Wiki-Quellcode von Ausbilder im Unternehmen

Version 155.1 von Carina Enke am 04.12.2023
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10 Auf dieser Seite finden Sie einen Schnelleinstieg, wie Sie als Ausbildender in einem Unternehmen mit dem Online-Berichtsheft arbeiten können. Ausführlichere Informationen bieten Ihnen die jeweils thematisch verlinkten Abschnitte.
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Carina Enke 150.1 14 == Schritt 1 - Registrierung ==
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Carina Enke 150.1 16 === Selbstregistrierung eines Ausbilders ===
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Carina Enke 150.1 18 Einen Überblick mit Bildern zum Registrierungsprozess bietet die Seite [[Registrierung>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLOK/Registrierung||shape="rect"]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
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Carina Enke 150.1 20 * Gehen Sie zur Startseite von BLok [[https:~~/~~/www.online-ausbildungsnachweis.de/blok>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok||shape="rect"]]. Klicken Sie unter dem Loginbereich auf den Link **noch nicht registriert?** .
21 * Wählen Sie den Ausbilder-Typ, der für Sie zutreffend ist. Prüfen Sie, ob die Rolle **Leiter der Ausbildung** oder **betrieblicher Ausbilder** besser zu Ihren Aufgaben im Betrieb passt.
22 * Füllen Sie das angezeigte Formular aus. Sie benötigen mindestens Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Ausbildungsbetrieb, einen Benutzernamen und ein Passwort. Alle weiteren Daten können Sie auch später noch ergänzen.
23 * Mit dem erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie eine **Bestätigungsmail **an die angegebene Mailadresse. Diese enthält einen **Aktivierungslink **den Sie **anklicken **müssen.
Carina Enke 153.1 24 * Nach dieser Aktivierung können Sie sich einloggen und das Online-Berichtsheft bereits nutzen, es werden aber einige Funktionen und Bereiche noch deaktiviert dargestellt. Den vollen Funktionsumfang erhalten Sie erst **nach der Freischaltung durch einen Ausbildungsleiter** Ihres Betriebes. (% style="color: rgb(51,51,51);text-decoration: none;" %)Dieser erhält einen entsprechenden Hinweis auf die noch offene **Legitimation**. Weitere Informationen enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Ausbilder.Ausbilder legitimieren.WebHome]].
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Carina Enke 150.2 37 * (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.FAQ]]
38 * (% class="confluence-link" %)[[doc:BLOK.Registrierung]]
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45 === Registrierung durch einen Ausbildungsleiter ===
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Carina Enke 150.1 47 Es besteht auch die Möglichkeit, dass Sie von einem Ausbildungsleiter im Online-Berichtsheft registriert und direkt zur Nutzung von BLok legitimiert werden. Hierbei erhalten Sie eine E-Mail mit einem Registrierungslink, der Sie direkt zum Anmeldeformular weiterleitet. Sie müssen dann lediglich einige Daten im Formular ausfüllen, sind aber bereits durch Ihren Ausbilder für Ihren Ausbildungsbetrieb legitimiert und können anschließend sofort alle Funktionen nutzen.
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Carina Enke 150.1 49 Der Registrierungslink muss innerhalb von 21 Tagen verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
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57 == Schritt 2 - Auszubildende zuordnen ==
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Carina Enke 150.1 59 [[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Auszubildende zuordnen_de.png]]
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Carina Enke 154.1 61 Eine Grundlage der Nutzung des Online-Berichtsheftes ist, dass Sie einen oder mehrere Auszubildende betreuen. Um dies zu tun, muss der Auszubildende Ihnen zugeordnet sein. Die **Zuordnung von Auszubildenden **kann durch Sie selbst oder durch den Auszubildenden erfolgen. Weitere Informationen zur Zuordnung finden Sie auf der Seite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Auszubildende betreuen.WebHome]].
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69 == Schritt 3 - Berichtsheft kontrollieren ==
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Carina Enke 150.1 71 [[image:attach:Ausbilder - Erste Schritte - Berichtsheft kontrollieren_de.png]]
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Carina Enke 151.1 73 Eine wesentliche Aufgabe als Ausbildender besteht darin, dass Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden kontrollieren und abnehmen oder gegebenenfalls ablehnen. Ausführliche Informationen zum Berichtsheftprozess finden Sie im Abschnitt [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome]]. Die wichtigsten Schritte kurzgefasst sind:
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Carina Enke 155.1 75 * Der Auszubildende muss sein Berichtsheft freigeben, ehe Sie Zugriff auf den Inhalt haben. Weitere Informationen für den Auszubildenden enthält die Seite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Berichtsheft.Den Ausbildungsnachweis fuehren.WebHome]].
Carina Enke 150.1 76 * Sie werden informiert, wenn eine neue Berichtsheftwoche eines Ihnen zugeordneten Auszubildenden vorgelegt wurde. Freigegebene Berichtsheftwochen können Sie in verschiedenen Ansichten öffnen. Sie haben die Möglichkeit zwischen einer Schnell-, Tages-, Wochen- oder Jahresansicht.
77 * Öffnen Sie eine bevorzugte Ansicht und prüfen Sie die Angaben des Auszubildenden. Ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare wenn Angaben ungenau oder falsch sind.
Carina Enke 152.1 78 * Nehmen Sie Berichtsheftwoche ab oder lehnen Sie diese ab, wenn der Auszubildende noch Ergänzungen vornehmen muss. Weitere Informationen dazu enthält die Seite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.Das Berichtsheft signieren.WebHome]].
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86 == Schritt 4 - Weitere Funktionen nutzen ==
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88 Ihr Online-Berichtsheft bietet Ihnen noch eine Vielzahl weiterer Funktionen. Beispielsweise können Sie Nachrichten an Auszubildende oder anderer Ausbilder versenden und empfangen, fachliche und personelle Fähigkeiten Ihrer Auszubildenden in regelmäßigen Abständen einschätzen, Ausbildungspläne oder Checklisten für Ausbildungsinhalte erstellen und noch vieles mehr.
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90 Verschaffen Sie sich am besten gleich einen Überblick und stöbern Sie in folgenden Seiten:
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105 == Fragen? ==
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Carina Enke 150.2 108 Vielleicht haben Sie eine Frage, die andere Auszubildende bereits gestellt haben. Wir sammeln die Antworten dazu im Bereich [[doc:BLOK.FAQ]].
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