Wiki-Quellcode von 03 Personenbezogene Daten der Auszubildenden bearbeiten
Version 190.2 von Carina Enke am 29.07.2024
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author | version | line-number | content |
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1 | {{section}} | ||
2 | {{column width="60%"}} | ||
3 | [[image:attach:Ausbilder - Navigationsleiste Datenblatt_de.png]] | ||
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6 | {{/column}} | ||
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8 | {{column width="30%"}} | ||
9 | {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}} | ||
10 | * Betriebliche Ausbilder | ||
11 | * Ausbildungsleiter | ||
12 | {{/info}} | ||
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14 | {{/column}} | ||
15 | {{/section}} | ||
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18 | Ausbilder können über den Tab **Verwaltung** in den Tab **Datenblatt** wechseln, um dort die personenbezogenen Daten Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden sowie deren zugeordnete Betreuer einzusehen und gegebenenfalls zu bearbeiten. Ausbildungsleiter besitzen dieses Recht für sämtliche Auszubildende des Unternehmens unabhängig vom Betreuungsstatus. | ||
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21 | Um zur Einsicht bzw. Bearbeitung der Personendaten eines Auszubildenden in das Datenblatt zu wechseln, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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23 | |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) | ||
24 | ((( | ||
25 | 1 | ||
26 | )))|((( | ||
27 | ((( | ||
28 | Klicken Sie in den Listen Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden auf das grüne Datenblatt-Symbol (% class="confluence-embedded-file-wrapper" %)[[image:url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/blok/style/img/kalender_symbol.png]](%%)des Auszubildenden, dessen persönliche Informationen Sie einsehen bzw. bearbeiten wollen. | ||
29 | |||
30 | {{info title="**Hinweis für Ausbildungsleiter**"}} | ||
31 | Das** rote Ausrufezeichen** am Datenblatt-Symbol ist nur für Ausbildungsleiter sichtbar und weist diese darauf hin, dass der jeweilige Auszubildende seine Ausbildung bereits beendet hat, aber noch nicht aus dem System entfernt wurde. | ||
32 | |||
33 | Bitte beachten Sie, dass Auszubildende über den Button **Betreuung beenden** __**nicht**__ automatisch aus dem System gelöscht, sondern zurück in die Liste **Auszubildende, die Sie nicht selbst betreuen, aber Ihrem Ausbildungsbetrieb zugeordnet sind** verschoben werden. | ||
34 | |||
35 | Detaillierte Informationen zum korrekten Beenden der Ausbildung eines Auszubildenden enthält die Hilfeseite (% class="confluence-link" %)[[Die Ausbildung beenden (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome||shape="rect"]](% style="color: rgb(0,51,102);" %). | ||
36 | {{/info}} | ||
37 | ))) | ||
38 | )))|((( | ||
39 | ((( | ||
40 | [[image:attach:Ausbilder - Auszubildenden über Datenblattsymbol auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]] | ||
41 | ))) | ||
42 | ))) | ||
43 | |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) | ||
44 | ((( | ||
45 | 2 | ||
46 | )))|((( | ||
47 | ((( | ||
48 | Sie wechseln damit automatisch in den Reiter **Datenblatt** zur Übersicht der Stammdaten des Auszubildenden. | ||
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50 | An dieser Stelle können Sie beispielsweise: | ||
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52 | * Änderungen am Vor- und Nachnamen des Auszubildenden vornehmen | ||
53 | * die Kammerzuordnung ändern | ||
54 | * die besuchte Berufsschule ändern und eine Schulklasse hinterlegen | ||
55 | * den Ausbildungszeitraum anpassen | ||
56 | * einen Lizenz-Code aktivieren, indem Sie den zugehörigen Lizenzschlüssel eingeben und anschließend auf die Schaltfläche **Aktivieren** klicken | ||
57 | |||
58 | {{info}} | ||
59 | Gesperrte Daten, die im Datenblatt des Auszubildenden ausgegraut dargestellt sind, können nur vom (% class="confluence-link" %)[[BLok Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=kontakt||rel="nofollow" shape="rect" class="external-link"]](%%) geändert werden. | ||
60 | {{/info}} | ||
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63 | **Ausbildungsleiter** haben hier zusätzlich die Möglichkeit, die Ausbildung eines Auszubildenden zu beenden. Weitere Informationen sowie eine detaillierte Anleitung zum Beenden der Ausbildung finden Sie auf der Hilfeseite [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Verwaltung der Auszubildenden.Die Ausbildung beenden.WebHome]]. | ||
64 | )))|((( | ||
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66 | [[image:attach:Ausbilder - Datenblatt eines Auszubildenden_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]] | ||
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69 | |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) | ||
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73 | Im unteren Teil des Datenblatts können Sie schließlich die aktuellen Verbindungen des jeweiligen Auszubildenden zu anderen Ausbildern aller Lernorte einsehen. | ||
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75 | Fett hervorgehobene Ausbilder sind als persönlich betreuende Ausbilder zugeordnet. | ||
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78 | [[image:attach:Ausbilder - Beziehungen zu Ausbildern im Datenblatt_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]] | ||
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