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Details

Page properties
Content
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1 -[[image:attach:al_orientierung_azubis.PNG]]
1 +{{layout}}
2 +{{layout-section ac:type="single"}}
3 +{{layout-cell}}
2 2  
3 -Im Menüpunkt Auszubildende können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
4 4  
5 -Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den Namen, die E-Mail-Adresse und den Ausbildungszeitraum anzugeben. Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
6 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
6 6  
8 +
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19 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
20 +* Betriebliche Ausbilder
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8 8  
9 -[[image:attach:al_azubis_anlegen.PNG]]
29 +Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten.
10 10  
31 +Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat).
32 +
33 +Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **sieben Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt.
34 +
35 +Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet.
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11 11  
12 12  
39 +[[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]]
40 +
41 +
42 +
13 13  {{info title="Hinweis"}}
14 14  Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können.
15 15  {{/info}}
16 16  
17 17  
48 +
49 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +== Abrechnung ==
55 +
56 +An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus.
57 +
58 +Folgende Abrechnungsmodi sind möglich:
59 +
60 +(% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %)
61 +* **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert.
62 +* **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
63 +* **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok.
64 +* (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden.
65 +
66 +{{error}}
67 +Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]].
68 +{{/error}}
69 +
70 +
71 +
72 +[[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]]
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76 +{{/layout-section}}
77 +{{/layout}}
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/157778004/Verwaltung der Auszubildenden
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/207749387/Verwaltung der Auszubildenden