Verwaltung der Auszubildenden
Im Menüpunkt Auszubildende können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
- Der Bereich Verwaltung erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
- Im Datenblatt eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
Im Reiter Abrechnung finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
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Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter)
Ausbildungsleiter haben im Tab Verwaltung die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1 | Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender. |
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2 | Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat). | |
3 | Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche Daten speichern. | |
4 | Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle. |
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5 | Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet. |
Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten
Ausbilder können über den Tab Verwaltung in den Tab Datenblatt wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
1 | Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol |
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2 | Sie wechseln automatisch in den Reiter Datenblatt zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden. An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
Ausbildungsleiter haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite Die Ausbildung beenden. |
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3 | Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen. Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet. |
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