Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

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bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.
Auf Version 14.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 07.10.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
... ... @@ -2,70 +2,6 @@
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 4  \\
5 -
6 -{{details}}
7 -(% class="wrapped" %)
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -\\
12 -)))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 -(((
15 -Status
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22 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
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27 -Varianten
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30 -\\
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34 -Attribute
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37 -\\
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41 -Pagekey
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48 -TODOs
49 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 -(((
51 -(% class="content-wrapper" %)
52 -(((
53 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-EFluO"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht)
54 -
55 -(% class="task-list" %)
56 -(((
57 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
58 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-fVxgH"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-pbBUE"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
59 -
60 -{{/task}}
61 -
62 -{{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
63 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-yemYN"/}} : Bitte Update
64 -{{/task}}
65 -)))
66 -)))
67 -)))
68 -{{/details}}
69 69  {{/layout-cell}}
70 70  {{/layout-section}}
71 71  
... ... @@ -103,16 +103,23 @@
103 103  
104 104  {{layout-section ac:type="single"}}
105 105  {{layout-cell}}
42 +== Ansichten ==
106 106  
44 +Als betrieblicher Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
107 107  
108 -{{id name="Schnellansicht"/}}
46 +(% class="wrapped" %)
47 +|=(((
48 +(% class="content-wrapper" %)
49 +(((
109 109  
110 -== Schnellansicht ==
111 111  
52 +{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
53 +)))
54 +)))|(((
55 +(% class="content-wrapper" %)
56 +(((
112 112  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
113 113  
114 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
115 -
116 116  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
117 117  
118 118  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
... ... @@ -120,21 +120,25 @@
120 120  {{info title="Hinweis"}}
121 121  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
122 122  {{/info}}
123 -{{/layout-cell}}
124 -{{/layout-section}}
66 +)))
67 +)))|(((
68 +(% class="content-wrapper" %)
69 +(((
70 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
71 +)))
72 +)))
73 +|=(((
74 +(% class="content-wrapper" %)
75 +(((
125 125  
126 -{{layout-section ac:type="single"}}
127 -{{layout-cell}}
128 128  
129 -
130 -{{id name="Heute"/}}
131 -
132 -== Heute ==
133 -
78 +{{id name="Heute"/}}Heute
79 +)))
80 +)))|(((
81 +(% class="content-wrapper" %)
82 +(((
134 134  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
135 135  
136 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
137 -
138 138  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
139 139  
140 140  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
... ... @@ -145,23 +145,34 @@
145 145  Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
146 146  {{/info}}
147 147  
148 -(% class="auto-cursor-target" %)
149 149  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
150 -
151 -(% class="auto-cursor-target" %)
96 +)))
97 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
98 +(((
99 +(% class="content-wrapper" %)
100 +(((
101 +**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat
152 152  **
153 -**
154 154  
155 -\\
156 -{{/layout-cell}}
157 -{{/layout-section}}
104 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
158 158  
159 -{{layout-section ac:type="single"}}
160 -{{layout-cell}}
161 -== ==
106 +**Woche akzeptieren oder ablehnen**
162 162  
163 -{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
108 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
109 +)))
110 +)))
111 +|=(((
112 +(% class="content-wrapper" %)
113 +(((
164 164  
115 +
116 +{{id name="Woche"/}}Woche
117 +)))
118 +)))|(((
119 +(% class="content-wrapper" %)
120 +(((
121 +Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
122 +
165 165  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
166 166  
167 167  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
... ... @@ -172,57 +172,56 @@
172 172  Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
173 173  {{/info}}
174 174  
175 -(% class="auto-cursor-target" %)
176 176  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
134 +)))
135 +)))
136 +|=(((
137 +(% class="content-wrapper" %)
138 +(((
177 177  
178 -(% class="auto-cursor-target" %)
179 -**Woche akzeptieren oder ablehnen**
180 180  
181 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
182 -{{/layout-cell}}
183 -{{/layout-section}}
141 +{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
142 +)))
143 +)))|(((
144 +Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
184 184  
185 -{{layout-section ac:type="single"}}
186 -{{layout-cell}}
187 -== ==
188 -
189 -{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
190 -
191 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
192 -
193 193  {{info}}
194 194  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
195 195  {{/info}}
196 196  
197 -(% class="auto-cursor-target" %)
198 -**Einstellungsmöglichkeiten**
150 +Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
199 199  
200 -(% class="auto-cursor-target" %)
201 -Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
152 +{{info}}
153 +Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
154 +{{/info}}
202 202  
203 -(% class="auto-cursor-target" %)
204 204  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
157 +)))|(((
158 +(% class="content-wrapper" %)
159 +(((
160 +**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
205 205  
206 -**
207 -**
162 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
208 208  
209 -[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
164 +**Einstellungsmöglichkeiten**
210 210  
211 -{{info}}
212 -Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
213 -{{/info}}
166 +**[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
167 +)))
168 +)))
214 214  {{/layout-cell}}
215 215  {{/layout-section}}
216 216  
217 217  {{layout-section ac:type="single"}}
218 218  {{layout-cell}}
219 -=== Status zur Anwesenheit ===
174 +\\
175 +{{/layout-cell}}
176 +{{/layout-section}}
220 220  
221 -Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
178 +{{layout-section ac:type="single"}}
179 +{{layout-cell}}
180 +== Status zur Anwesenheit ==
222 222  
223 -Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:Betrieb]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
224 -
225 -\\
182 +Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
226 226  {{/layout-cell}}
227 227  {{/layout-section}}
228 228  {{/layout}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907227/Berichtshefte verwalten
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907072/Berichtshefte verwalten