Wiki source code of Verwaltung der Auszubildenden
Version 67.1 by Carina Enke on 07.05.2019
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| 12 | {{info title="Funktion für folgende Rolle"}} | ||
| 13 | * Betriebliche Ausbilder | ||
| 14 | * Ausbildungsleiter | ||
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67.1 | 23 | Im Menüpunkt **Auszubildende** können Sie die Auszubildenden aus Ihrem Betrieb verwalten. Das Recht neue Auszubildende anzulegen ist dabei dem betrieblichen Ausbildungsleiter vorbehalten. |
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67.1 | 25 | Als Ausbildungsleiter können Sie über das Benutzergruppensymbol neue Auszubildende anlegen. Dafür brauchen Sie nur den** Namen,** die **E-Mail-Adresse** und den **Ausbildungszeitraum** anzugeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den **Lizenzschlüssel** einzutragen. Die Gültigkeit (Aktivierungszeitraum) und Laufzeit (ein bis vier Jahre) erfahren Sie vom zuständigen Lizenzgeber (zum Beispiel einem Branchenverband, der die Lizenzen für seine Mitgliedsunternehmen gekauft hat). |
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67.1 | 27 | Der Auszubildende erhält dann per E-Mail einen Link, unter dem er sich beim Online-Berichtsheft registrieren kann. Dieser Link muss innerhalb von **21 Tagen** verwendet werden. Anschließend verliert er seine Gültigkeit. Wurde eine falsche E-Mail-Adresse eingegeben, so können Sie diese auch nachträglich noch ändern, indem Sie den entsprechenden Auszubildenden aus der Tabelle **Auszubildender wurde von Ihnen angelegt, hat aber noch nicht reagiert** auswählen und auf den Button **Daten bearbeiten** klicken. Die Registrierungs-E-Mail wird daraufhin erneut verschickt. |
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67.1 | 29 | Wenn die Registrierung erfolgreich abgeschlossen ist, wird Ihr Auszubildender automatisch für das Online-Berichtsheft freigeschaltet. |
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67.1 | 33 | [[image:attach:Verwaltung der Auszubildenden - Neuen Auszubildenden anlegen_de.png]] |
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49.1 | 37 | {{info title="Hinweis"}} |
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67.1 | 38 | Wenn sich ein Auszubildender eigenständig registriert, erhalten Sie eine Nachricht auf ihrer Übersichtsseite, damit Sie den Auszubildenden überprüfen und freischalten können. |
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49.1 | 39 | {{/info}} |
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59.1 | 43 | == Abrechnung == |
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59.1 | 45 | An dieser Stelle befindet sich eine tabellarische Übersicht aller Auszubildenden mit Informationen über den Namen, den Ausbildungsberuf, das Ausbildungsjahr und den Abrechnungsmodus. |
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59.1 | 47 | Folgende Abrechnungsmodi sind möglich: |
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59.1 | 49 | (% style="text-decoration: none;text-align: left;margin-left: 0.0px;" %) |
| 50 | * **Rechnung**: Das Unternehmen erhält wie im Nutzungsvertrag vereinbart stichtagsbezogen eine Rechnung über seine Auszubildende. Der Stichtag der Abrechnung ist in der Anlage des jeweiligen Nutzungsvertrages definiert. | ||
| 51 | * **Name einer Kammer**: Die zugehörige Kammer hat mit BLok eine zentrale Abrechnung vereinbart, so dass die Abrechnung über die Kammer erfolgt. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. | ||
| 52 | * **Name eines Vertriebspartners**: Der Vertriebspartner hat ein Produktpaket über welches das Unternehmen BLok mit eingekauft und damit schon bezahlt hat. Das Unternehmen erhält für diese Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. | ||
| 53 | * (% style="margin-left: 0.0px;" %)**Lizenz (gültig bis ...)**(%%): Es wurde für den Auszubildenden eine Lizenz aktiviert. Innerhalb der angezeigten Lizenzlaufzeit erhält das Unternehmen für diesen Auszubildenden keine gesonderte Rechnung von BLok. Ein Lizenz-Code kann z.B. durch einen Branchenverband ausgegeben werden. | ||
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59.1 | 55 | {{error}} |
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67.1 | 56 | Auszubildende, für die das Datum des Ausbildungsendes in der Vergangenheit liegt, werden mit einem roten Ausrufezeichen am Datenblatt-Icon kenntlich gemacht. Alle Auszubildende, deren Ausbildung nicht als abgeschlossen markiert ist, werden in den jährlichen Abrechnungen berücksichtigt. Wie Sie die Ausbildung eines Auszubildenden beenden, erläutert der Abschnitt [[Ausbildung beenden>>doc:Die Ausbildung beenden]]. |
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59.1 | 57 | {{/error}} |
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59.1 | 61 | [[image:attach:Abrechnung - tabellarische Übersicht_de.png]] |
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