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Change comment: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.
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Change comment: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich BLokintern und Version 2.0.11.

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Details

Page properties
Content
... ... @@ -2,192 +2,119 @@
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 4  \\
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 7  
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
10 -[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
11 -
6 +{{details}}
7 +(% class="wrapped" %)
8 +|=(((
9 +Verantwortlicher
10 +)))|(((
12 12  \\
13 -
14 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
15 -
16 -* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17 -* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18 -* (((
19 -(% class="auto-cursor-target" %)
20 -Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
21 21  )))
22 -{{/layout-cell}}
23 -
24 -{{layout-cell}}
25 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
26 -* Betriebliche Ausbilder
27 -* Ausbildungsleiter
28 -{{/info}}
29 -
30 -{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31 -{{panel title="Seiteninhalt"}}
32 -
33 -
34 -{{toc/}}
35 -{{/panel}}
36 -{{/scroll-ignore}}
37 -
38 -{{info title="Weitere Informationen"}}
39 -* [[doc:Auszubildende betreuen]]
40 -* [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41 -* [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
42 -{{/info}}
43 -{{/layout-cell}}
44 -{{/layout-section}}
45 -
46 -{{layout-section ac:type="single"}}
47 -{{layout-cell}}
48 -\\
49 -
50 -== Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
51 -
52 -Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
53 -
54 -(% class="wrapped" %)
55 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
13 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
56 56  (((
57 -1
58 -)))|(((
59 -Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
15 +Status
16 +)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
61 61  (((
62 62  (% class="content-wrapper" %)
63 63  (((
64 -[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
20 +
21 +
22 +{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
65 65  )))
66 66  )))
67 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
25 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 68  (((
69 -2
70 -)))|(((
71 -Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
72 -
73 -* Vor- und Nachname
74 -* E-Mail-Adresse
75 -* Beginn und Ende der Ausbildung
76 -
77 -Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
27 +Varianten
28 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
29 +(((
30 +\\
78 78  )))
79 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
32 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
80 80  (((
81 -3
82 -)))|(((
83 -(% class="content-wrapper" %)
34 +Attribute
35 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
84 84  (((
85 -Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
86 -
87 -{{info}}
88 -Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89 -{{/info}}
37 +\\
90 90  )))
91 -)))
92 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
39 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
93 93  (((
94 -4
41 +Pagekey
95 95  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 96  (((
97 -Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
98 -
99 -Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101 -(((
102 -(% class="content-wrapper" %)
103 -(((
104 -[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
44 +Live: pageId=117375159
105 105  )))
106 -)))
107 -|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
46 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
108 108  (((
109 -5
48 +TODOs
110 110  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 111  (((
112 112  (% class="content-wrapper" %)
113 113  (((
114 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
53 +(% class="task-list" %)
54 +(((
55 +{{task reference="/Tasks/Task_13" status="Done"}}
56 +carina: vgl  BLOK-1203: Einladungsmail ist nun 21 Tage gültig => => Blok 2.0.8
57 +{{/task}}
115 115  
116 -{{info title="Hinweis"}}
117 -Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
118 -{{/info}}
119 -)))
120 -)))
59 +{{task reference="/Tasks/Task_15" status="Done"}}
60 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-mkhCf"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-DvtSJ"/}}: Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-591||shape="rect"]]) Den Abrechnungsteil wollte ich später mal noch in eine eigene Hilfeseite auslagern.
61 +{{/task}}
121 121  
122 -\\
63 +{{task reference="/Tasks/Task_17" status="Done"}}
64 +Vanessa: Bitte Update
65 +{{/task}}
123 123  
124 -(% class="auto-cursor-target" %)
125 -== Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
67 +{{task reference="/Tasks/Task_19" status="Done"}}
68 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-FSoqi"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-aTuvW"/}} : Bitte Review! (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-950||rel="nofollow" shape="rect"]])
69 +{{/task}}
126 126  
127 -Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
71 +{{task reference="/Tasks/Task_21" status="Done"}}
72 +Janine: @vanessa: Bitte Update
73 +{{/task}}
128 128  
129 -\\
130 -
131 -Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
132 -
133 -(% class="wrapped" %)
134 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135 -(((
136 -1
137 -)))|(((
138 -(% class="content-wrapper" %)
139 -(((
140 -Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
75 +{{task reference="/Tasks/Task_23" status="Done"}}
76 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-BGKMW"/}} / {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-CQoEI"/}} : Bitte Review! (auf Wunsch von Janine/kein zugehöriges Ticket) => carina: Done
77 +{{/task}}
141 141  )))
142 -)))|(((
143 -(% class="content-wrapper" %)
144 -(((
145 -[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
146 146  )))
147 147  )))
148 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149 -(((
150 -2
151 -)))|(((
152 -(% class="content-wrapper" %)
153 -(((
154 -Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
81 +{{/details}}
82 +{{/layout-cell}}
83 +{{/layout-section}}
155 155  
156 -An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
85 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
86 +{{layout-cell}}
87 +[[image:attach:AL - Navigationsleiste Auszubildende_de.png]]
88 +{{/layout-cell}}
157 157  
158 -* Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159 -* die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160 -* den Ausbildungszeitraum anpassen
161 -* einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
90 +{{layout-cell}}
91 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
92 +* Betriebliche Ausbilder
93 +* Ausbildungsleiter
94 +{{/info}}
95 +{{/layout-cell}}
96 +{{/layout-section}}
162 162  
98 +{{layout-section ac:type="single"}}
99 +{{layout-cell}}
163 163  \\
164 164  
165 -{{note}}
166 -Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167 -{{/note}}
102 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
168 168  
104 +* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter) bzw. bei eigenständiger Registrierung zu legitimieren, ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
105 +* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
106 +* (((
169 169  (% class="auto-cursor-target" %)
170 -**Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
108 +Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus (nur Ausbildungsleiter).
171 171  )))
172 -)))|(((
173 -(% class="content-wrapper" %)
174 -(((
175 -[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
176 -)))
177 -)))
178 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 -(((
180 -3
181 -)))|(((
182 -Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
183 183  
184 -Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185 -)))|(((
186 -(% class="content-wrapper" %)
187 -(((
188 -[[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
189 -)))
190 -)))
111 +\\
112 +
113 +{{panel title="Weitere Inhalte"}}
114 +
115 +
116 +{{children/}}
117 +{{/panel}}
191 191  {{/layout-cell}}
192 192  {{/layout-section}}
193 193  {{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960486/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/285606176/Verwaltung der Auszubildenden