Änderungen von Dokument 04 Das Berichtsheft signieren

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Das Berichtsheft signieren
1 +04 Das Berichtsheft signieren
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Berichtsheft.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.janine
1 +XWiki.carina
Tags
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1 +berichtsheft|signieren|wochen|akzeptieren|ablehnen|freigeben|berichtsheftwochen
Inhalt
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1 1  {{layout}}
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19 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
10 +{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
20 20  * Betriebliche Ausbilder
21 21  * Ausbildungsleiter
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55 55  (((
56 56  Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox neben dem Namen (Schnellansicht) aus.
57 57  
58 -{{info title="Status zum Berichtsheft"}}
46 +{{info title="**Status zum Berichtsheft**"}}
59 59  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert.
60 60  
61 61  In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte **Status** als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte **Übersicht** Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.
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63 -
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65 -\\
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72 72  (((
58 +=== Woche abnehmen: ===
59 +
73 73  Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt.
74 74  
75 75  In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche **Akzeptieren**.
76 76  
77 77  {{info}}
78 -Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Ausbilder)>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
65 +Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel [[Die Übersichtsseite (Ausbilder)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Uebersicht Ausbilder.WebHome]].
79 79  {{/info}}
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81 -(% class="auto-cursor-target" %)
82 -\\
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101 101  (((
102 102  (% class="content-wrapper" %)
103 103  (((
88 +=== Woche ablehnen: ===
89 +
104 104  Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden.
105 105  
106 106  In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche **Ablehnen**.
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108 108  {{info}}
109 109  Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.
110 110  {{/info}}
111 -
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113 -\\
114 114  )))
115 115  )))
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117 117  4
118 118  )))|(((
119 -Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben und ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
102 +Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können **Ausbildungsleiter** Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder **freigeben** und **ablehnen**, damit der Auszubildende nachbessern kann.
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113 +
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132 132  )))
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134 -\\
117 +== Berechtigungen zur Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
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136 -== Probleme bei der Abnahme einer Berichtsheftwoche ==
119 +Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt:
137 137  
138 -Das Berechtigungskonzept innerhalb des Berichtsheftes ist sehr komplex und abhängig von diversen Einstellungen und Ihrer Rolle im System. Zunächst einmal gilt: Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so hängen die Berechtigungen vorwiegend von Ihrer Rolle im System ab, also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
121 +**Solange der Auszubildende die Woche nicht freigegeben hat, ist eine Abnahme oder Ablehnung der Woche generell nicht möglich. Wurde die Woche freigegeben, so ist die Berechtigungen zur Abnahme oder Ablehnung einer Berichtsheftwoche vorwiegend von Ihrer Rolle im System abhängig, **also ob Sie ein betrieblicher oder überbetrieblicher Ausbilder, Berufsschullehrer oder Ausbildungsleiter sind.
139 139  
140 -**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. Auch bei rein schulischen/überbetrieblichen Wochen oder betrieblichen Wochen, die schulische/überbetriebliche Tage enthalten, ist neben der Abnahme durch den schulischen bzw. externen Ausbilder gegebenenfalls die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich.
123 +**Betriebliche Ausbilder** und **Ausbildungsleiter** haben jederzeit die Möglichkeit, eine freigegebene Woche abzunehmen. **Überbetriebliche Ausbilder **hingegen können eine Woche nur dann abnehmen, wenn diese überbetriebliche Tage enthält. Handelt es sich um eine rein überbetriebliche Woche, so hängt es von der Einstellung des Unternehmens ab, ob diese Abnahme ausreicht. Gegebenenfalls ist die zusätzliche Zustimmung des betrieblichen Ausbilders erforderlich. Enthält die Bereichtsheftwoche auch betriebliche Tage, so ist diese Zustimmung in jedem Fall notwendig. Zudem kann für jedes Unternehmen konfiguriert werden, ob der überbetriebliche Ausbilder eine Woche noch nachträglich abnehmen kann, wenn der betriebliche Ausbilder diese bereits bestätigt hat.
141 141  
142 -Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines betrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind.
143 -
144 -{{info}}
145 -Das oben Geschriebene gilt ebenso für die Ablehnung von Wochen.
146 -{{/info}}
147 -
148 -(% class="auto-cursor-target" %)
149 -\\
125 +Die Einstellungen kann jedes Unternehmen individuell vornehmen. Daher ist es möglich, dass sich die Abnahmefunktion für die Auszubildenden eines überbetrieblichen Ausbilders unterschiedlich verhält, je nachdem welchem Ausbildungsbetrieb diese zugeordnet sind. Für **Berufsschullehrer **gilt das über überbetriebliche Ausbilder Gesagte analog für schulische Tage bzw. Wochen.
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Ausbilder - Azubi im Berichtsheft auswählen - Schnellansicht_de.png
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Ausbilder - Berichtsheft akzeptieren oder ablehnen - Schnellansicht_de.png
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Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png
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