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Wiki-Quellcode von Berichtshefte verwalten

Version 14.1 von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 am 07.10.2019
Verstecke letzte Bearbeiter
Carina Enke 7.1 1 {{layout}}
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4 \\
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8 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
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10 [[image:attach:Ausbilder - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
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12 \\
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14 Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
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16 * [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
17 * [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
18 * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
19 * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
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21 \\
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25 {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 * Betriebliche Ausbilder
27 * Ausbildungsleiter
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 42 == Ansichten ==
Carina Enke 7.1 43
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 44 Als betrieblicher Ausbilder bzw. Ausbildungsleiter haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
Carina Enke 7.1 45
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 46 (% class="wrapped" %)
47 |=(((
48 (% class="content-wrapper" %)
49 (((
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 52 {{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
53 )))
54 )))|(((
55 (% class="content-wrapper" %)
56 (((
Carina Enke 7.1 57 In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
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59 Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
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61 Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
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63 {{info title="Hinweis"}}
64 Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
65 {{/info}}
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 66 )))
67 )))|(((
68 (% class="content-wrapper" %)
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70 [[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht im Berichtsheft_de]]
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74 (% class="content-wrapper" %)
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 78 {{id name="Heute"/}}Heute
79 )))
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81 (% class="content-wrapper" %)
82 (((
Carina Enke 7.1 83 In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
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85 Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
86
87 Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
88
89 {{info}}
90 Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
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92 Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
93 {{/info}}
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95 Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 96 )))
97 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
98 (((
99 (% class="content-wrapper" %)
100 (((
101 **Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat
Carina Enke 7.1 102 **
103
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 104 [[image:attach:Ausbilder - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
Carina Enke 7.1 105
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 106 **Woche akzeptieren oder ablehnen**
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 108 [[image:attach:Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
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111 |=(((
112 (% class="content-wrapper" %)
113 (((
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116 {{id name="Woche"/}}Woche
117 )))
118 )))|(((
119 (% class="content-wrapper" %)
120 (((
121 Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
122
Carina Enke 7.1 123 Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
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125 Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
126
127 {{info}}
128 Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[doc:Betrieb]].
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130 Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
131 {{/info}}
132
133 Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 134 )))
135 )))
136 |=(((
137 (% class="content-wrapper" %)
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0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 141 {{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
142 )))
143 )))|(((
144 Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
Carina Enke 7.1 145
146 {{info}}
147 Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
148 {{/info}}
149
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 150 Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
Carina Enke 7.1 151
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 152 {{info}}
153 Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
154 {{/info}}
Carina Enke 7.1 155
156 Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 157 )))|(((
158 (% class="content-wrapper" %)
159 (((
160 **Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
Carina Enke 7.1 161
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 162 [[image:attach:Ausbilder - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
Carina Enke 7.1 163
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 164 **Einstellungsmöglichkeiten**
Carina Enke 7.1 165
0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001 13.1 166 **[[image:attach:Ausbilder - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
167 )))
168 )))
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Carina Enke 7.1 177
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180 == Status zur Anwesenheit ==
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Carina Enke 7.1 182 Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
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