Skip to Content
Last modified by Julia Hoppe on 01.09.2025
From version 21.3
edited by Carina Enke
on 04.12.2023
Change comment: Update document after refactoring.
To version 27.1
edited by Hendrik Zschocke
on 09.01.2024
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Author
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.hendrik
Content
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -\\
4 +
5 5  {{/layout-cell}}
6 6  {{/layout-section}}
7 7  
... ... @@ -9,7 +9,6 @@
9 9  {{layout-cell}}
10 10  [[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
11 11  
12 -\\
13 13  
14 14  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
15 15  
... ... @@ -18,29 +18,23 @@
18 18  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
19 19  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
20 20  
21 -\\
20 +
22 22  {{/layout-cell}}
23 23  
24 24  {{layout-cell}}
25 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
24 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
26 26  * Betriebliche Ausbilder
27 27  * Ausbildungsleiter
28 28  {{/info}}
29 29  
30 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31 31  {{panel title="Seiteninhalt"}}
32 -
33 -
34 34  {{toc/}}
35 35  {{/panel}}
36 -{{/scroll-ignore}}
37 37  {{/layout-cell}}
38 38  {{/layout-section}}
39 39  
40 40  {{layout-section ac:type="single"}}
41 41  {{layout-cell}}
42 -
43 -
44 44  {{id name="Schnellansicht"/}}
45 45  
46 46  == Schnellansicht ==
... ... @@ -47,13 +47,13 @@
47 47  
48 48  In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
49 49  
50 -[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
43 +[[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
51 51  
52 52  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
53 53  
54 54  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
55 55  
56 -{{info title="Hinweis"}}
49 +{{info title="**Hinweis**"}}
57 57  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
58 58  {{/info}}
59 59  {{/layout-cell}}
... ... @@ -67,7 +67,7 @@
67 67  
68 68  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
69 69  
70 -[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
63 +[[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
71 71  
72 72  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
73 73  
... ... @@ -74,27 +74,21 @@
74 74  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
75 75  
76 76  {{info}}
77 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:BLOK.Betrieb]].
70 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]).
78 78  
79 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
72 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
80 80  {{/info}}
81 81  
82 82  (% class="auto-cursor-target" %)
83 83  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
84 -
85 -(% class="auto-cursor-target" %)
86 -**
87 -**
88 -
89 -\\
90 90  {{/layout-cell}}
91 91  {{/layout-section}}
92 92  
93 93  {{layout-section ac:type="single"}}
94 94  {{layout-cell}}
95 -== ==
82 +== Woche ==
96 96  
97 -{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
84 +Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
98 98  
99 99  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
100 100  
... ... @@ -101,9 +101,9 @@
101 101  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
102 102  
103 103  {{info}}
104 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:BLOK.Betrieb]].
91 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
105 105  
106 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
93 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
107 107  {{/info}}
108 108  
109 109  (% class="auto-cursor-target" %)
... ... @@ -112,17 +112,17 @@
112 112  (% class="auto-cursor-target" %)
113 113  **Woche akzeptieren oder ablehnen**
114 114  
115 -[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
102 +[[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
116 116  {{/layout-cell}}
117 117  {{/layout-section}}
118 118  
119 119  {{layout-section ac:type="single"}}
120 120  {{layout-cell}}
121 -== ==
108 +== Jahresansicht ==
122 122  
123 -{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
110 +Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
124 124  
125 -[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
112 +[[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
126 126  
127 127  {{info}}
128 128  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
... ... @@ -137,10 +137,8 @@
137 137  (% class="auto-cursor-target" %)
138 138  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
139 139  
140 -**
141 -**
142 142  
143 -[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
128 +[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
144 144  
145 145  {{info}}
146 146  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
... ... @@ -154,9 +154,9 @@
154 154  
155 155  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
156 156  
157 -Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:BLOK.Betrieb]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
142 +Die angezeigten Einträge im Bereich **Anwesenheit** sind vom Ausbildungsleiter in den [[Betriebseinstellungen >>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]]konfigurierbar. Im Berichtsheft und der Jahresansicht können so zusätzliche Listeneinträge z.B bei betrieblich bedingter Schichtarbeit (Früh, Zwischen, Spät, Nacht) oder auch weniger Einträge (nur Anwesend, Abwesend) durch strengere Datenschutzeinstellungen zu sehen sein.
158 158  
159 -\\
144 +
160 160  {{/layout-cell}}
161 161  {{/layout-section}}
162 162  {{/layout}}