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Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 22.10.2025
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bearbeitet von 0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
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bearbeitet von Julia Hoppe
am 22.10.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten Berufsschullehrer
1 +01 Berichtshefte verwalten
Übergeordnete Seite
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1 +BLOK.BLok.Berufsschullehrer-innen.Berichtsheft Berufsschullehrer.WebHome
Dokument-Autor
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1 -XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001
1 +XWiki.hoju
Tags
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1 +berichtshefte|verwalten|ansichten|heuteansicht|wochenansicht|jahresansicht|schnellansicht|status|anwesenheit
Inhalt
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56 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-VXsGg"/}}: FAQ-Infos aus Ticket BLok-1185 eingearbeitet (Schnellansicht + Jahresansicht).
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60 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.janine" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-janine-yyLqy"/}} / {{mention reference="XWiki.06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed64074c6ed87b014e90b2ba69000d-FMhsP"/}} : Bitte Review! Seite wurde überarbeitet (es gibt kein zugehöriges Ticket)
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64 -Janine: {{mention reference="XWiki.0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-0a49950f5c0f19a8015c101b60e10001-eYzgY"/}} : Bitte Update
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75 75  [[image:attach:Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
76 76  
77 -\\
78 78  
79 79  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
80 80  
81 -* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab
8 +* [[Schnellansicht>>doc:||anchor="Schnellansicht"]]: Überprüfen und nehmen Sie die Berichtshefte mehrerer Auszubildender gleichzeitig ab oder geben sie diese an die Auszubildenden zurück
82 82  * [[Heute>>doc:||anchor="Heute"]]: Überprüfen und nehmen Sie die aktuelle Berichtsheftwoche eines Auszubildenden ab
83 83  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
84 84  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
85 85  
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90 -{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
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91 91  * Schulische Ausbilder
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106 -== Ansichten ==
27 +== Schnellansicht ==
107 107  
108 -Als schulischer Ausbilder haben Sie Zugriff auf folgende Ansichten des Berichtsheftes:
29 +In der Schnellansicht können Sie über die Datumsauswahl eine oder mehrere Kalenderwochen auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.). Sie können sich die Berichtsheftwochen mehrerer Auszubildender in den gewählten Wochenstatus für ein Zeitfenster von bis zu 6 Monate anzeigen lassen.
109 109  
110 -(% class="wrapped" %)
111 -|=(((
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113 -(((
31 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
114 114  
115 -
116 -{{id name="Schnellansicht"/}}Schnellansicht
117 -)))
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 -In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
122 -
123 123  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
124 124  
125 125  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
126 126  
127 -{{info title="Hinweis"}}
37 +{{info title="**Hinweis**"}}
128 128  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
129 129  {{/info}}
130 -)))
131 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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134 -(((
135 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
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137 -)))
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141 141  
142 142  
143 -{{id name="Heute"/}} Heute
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147 -(((
42 +== Heute ==
43 +
148 148  In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
149 149  
46 +
47 +**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**:
48 +
49 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
50 +
150 150  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
151 151  
53 +
54 +**Woche akzeptieren oder ablehnen**
55 +
56 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
57 +
152 152  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
153 153  
154 154  {{info}}
155 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
61 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
156 156  
157 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
63 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
158 158  {{/info}}
159 159  
160 -(% class="auto-cursor-target" %)
161 161  Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie auch in vorherige oder nachfolgende Wochen wechseln. Wenn Sie die aktuelle Woche verlassen, wechseln Sie jedoch automatisch in die Wochenansicht.
162 -)))
163 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
164 -(((
165 -(% class="content-wrapper" %)
166 -(((
167 -**Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**
168 168  
169 -**[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]**
170 -)))
171 171  
172 -**Woche akzeptieren oder ablehnen**
69 +== Woche ==
173 173  
174 -**[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]**
175 -)))
176 -|=(((
177 -(% class="content-wrapper" %)
178 -(((
179 -
180 -
181 -{{id name="Woche"/}}Woche
182 -)))
183 -)))|(((
184 -(% class="content-wrapper" %)
185 -(((
186 186  Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
187 187  
188 188  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
... ... @@ -190,77 +190,42 @@
190 190  Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
191 191  
192 192  {{info}}
193 -Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
78 +Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]].
194 194  
195 -Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Einstellungen+Auszubildende+v2.0.10||rel="nofollow" shape="rect"]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
80 +Bei Bedarf können einzelne Auszubildende in ihren Einstellungen (näheres dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]) von diesem Standardformat abweichen, so dass auch unterschiedliche Berichtsheftformate in einem Unternehmen genutzt werden können.
