Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.12.2024

Von Version 15.1
bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
am 07.10.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.
Auf Version 12.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.11.2020
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.14.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Inhalt
... ... @@ -50,17 +50,17 @@
50 50  (((
51 51  (% class="content-wrapper" %)
52 52  (((
53 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-xbgkr"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht)
53 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-EFluO"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht)
54 54  
55 55  (% class="task-list" %)
56 56  (((
57 57  {{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
58 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-PmvNi"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-MBgNL"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
58 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-fVxgH"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-pbBUE"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
59 59  
60 60  {{/task}}
61 61  
62 62  {{task reference="/Tasks/Task_4" status="Done"}}
63 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-pToMJ"/}} : Bitte Update
63 +Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-yemYN"/}} : Bitte Update
64 64  {{/task}}
65 65  )))
66 66  )))
... ... @@ -103,23 +103,16 @@
103 103  
104 104  {{layout-section ac:type="single"}}
105 105  {{layout-cell}}
106 -== Ansichten ==
107 107  
108 -Als betrieblicher Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
109 109  
110 -(% class="wrapped" %)
111 -|=(((
112 -(% class="content-wrapper" %)
113 -(((
108 +{{id name="Schnellansicht"/}}
114 114  
110 +== Schnellansicht ==
115 115  
116 -{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
117 -)))
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 121  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
122 122  
114 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
115 +
123 123  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
124 124  
125 125  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
... ... @@ -127,25 +127,21 @@
127 127  {{info title="Hinweis"}}
128 128  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
129 129  {{/info}}
130 -)))
131 -)))|(((
132 -(% class="content-wrapper" %)
133 -(((
134 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
135 -)))
136 -)))
137 -|=(((
138 -(% class="content-wrapper" %)
139 -(((
123 +{{/layout-cell}}
124 +{{/layout-section}}
140 140  
126 +{{layout-section ac:type="single"}}
127 +{{layout-cell}}
141 141  
142 -{{id name="Heute"/}}Heute
143 -)))
144 -)))|(((
145 -(% class="content-wrapper" %)
146 -(((
129 +
130 +{{id name="Heute"/}}
131 +
132 +== Heute ==
133 +
147 147  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
148 148  
136 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
137 +
149 149  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
150 150  
151 151  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
... ... @@ -156,34 +156,23 @@
156 156  Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
157 157  {{/info}}
158 158  
148 +(% class="auto-cursor-target" %)
159 159  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
160 -)))
161 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
162 -(((
163 -(% class="content-wrapper" %)
164 -(((
165 -**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat
150 +
151 +(% class="auto-cursor-target" %)
166 166  **
153 +**
167 167  
168 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
155 +\\
156 +{{/layout-cell}}
157 +{{/layout-section}}
169 169  
170 -**Woche akzeptieren oder ablehnen**
159 +{{layout-section ac:type="single"}}
160 +{{layout-cell}}
161 +== ==
171 171  
172 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
173 -)))
174 -)))
175 -|=(((
176 -(% class="content-wrapper" %)
177 -(((
163 +{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
178 178  
179 -
180 -{{id name="Woche"/}}Woche
181 -)))
182 -)))|(((
183 -(% class="content-wrapper" %)
184 -(((
185 -Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
186 -
187 187  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
188 188  
189 189  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
... ... @@ -194,56 +194,57 @@
194 194  Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
195 195  {{/info}}
196 196  
175 +(% class="auto-cursor-target" %)
197 197  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
198 -)))
199 -)))
200 -|=(((
201 -(% class="content-wrapper" %)
202 -(((
203 203  
178 +(% class="auto-cursor-target" %)
179 +**Woche akzeptieren oder ablehnen**
204 204  
205 -{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
206 -)))
207 -)))|(((
208 -Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
181 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
182 +{{/layout-cell}}
183 +{{/layout-section}}
209 209  
185 +{{layout-section ac:type="single"}}
186 +{{layout-cell}}
187 +== ==
188 +
189 +{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
190 +
191 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
192 +
210 210  {{info}}
211 211  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
212 212  {{/info}}
213 213  
214 -Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
197 +(% class="auto-cursor-target" %)
198 +**Einstellungsmöglichkeiten**
215 215  
216 -{{info}}
217 -Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
218 -{{/info}}
200 +(% class="auto-cursor-target" %)
201 +Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
219 219  
203 +(% class="auto-cursor-target" %)
220 220  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
221 -)))|(((
222 -(% class="content-wrapper" %)
223 -(((
224 -**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
225 225  
226 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
206 +**
207 +**
227 227  
228 -**Einstellungsmöglichkeiten**
209 +[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
229 229  
230 -**[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
231 -)))
232 -)))
211 +{{info}}
212 +Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
213 +{{/info}}
233 233  {{/layout-cell}}
234 234  {{/layout-section}}
235 235  
236 236  {{layout-section ac:type="single"}}
237 237  {{layout-cell}}
238 -\\
239 -{{/layout-cell}}
240 -{{/layout-section}}
219 +=== Status zur Anwesenheit ===
241 241  
242 -{{layout-section ac:type="single"}}
243 -{{layout-cell}}
244 -== Status zur Anwesenheit ==
245 -
246 246  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
222 +
223 +Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:Betrieb]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
224 +
225 +\\
247 247  {{/layout-cell}}
248 248  {{/layout-section}}
249 249  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -285606184
1 +389907227
url
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606184/Berichtshefte verwalten
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/389907227/Berichtshefte verwalten