Das Berichtsheft signieren

Version 34.1 von Carina Enke am 04.12.2023

Berichtsheft - Navigationsleiste Schnellansicht, Heute, Woche_de.png

Funktion für folgende Rolle

Betriebliche Ausbilder
Ausbildungsleiter

Um die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden zu kontrollieren und abzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

1	Rufen Sie den Menüpunkt Berichtsheft auf und wechseln Sie entweder in den Bereich Schnellansicht, Heute oder Woche.	Heute- und Wochenansicht Schnellansicht
2	Wählen Sie dort den gewünschten Auszubildenden durch Klick auf das entsprechende Symbol (Heute- und Wochenansicht) oder Markieren der Checkbox neben dem Namen (Schnellansicht) aus. Status zum Berichtsheft Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis in der jeweiligen Woche des Berichtsheftes. Sobald Sie die Woche akzeptiert beziehungsweise abgelehnt haben, wird dies ebenfalls an dieser Stelle dokumentiert. In der Schnellansicht gibt sowohl die Spalte Status als auch die Farbmarkierung des Berichtsheftsymbols in der Spalte Übersicht Aufschluss über den Status der Berichtsheftwoche. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Berichtsheftsymbol des jeweiligen Auszubildenden, um genauere Informationen bzw. eine Schnellansicht der freigegebenen Woche anzuzeigen.	Heute- und Wochenansicht Schnellansicht
3a	Woche abnehmen: Hat ein Auszubildender seine Berichtsheftwoche zur Unterschrift freigegeben, können Sie diese Woche durch Setzen eines Hakens bei Diese Woche so akzeptieren? abnehmen. Die Woche wird daraufhin im System gesperrt. In der Schnellansicht erfolgt die Abnahme einer Woche über die Schaltfläche Akzeptieren. Nachdem Sie das Berichtsheft akzeptiert haben, verschwindet die dazugehörige Benachrichtigung auf Ihrer Übersichtsseite. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Die Übersichtsseite (Ausbilder).	Heute- und Wochenansicht Schnellansicht
3b	Woche ablehnen: Anderenfalls können Sie die Woche durch Setzen eines Hakens bei Diese Woche ablehnen zurückweisen. Im Fall einer Ablehnung der Woche wird der Auszubildende automatisch in BLok benachrichtigt. Die Woche kann dann von ihm wieder bearbeitet und anschließend erneut freigegeben werden. In der Schnellansicht erfolgt die Ablehnung einer Woche über die Schaltfläche Ablehnen. Wenn Sie die Woche ablehnen wollen, können Sie mithilfe der Kommentarfunktion oder des Bemerkungsfeldes Ihre Anmerkungen, z. B. zu Nachbesserungen, hinterlassen.	Heute- und Wochenansicht Schnellansicht
4	Falls nachträglich noch Änderungen an bereits akzeptierten Berichtsheftwochen vorgenommen werden sollen, dann können Ausbildungsleiter Berichtsheftwochen in der Heute- oder Wochenansicht wieder freigeben und ablehnen, damit der Auszubildende nachbessern kann.