196 196  {{/info}}
197 197  
198 -(% class="auto-cursor-target" %)
199 199  Im Vergleich zur Heute-Ansicht, die lediglich die aktuelle Woche abbildet, kann in der Wochenansicht zwischen sämtlichen Wochen des Ausbildungsjahres gewechselt werden.
200 -)))
201 -)))
202 -|=(((
203 -(% class="content-wrapper" %)
204 -(((
205 205  
206 206  
207 -{{id name="Jahresansicht"/}}Jahresansicht
208 -)))
209 -)))|(((
210 -(% class="content-wrapper" %)
211 -(((
86 +== Jahresansicht ==
87 +
212 212  Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
213 213  
90 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
91 +
214 214  {{info}}
215 -Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
93 +Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen. Verfügbar ist diese Funktion für freigegebene, abgenommene und abgelehnte Wochen.
216 216  {{/info}}
217 217  
218 -(% class="auto-cursor-target" %)
219 -Mittels der Optionen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen über den Ort der Ausbildung, die Anwesenheit der Auszubildenden und den Status der Woche hier angezeigt werden sollen.
96 +**Einstellungsmöglichkeiten**
220 220  
221 -{{info}}
222 -Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
223 -{{/info}}
98 +Durch Aktivieren der Checkboxen am unteren Ende der Ansicht können Sie selbst festlegen, welche Informationen zu Ort der Ausbildung, Anwesenheit und Status der Woche farbig in der Jahresansicht angezeigt werden sollen.
224 224  
225 -(% class="auto-cursor-target" %)
226 226  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
227 -)))
228 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
229 -(((
230 -(% class="content-wrapper" %)
231 -(((
232 -**Beispiel: Ausschnitt Jahresansicht**
233 233  
234 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
102 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
235 235  
236 -**Einstellungsmöglichkeiten**
104 +{{info}}
105 +Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
106 +{{/info}}
237 237  
238 -**[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]**
239 -)))
240 -)))
241 -{{/layout-cell}}
242 -{{/layout-section}}
108 +=== Status zur Anwesenheit ===
243 243  
244 -{{layout-section ac:type="single"}}
245 -{{layout-cell}}
246 -\\
247 -{{/layout-cell}}
248 -{{/layout-section}}
249 -
250 -{{layout-section ac:type="single"}}
251 -{{layout-cell}}
252 -(% class="auto-cursor-target" %)
253 -== Status zur Anwesenheit ==
254 -
255 -(% class="auto-cursor-target" %)
256 256  Bitte beachten Sie, dass es für die Auszubildenden **nur im Tagesformat** möglich ist, verschiedene Status zur Anwesenheit zu hinterlegen. Wenn das Berichtsheft jedoch im Wochenformat geführt wurde, fehlen diese Informationen und können dementsprechend auch nicht angezeigt werden.
257 257  
258 -(% class="auto-cursor-target" %)
259 259  Darüber hinaus können Sie als schulischer Ausbilder den genauen Abwesenheitsgrund (Arbeitsunfähig, Urlaub, etc.) standardmäßig nur für Schultage einsehen. Für Tage im Betrieb oder überbetriebliche Tage, an denen der Auszubildende nicht anwesend war, wird dem schulischen Ausbilder nur der Status //Abwesend// und ggf. der Zusatz //Unentschuldigt// angezeigt.
260 260  
261 261  {{note}}
262 -Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:Betrieb]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
115 +Der Ausbildungsleiter kann jedoch unter den [[Betriebseinstellungen>>doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Einstellungen Ausbilder.Betrieb.WebHome]] im Abschnitt **Einstellungen zum Datenschutz** das Häkchen bei **Berufsschullehrer sieht Abwesenheiten** setzen. Auf diese Weise können auch schulische Ausbilder den Abwesenheitsgrund von Auszubildenden, die sie (persönlich) betreuen, für die Tage im Betrieb und überbetriebliche Tage sehen.
263 263  {{/note}}
264 -{{/layout-cell}}
265 -{{/layout-section}}
266 -{{/layout}}
Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png
Author
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png
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1 +XWiki.hoju
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Inhalt
Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png
Author
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1 +XWiki.XWikiGuest
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Inhalt
Berufsschullehrer%20-%20Schnellansicht%20im%20Berichtsheft_de.png
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1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/BLOK/pages/268960561/Berichtshefte verwalten Berufsschullehrer