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Änderungen von Dokument 02 Verwaltung der Auszubildenden

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 23.04.2025
Von Version 71.1
bearbeitet von Carina Enke
am 29.01.2019
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am 12.08.2019
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.carina
1 +XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
Inhalt
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1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -
5 -
6 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
7 -
8 -
9 -
4 +\\
10 10  {{/layout-cell}}
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12 12  
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13 13  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
14 14  {{layout-cell}}
15 15  [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste - Auszubildende - Verwaltung_de.png]]
11 +
12 +\\
13 +
14 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden Ihres Betriebs verwalten. Dazu stehen Ihnen die drei Bereiche Verwaltung, Datenblatt und Abrechnung zur Verfügung.
15 +
16 +* Der Bereich **Verwaltung** erlaubt Ihnen beispielsweise neue Auszubildende bei BLok zu registrieren (nur Ausbildungsleiter), ins Datenblatt zu den personenbezogenen Daten der Auszubildenden zu wechseln und die Betreuung Ihrer Auszubildenden anzupassen.
17 +* Im **Datenblatt** eines Auszubildenden können dessen personenbezogene Daten eingesehen und bearbeitet werden. Ausbildungsleiter können zudem die Ausbildung eines Auszubildenden über das Datenblatt beenden.
18 +* (((
19 +(% class="auto-cursor-target" %)
20 +Im Reiter **Abrechnung** finden Sie eine Übersicht über alle Auszubildenden des Unternehmens mit Informationen zum Abrechnungsmodus.
21 +)))
16 16  {{/layout-cell}}
17 17  
18 18  {{layout-cell}}
19 19  {{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
20 20  * Betriebliche Ausbilder
27 +* Ausbildungsleiter
21 21  {{/info}}
29 +
30 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
31 +{{panel title="Seiteninhalt"}}
32 +
33 +
34 +{{toc/}}
35 +{{/panel}}
36 +{{/scroll-ignore}}
37 +
38 +{{info title="Weitere Informationen"}}
39 +* [[doc:Auszubildende betreuen]]
40 +* [[doc:Die Ausbildung beenden]]
41 +* [[doc:Abrechnung nur Ausbildungsleiter]]
42 +{{/info}}
22 22  {{/layout-cell}}
23 23  {{/layout-section}}
24 24  
25 25  {{layout-section ac:type="single"}}
26 26  {{layout-cell}}
27 -
48 +\\
28 28  
29 -Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
50 +== Neue Auszubildende anlegen (nur Ausbildungsleiter) ==
30 30  
31 -Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
52 +Ausbildungsleiter haben im Tab **Verwaltung** die Möglichkeit, neue Auszubildende bei BLok anzumelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
32 32  
33 -Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
54 +(% class="wrapped" %)
55 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
56 +(((
57 +1
58 +)))|(((
59 +Klicken Sie auf das Benutzergruppen-Symbol zum Anlegen neuer Auszubildender.
60 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
61 +(((
62 +(% class="content-wrapper" %)
63 +(((
64 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
65 +)))
66 +)))
67 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
68 +(((
69 +2
70 +)))|(((
71 +Geben Sie in den sich öffnenden Textfeldern folgende Informationen über den Auszubildenden an, den Sie hinzufügen wollen:
34 34  
35 -Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
73 +* Vor- und Nachname
74 +* E-Mail-Adresse
75 +* Beginn und Ende der Ausbildung
36 36  
37 -
77 +Optional können Sie hier auch einen Lizenz-Code eintragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
78 +)))
79 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
80 +(((
81 +3
82 +)))|(((
83 +(% class="content-wrapper" %)
84 +(((
85 +Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit Klick auf die Schaltfläche **Daten** **speichern**.
38 38  
39 -[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
87 +{{info}}
88 +Der neu angelegte Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link für die Registrierung im Online-Berichtsheft. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit.
89 +{{/info}}
90 +)))
91 +)))
92 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
93 +(((
94 +4
95 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
96 +(((
97 +Bereits versendete Einladungen können jederzeit nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem kann die Registrierungsmail erneut versendet und die Gültigkeit der Nutzereinladung verlängert werden.
40 40  
41 -
99 +Wählen Sie dazu den jeweiligen Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** aus und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche unter der Tabelle.
100 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
101 +(((
102 +(% class="content-wrapper" %)
103 +(((
104 +[[image:attach:AL - Verwaltung der Auszubildenden - Optionen Registrierungsmail_de.png]]
105 +)))
106 +)))
107 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
108 +(((
109 +5
110 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 +(((
112 +(% class="content-wrapper" %)
113 +(((
114 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
42 42  
43 43  {{info title="Hinweis"}}
44 -Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
117 +Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf Ihrer Übersichtsseite, damit Sie diesen überprüfen und legitimieren können.
45 45  {{/info}}
119 +)))
120 +)))
46 46  
122 +\\
47 47  
124 +(% class="auto-cursor-target" %)
125 +== Persönliche Daten der Auszubildenden bearbeiten ==
48 48  
49 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
127 +Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen oder zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus.
50 50  
129 +\\
51 51  
52 -
131 +Um zur Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor:
53 53  
54 -== Abrechnung ==
133 +(% class="wrapped" %)
134 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
135 +(((
136 +1
137 +)))|(((
138 +(% class="content-wrapper" %)
139 +(((
140 +Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie bearbeiten wollen.
141 +)))
142 +)))|(((
143 +(% class="content-wrapper" %)
144 +(((
145 +[[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png]]
146 +)))
147 +)))
148 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
149 +(((
150 +2
151 +)))|(((
152 +(% class="content-wrapper" %)
153 +(((
154 +Sie wechseln automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auzubildenden.
55 55  
56 -An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
156 +An dieser Stelle können Sie beispielsweise:
57 57  
58 -Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
158 +* Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen
159 +* die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen
160 +* den Ausbildungszeitraum anpassen
161 +* einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken
59 59  
60 -(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
61 -* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
62 -* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
63 -* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
64 -* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
163 +\\
65 65  
66 -{{error}}
67 -Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden - nur Ausbildungsleiter]].
68 -{{/error}}
165 +{{note}}
166 +Geperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden.
167 +{{/note}}
69 69  
70 -
169 +(% class="auto-cursor-target" %)
170 +**Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:Die Ausbildung beenden]].
171 +)))
172 +)))|(((
173 +(% class="content-wrapper" %)
174 +(((
175 +[[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png]]
176 +)))
177 +)))
178 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
179 +(((
180 +3
181 +)))|(((
182 +Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen.
71 71  
72 -[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
73 -
74 -
184 +Hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet.
185 +)))|(((
186 +(% class="content-wrapper" %)
187 +(((
188 +[[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png]]
189 +)))
190 +)))
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Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/257654890/Verwaltung der Auszubildenden