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Version 10.1 von Carina Enke am 29.04.2020
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9 Verantwortlicher
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51 (% class="content-wrapper" %)
52 (((
53 (% class="checked" %)
54 Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-yozog"/}}: Erstmal nur neue Screenshots. Seiteninhalt muss später noch geprüft/aktualisiert werden.
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56 (% class="task-list" %)
57 (((
58 {{task reference="/Tasks/Task_5" status="Done"}}
59 Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-bHkpI"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-qEexW"/}}: Bitte Review (siehe [[https:~~/~~/www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1248>>url:https://www.bps-system.de/devel/browse/BLOK-1248||shape="rect"]])
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61 {{/task}}
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63 {{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
64 Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-estUZ"/}} : bitte noch den Screenshot Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat zwecks Bemerkungen, wie besprochen noch aktualisieren. Danach dann bereit für Update
65 {{/task}}
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67 {{task reference="/Tasks/Task_8" status="Done"}}
68 Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-rExps"/}} : Screenshots sind angepasst. Gib mir nur nochmal Bescheid, wie sich das nun mit den 4 Unterschriftenfeldern beim Drucken im WF verhält.
69 {{/task}}
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71 {{task reference="/Tasks/Task_10" status="Done"}}
72 Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-dVmYF"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-NQmqq"/}}: Bitte Review! (siehe BLOK-1379) => {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-YlzNF"/}} Done, passt
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84 [[image:attach:Auszubildende - Druck - Navigationsleiste_de.png]]
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89 * Auszubildende
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98 Wenn Sie Ihr Berichtsheft für die Zulassung zur Prüfung benötigen oder einzelne Wochen Ihren Ausbildern zur Unterschrift vorlegen sollen, dann können Sie das Berichtsheft als PDF-Datei ausgeben und bei Bedarf auch ausdrucken. Um diese Funktionen zu nutzen, steht Auszubildenden der Bereich **Druck** im Tab Berichtsheft zur Verfügung.
99
100 Im oberen Abschnitt der Seite können Sie zunächst Ihre persönlichen Daten speichern, die auf der Titelseite angezeigt werden sollen. Da Sie die Titelseite aber erst für die Zulassung zur Abschlussprüfung benötigen, können Sie diese Angaben auch später noch nachholen.
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104 (% style="text-align: center;" %)
105 [[image:attach:Auszubildende - Druck - Dateneingabe_de.png]]
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109 Im unteren Abschnitt können Sie den Zeitraum Ihrer Ausbildung definieren, den Sie als PDF exportieren wollen. Das kann die gesamte Ausbildung sein oder auch nur eine einzelne Woche. Anschließend wählen Sie die zu erstellenden Seiten aus. Sie haben folgende Möglichkeiten:
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111 (% class="wrapped" %)
112 |=(((
113 Titelseite drucken
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115 (% class="content-wrapper" %)
116 (((
117 Die Titelseite enthält Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Bereich **Druck** hinterlegt haben wie Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Geburtstag, Geburtsort, Betrieb, Fachrichtung oder Spezialisierung.
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119 Zusätzlich wird hier Ihr Vor- und Nachname sowie der Beginn und das Ende Ihrer Ausbildung angezeigt.
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121 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
122 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Titelseite_de.png]]
123 {{/expand}}
124 )))
125 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
126 (((
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129 [[image:attach:Auszubildende - Druck - Zeitraum auswählen_de.png]]
130 )))
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132 |=(((
133 Übersichtsseite drucken
134 )))|(((
135 (% class="content-wrapper" %)
136 (((
137 Die Übersichtsseite fasst alle wichtigen Daten für den von Ihnen definierten Zeitraum der Ausbildung zusammen. Hierzu gehören Nachweisnummern, erfasste Wochen, entschuldigte und unentschuldigte Fehltage sowie abgenommene und nicht abegnommene Wochen.
138
139 Darüber hinaus kann das Berichtsheft hier von allen Parteien (Auszubildender, Ausbildungsbetrieb, Berufsschule) unterzeichnet werden.
140
141 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
142 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Übersichtsseite_de.png]]
143 {{/expand}}
144 )))
145 )))
146 |=(((
147 Ausbildungsverlaufsseite drucken
148 )))|(((
149 (% class="content-wrapper" %)
150 (((
151 Die Ausbildungsverlaufsseite gibt einen Überblick darüber, welche Ausbildungsbereiche Sie in der gesamten Ausbildung durchlaufen haben und welche Nachweise dazu erstellt wurden.
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153 {{info}}
154 Die Ausbildungsbereiche können im Berichtsheft unter **Abteilung/Sparte** eingetragen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite [[Führen des Ausbildungsnachweises>>doc:Den Ausbildungsnachweis fuehren]].
