Changes for page 02 Verwaltung der Auszubildenden

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  • Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -8,6 +8,17 @@
8	8	{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9	9	{{layout-cell}}
10	10	[[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
	11	+
	12	+\\
	13	+
	14	+Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
	15	+
	16	+* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
	17	+* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
	18	+* (((
	19	+(% class="auto-cursor-target" %)
	20	+Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
	21	+)))
11	11	{{/layout-cell}}
12	12
13	13	{{layout-cell}}
...	...	@@ -15,6 +15,20 @@
15	15	* Betriebliche Ausbilder
16	16	* Ausbildungsleiter
17	17	{{/info}}
	29	+
	30	+{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
	31	+{{panel title="Seiteninhalt"}}
	32	+
	33	+
	34	+{{toc/}}
	35	+{{/panel}}
	36	+{{/scroll-ignore}}
	37	+
	38	+{{info title="Weitere Informationen"}}
	39	+* [[doc:Auszubildende betreuen]]
	40	+* [[doc:Die Ausbildung beenden]]
	41	+* [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
	42	+{{/info}}
18	18	{{/layout-cell}}
19	19	{{/layout-section}}
20	20
...	...	@@ -22,57 +22,147 @@
22	22	{{layout-cell}}
23	23	\\
24	24
25		-Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem Ausbildungsleiter vorbehalten.
	50	+== Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
26	26
27		-Als Ausbildungsleiter können Sie über das **Benutzergruppen-Symbol** (1) neue Auszubildende anlegen. Geben Sie dafür den Vor- und Nachnamen (2) sowie die E-Mail-Adresse (3) und den Ausbildungszeitraum (4) des Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Lizenz-Code (5) einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat). Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern **(6).
	52	+Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
28	28
29		-\\
	54	+(% class="wrapped" %)
	55	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	56	+(((
	57	+1
	58	+)))|(((
	59	+Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
	60	+)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
	61	+(((
	62	+(% class="content-wrapper" %)
	63	+(((
	64	+[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
	65	+)))
	66	+)))
	67	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	68	+(((
	69	+2
	70	+)))|(((
	71	+Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
30	30
31		-[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
	73	+* Vor- und Nachname
	74	+* E-Mail-Adresse
	75	+* Beginn und Ende der Ausbildung
32	32
33		-\\
	77	+Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
	78	+)))
	79	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	80	+(((
	81	+3
	82	+)))|(((
	83	+(% class="content-wrapper" %)
	84	+(((
	85	+Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
34	34
35		-Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden. Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
	87	+{{info}}
	88	+Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
	89	+{{/info}}
	90	+)))
	91	+)))
	92	+|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
	93	+(((
	94	+4
	95	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	96	+(((
	97	+Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
36	36
37		-\\
38		-
39		-[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
40		-
41		-\\
42		-
	99	+Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
	100	+)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
	101	+(((
	102	+(% class="content-wrapper" %)
	103	+(((
	104	+[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
	105	+)))
	106	+)))
	107	+|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
	108	+(((
	109	+5
	110	+)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
	111	+(((
	112	+(% class="content-wrapper" %)
	113	+(((
43	43	Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
44	44
45	45	{{info title="Hinweis"}}
46		-Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und freischalten können.
	117	+Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
47	47	{{/info}}
	119	+)))
	120	+)))
48	48
49	49	\\
50	50
51		-== Abrechnung ==
	124	+(% class="auto-cursor-target" %)
	125	+== Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
52	52
53		-An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
	127	+Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
54	54
55		-Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
	129	+\\
56	56
57		-(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
58		-* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
59		-* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
60		-* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
61		-* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
	131	+Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
62	62
63		-{{error}}
64		-Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildenden, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen weiterhin berücksichtigt.
	133	+(% class="wrapped" %)
	134	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	135	+(((
	136	+1
	137	+)))|(((
	138	+(% class="content-wrapper" %)
	139	+(((
	140	+Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
	141	+)))
	142	+)))|(((
	143	+(% class="content-wrapper" %)
	144	+(((
	145	+[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
	146	+)))
	147	+)))
	148	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	149	+(((
	150	+2
	151	+)))|(((
	152	+(% class="content-wrapper" %)
	153	+(((
	154	+Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
65	65
66		-Damit keine unnötigen Kosten durch Auszubildende entstehen, die noch mit einem Unternehmen verbunden sind, ihre Ausbildung jedoch bereits beendet haben, erhalten Ausbildungsleiter einmal wöchentlich den Hinweis **Auszubildende nähern sich dem Ende ihrer Ausbildung** per E-Mail.
	156	+An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
67	67
68		-Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)>>doc:Die Ausbildung beenden]].
69		-{{/error}}
	158	+* Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
	159	+* die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
	160	+* den Ausbildungszeitraum anpassen
	161	+* einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
70	70
71	71	\\
72	72
73		-[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
	165	+{{note}}
	166	+Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
	167	+{{/note}}
74	74
75		-\\
	169	+(% class="auto-cursor-target" %)
	170	+**Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
	171	+)))
	172	+)))|(((
	173	+(% class="content-wrapper" %)
	174	+(((
	175	+[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
	176	+)))
	177	+)))
	178	+|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
	179	+(((
	180	+3
	181	+)))|(((
	182	+Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
	183	+
	184	+Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
	185	+)))|(((
	186	+(% class="content-wrapper" %)
	187	+(((
	188	+[[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
	189	+)))
	190	+)))
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