues Berichtsheft von Ihrem Auszubildenden vorgelegt wurde.
++(% style="text-align: center;" %)
++[[image:attach:Ausbilder_Reg_Daten2.PNG]]
--\\
++
--== Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
--
--* Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Nachrichten versendet und empfangen und die fachlichen und personellen Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden eingeschätzt werden.
--* Schauen Sie am besten gleich in die Anleitung, um alle weiteren Informationen über das Online-Berichtsheft zu erhalten.
--
--\\
--
--{{panel title="Weiterführende Seiten"}}
--
--
--{{children/}}
--{{/panel}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
++{{info title="Hinweis"}}
++Benutzer haben erst den vollen Funktionsumfang des Online-Berichtshefts, wenn Sie legitimiert worden sind. Nur der erste Ausbildungsleiter muss vom Support des Online-Berichtshefts legitimiert werden. Dieser kann dann die weiteren Legitimationen von Ausbildern selbst veranlassen.
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