Wiki source code of Nachrichten

Version 11.1 by Carina Enke on 11.11.2020
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52 (((
53 (% class="task-list" %)
54 (((
55 {{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
56 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-xSOpH"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (direkt am Anfang der Seite) \\
57 {{/task}}
58
59 {{task reference="/Tasks/Task_9" status="Done"}}
60 Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-xfKDX"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-YAysn"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
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64 {{task reference="/Tasks/Task_11" status="Done"}}
65 carina {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-lOULi"/}} Kannst du nach den Änderungen gleich auf Fertig setzen, hier ist ein weiteres Review nicht notwendig
66 {{/task}}
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80 {{info}}
81 * Betriebliche Ausbilder
82 * Ausbildungsleiter
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96 {{layout-cell}}
97 Über die Funktion **Nachrichten** haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Auszubildenden und anderen Ausbildern innerhalb von BLok in Kontakt zu treten. Ähnlich wie bei anderen E-Mail-Diensten finden Sie hier jeweils einen Bereich für den Postein- und -ausgang sowie zum Versenden neuer Nachrichten.
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99 {{note}}
100 Es handelt sich hierbei ausschließlich um einen internen Nachrichtenverkehr, der auf keine externen E-Mail-Konten umgeleitet wird.
101 {{/note}}
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103 \\
104
105 == Posteingang ==
106
107 Im **Posteingang** werden alle empfangenen Nachrichten angezeigt. Als wichtig markierte Nachrichten werden in **Rot** hervorgehoben. Alle anderen Nachrichten werden in **Grün** dargestellt.
108
109 Über die Schaltflächen unter der Tabelle können Sie Nachrichten als **Gelesen** oder **Ungelesen** markieren und bei Bedarf auch über **Löschen** wieder aus der Liste entfernen. Setzen Sie dafür einen Haken vor die entsprechende(n) Nachricht(en) und klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche.
110
111 [[image:attach:Ausbilder - Aktionen im Posteingang_de.png]]
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113 \\
114
115 Um empfangene Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der an Sie gesendeten Nachrichten schnell einsehen. Diese werden dabei nicht als gelesen markiert.
116
117 [[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht einer empfangenen Nachricht_de.png]]
118
119 \\
120
121 Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin wird die Nachricht als gelesen markiert und es erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
122
123 * Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
124 * Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
125 * Klicken Sie auf **Gelesen**, um die Nachricht als gelesen zu markieren
126 * Klicken Sie auf **Ungelesen**, um die Nachricht wieder als ungelesen zu markieren
127 * Klicken Sie auf **Löschen**, um die Nachricht aus dem Posteingang zu entfernen
128
129 [[image:attach:Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Posteingang_de.png]]
130
131
132 Haben Sie die Schaltfläche **Antworten** oder **Allen antworten** ausgewählt, wechseln Sie automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
133
134 \\
135
136 == Neue Nachricht ==
137
138 Im Tab **Neue Nachricht** können Sie sowohl neue Nachrichten erstellen als auch auf empfangene Nachrichten antworten, wenn Sie im Posteingang die Aktion Antworten oder Allen Antworten gewählt haben. Ist Zweiteres der Fall, finden Sie den/die Empfänger und den Betreff bereits entsprechend vorausgefüllt und müssen nur noch den Inhalt Ihrer Antwort im Textfeld ergänzen.
139
140 [[image:attach:Ausbilder - Neue Nachricht verfassen_de.png]]
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142 \\
143
144 Wollen Sie unabhängig von Ihren empfangenen Nachrichten eine neue Nachricht erstellen, müssen Sie über die Listen **Ausbilder als mögliche Empfänger** bzw. **Auszubildende als mögliche Empfänger** den oder die gewünschten Empfänger manuell auswählen und zur Empfängerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den grünen Pfeil rechts neben der jeweiligen Auswahlliste, um diese zu öffnen. Markieren Sie anschließend die Checkbox neben den Auszubildenden/Ausbildern, die Sie Ihrer Empfängerliste hinzufügen wollen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Klick auf **Als Empfänger hinzufügen**.
145
146 {{info title="Hinweis"}}In den Auswahllisten erscheinen alle Ausbilder (inklusive Nutzerrolle) und Auszubildenden Ihres Betriebes.{{/info}}
147 [[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden oder Ausbilder zur Empfängerliste hinzufügen_de.png]]
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149 \\
150
151 Alle hinzugefügten Empfänger können jederzeit durch Auswahl des zugehörigen Kästchens und Klick auf die Schaltfläche **Als Empfänger entfernen** wieder abgewählt werden.
152
153 Um besonders wichtige oder dringliche Nachrichten hervorzuheben, können Sie zudem einen Haken bei **Nachricht als wichtig markieren** setzen. Die Nachricht wird daraufhin im Posteingang des Empfängers rot hervorgehoben. Klicken Sie anschließend auf **Absenden**, um Ihre Nachricht/Antwort zu senden, oder **Abbrechen**, um sie zu verwerfen.
154
155 {{info}}
156 Über den Eingang neuer Nachrichten werden alle Empfänger auf der Übersichtsseite im Bereich **Benachrichtigungen** informiert. Mit Klick auf den zugehörigen Link ist es möglich, direkt in den Posteingang zur Vollansicht der Nachricht zu springen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter [[Die Übersichtsseite (Ausbilder)>>doc:Uebersicht Ausbilder]].
157 {{/info}}
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159 [[image:attach:Ausbilder - Nachricht absenden oder abbrechen_de.png]]
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163 == Postausgang ==
164
165 Im **Postausgang** werden Ihnen alle gesendeten Nachrichten angezeigt. Ähnlich wie im Posteingang sehen Sie in der Übersichtstabelle den Betreff der jeweiligen Nachrichten sowie den Absender, den Empfänger und das Datum.
166
167 Alte Nachrichten können Sie durch Markieren der zugehörigen Checkboxen und Klick auf die Schaltfläche** Löschen** aus dem Postausgang entfernen.
168
169 [[image:attach:Ausbilder - Ansicht Postausgang_de.png]]
170
171 \\
172
173 Um gesendete Nachrichten anzuzeigen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Gehen Sie mit der Maus über den Betreff der Nachricht, so wird eine Schnellansicht des Inhalts geöffnet. Auf diese Weise können Sie den Inhalt der gesendeten Nachrichten schnell einsehen, ohne die ganze Nachricht öffnen zu müssen.
174
175 [[image:attach:Ausbilder - Schnellansicht einer gesendeten Nachricht_de.png]]
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177 \\
178
179 Zur vollständigen Ansicht der Nachricht gelangen Sie durch Klick auf den Betreff. Daraufhin erscheinen zusätzliche Schaltflächen für verschiedene Aktionen:
180
181 * Klicken Sie auf **Antworten**, um dem Absender zu antworten
182 * Klicken Sie auf **Allen Antworten**, um dem Absender und allen Empfängern zu antworten
183
184 [[image:attach:Ausbilder - Aktionen bei geöffneter Nachricht im Postausgang_de.png]]
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187
188 Durch Auswahl einer der beiden Schaltflächen wechseln Sie wieder automatisch in den Tab **Neue Nachricht**. Hier können Sie die Empfänger wie oben beschrieben manuell bearbeiten und Ihre Antwort eingeben.
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190 {{/layout-section}}
191 {{/layout}}