Änderungen von Dokument 04 Das Berichtsheft signieren

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Das Berichtsheft signieren
1 +04 Das Berichtsheft signieren
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.carina
Tags
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1 +berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Inhalt
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67 -{{task reference="/Tasks/Task_12" status="Done"}}
68 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-KvxST"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Bereich "Probleme bei der Abnahme ..." + "Im Fall einer Ablehnung der Woche ...")
69 69  
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77 -Janine {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-Kwyqe"/}} Bitte Update
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94 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
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9 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
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16 +
103 103  Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:
104 104  
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109 109  Rufen Sie den Menüpunkt **Berichtsheft** auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.
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126 -(% class="content-wrapper" %)
127 127  (((
128 128  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
129 129  
130 -{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
41 +{{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
131 131  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
132 132  
133 133  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
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137 137  |(((
138 138  3a
139 139  )))|(((
140 -(% class="content-wrapper" %)
141 141  (((
52 +=== Woche abnehmen: ===
53 +
142 142  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
143 143  
144 144  In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
145 145  
146 146  {{info}}
147 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Ausbilder)>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
59 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Ausbilder)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]].
148 148  {{/info}}
149 149  )))
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165 165  3b
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169 169  (((
81 +=== Woche ablehnen: ===
82 +
170 170  Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
171 171  
172 172  In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
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179 179  |(((
180 180  4
181 181  )))|(((
182 -Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben, damit der Auszubildende nachbessern kann.
95 +Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
183 183  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
184 184  (((
185 -(% class="content-wrapper" %)
186 186  (((
187 187  [[image:attach:Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png]]
188 188  )))
189 189  )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
190 190  (((
191 -(% class="content-wrapper" %)
192 192  (((
193 -\\
104 +
194 194  )))
195 195  )))
196 196  
197 -\\
198 198  
199 -== Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
200 200  
201 -Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
110 +== Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
202 202  
203 -**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. Auch bei rein schulischen/überbetrieblichen Wochen oder betrieblichen Wochen, die schulische/überbetriebliche Tage enthalten, ist neben der Abnahme durch den schulischen bzw. externen Ausbilder gegebenenfalls die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich.
112 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
204 204  
205 -Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines betrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind.
114 +**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
206 206  
207 -{{info}}
208 -Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
209 -{{/info}}
210 -{{/layout-cell}}
211 -{{/layout-section}}
212 -{{/layout}}
116 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Berichtheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
117 +
118 +Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer **gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen_de.png
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Inhalt
Ausbilder - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen - Schnellansicht_de.png
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Inhalt
Ausbilder - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
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Ausbildungsleiter - Woche wieder freigeben_de.png
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png
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