155 {{/info}}
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157 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
158 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Ausbildungsverlaufsseite_de.png]]
159 {{/expand}}
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161 )))
162 |=(((
163 Berichtsheft drucken
164 )))|(((
165 (% class="content-wrapper" %)
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167 Ist diese Option aktiviert, wird Ihr Berichtsheft für den angegebenen Zeitraum mit sämtlichen Einträgen abgebildet.
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169 Sie können Ihr Berichtsheft je nach Einstellung (siehe [[Einstellungen>>doc:Einstellungen Auszubildende]]) im Tages- oder Wochenformat drucken.
170
171 * Unter den jeweiligen Wochen werden im **Tagesformat** hinterlegte Bemerkungen sowie der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt.
172 * Unter den jeweiligen Wochen wird im **Wochenformat **der Name des Auszubildenden und des Ausbilders, der die Berichtsheftwoche endgültig abgenommen hat, angezeigt. Zusätzlich kann die Berichtsheftwoche hier noch von den gesetzlichen Vertretern und dem Ausbildungsbeauftragten unterzeichnet werden.
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174 {{info}}
175 Detailliertere Informationen darüber, wie Erziehungsberechtigte das Berichtsheft unterschreiben können, finden Sie in den [[doc:FAQ]] unter **Weitere Fragen**.
176 {{/info}}
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178 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
179 (% class="wrapped" %)
180 |=(((
181 Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat
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185 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Tagesformat_de.png]]
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189 Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat
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191 (% class="content-wrapper" %)
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193 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Berichtsheftwoche im Wochenformat_de.png]]
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199 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
200 (((
201 Mit eingebundenen Bildern
202 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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204 (% class="content-wrapper" %)
205 (((
206 Ist diese Option aktiviert, werden die Bilddateien, die Sie an einzelnen Wochentagen (Tagesformat) oder Bereichen (Wochenformat) im Berichtsheft eingebunden haben, fortlaufend nach der jeweiligen Woche im PDF-Dokument angezeigt.
207
208 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
209 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel technische Zeichnung_de.png]]
210 {{/expand}}
211
212 Im Kopfbereich zu einem jeden Bild sind folgende Informationen enthalten:
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214 * Nummer der Anlage
215 * Titel der Bilddatei
216 * Nummer zum Nachweis
217 * Datum des Tages (nur im Tagesformat)
218 * Name des Bereichs (nur im Wochenformat)
219
220 {{info}}
221 Weitere Informationen zum Einbinden von Bilddateien in das Berichtsheft finden Sie auf der Hilfe-Seite [[doc:Ausbildungsdokumente hinterlegen]].
222 {{/info}}
223
224 (% class="auto-cursor-target" %)
225 Am Ende des Berichtsheftes wird zudem ein Anhangsverzeichnis zu den eingebetteten Anlagen aufgelistet.
226
227 {{expand title="Beispiel aufklappen ..."}}
228 [[image:attach:Azubi - Druck - Beispiel Anhangsverzeichnis_de.png]]
229 {{/expand}}
230 )))
231 )))
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233 {{note}}
234 Die Titelseite, Übersichtsseite und Ausbildungsverlaufsseite benötigen Sie grundsätzlich nur für die Zulassung zur Prüfung oder zur Vorlage bei der Prüfung.
235
236 Bitte beachten Sie außerdem die** dynamische Darstellung** der Seiteninhalte. Das heißt, wenn Sie im Online-Berichtsheft gewisse Angaben weglassen, dann wird auch die Druckversion Ihres Berichtsheftes dementsprechend angepasst. Wenn Sie z. B. keine Zeiten für Ihre Tätigkeiten erfassen, fällt die Spalte **Zeit** in der Druckversion automatisch weg.
237 {{/note}}
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239 \\
240
241 Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Berichtsheft als PDF exportieren**. Der Export kann ein paar Sekunden dauern. Danach erscheint die Schaltfläche **Download** über die Sie eine Druckansicht öffnen oder Ihr Berichtsheft direkt in eine PDF-Datei umwandeln und speichern können.
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244
245 [[image:attach:Auszubildende - Druck - Download Button_de.png]]
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247 \\
248
249 Die erstellte PDF-Datei wird zusätzlich in Ihrer Dokumentenablage in BLok abgelegt (mehr dazu unter [[doc:Die Dokumentenablage Auszubildende]]). Klicken Sie auf den nachfolgenden Link, um ein **komplettes Beispiel** eines als PDF exportierten Berichtsheftes anzuzeigen: [[Berichtsheft PDF-Ausdruck>>attach:Beispiel_Berichtsheft als PDF exportieren.pdf]]
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