Änderungen von Dokument 01 Berichtshefte verwalten

Zuletzt geändert von Julia Hoppe am 22.10.2025

Von Version 22.1
bearbeitet von Hendrik Zschocke
am 08.01.2024
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Auf Version 19.4
bearbeitet von Carina Enke
am 08.12.2023
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Berichtshefte verwalten
1 +Berichtshefte verwalten Berufsschullehrer
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.hendrik
1 +XWiki.carina
Inhalt
... ... @@ -1,7 +1,7 @@
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -
4 +\\
5 5  {{/layout-cell}}
6 6  {{/layout-section}}
7 7  
... ... @@ -9,6 +9,7 @@
9 9  {{layout-cell}}
10 10  [[image:attach:Berufsschullehrer - Ansichten des Berichtsheftes_de.png]]
11 11  
12 +\\
12 12  
13 13  Im Tab Berichtsheft stehen Ihnen vier verschiedene **Ansichten** zur Verfügung, mit denen Sie die Berichtshefte Ihrer Auszubildenden überprüfen und abnehmen bzw. ablehnen können:
14 14  
... ... @@ -17,55 +17,63 @@
17 17  * [[Woche>>doc:||anchor="Woche"]]: Überprüfen und nehmen Sie sämtliche Berichtsheftwochen eines Auszubildenden ab
18 18  * [[Jahresansicht>>doc:||anchor="Jahresansicht"]]: Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Berichtsheftwochen innerhalb eines Ausbildungsjahres eines Auszubildenden
19 19  
20 -
21 +\\
21 21  {{/layout-cell}}
22 22  
23 23  {{layout-cell}}
24 -{{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
25 +{{info title="Funktion für folgende Rolle"}}
25 25  * Schulische Ausbilder
26 26  {{/info}}
27 27  
29 +{{scroll-ignore scroll-pdf="true" scroll-office="true" scroll-chm="true" scroll-docbook="true" scroll-eclipsehelp="true" scroll-epub="true" scroll-html="true"}}
28 28  {{panel title="Seiteninhalt"}}
31 +
32 +
29 29  {{toc/}}
30 30  {{/panel}}
35 +{{/scroll-ignore}}
31 31  {{/layout-cell}}
32 32  {{/layout-section}}
33 33  
34 34  {{layout-section ac:type="single"}}
35 35  {{layout-cell}}
36 -== Schnellansicht ==
41 +== ==
37 37  
38 -In der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
43 +{{id name="Schnellansicht"/}}SchnellansichtIn der Schnellansicht können Sie über die Pfeile neben der Datums-Anzeige eine bestimmte Kalenderwoche auswählen und sehen dann in der Tabelle alle Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen, mit dem Status der Woche (In Bearbeitung, Freigegeben usw.).
39 39  
40 40  Hier haben Sie nun die Möglichkeit, mehrere Auszubildende durch Markieren der zugehörigen Checkboxen auszuwählen und die Woche mit einem Klick über die Schaltflächen unter der Tabelle gesammelt abzunehmen oder abzulehnen.
41 41  
42 42  Die Auszubildenden erhalten danach genau die gleiche Benachrichtigung wie im Fall einer Einzelabnahme/Einzelablehnung.
43 43  
44 -{{info title="**Hinweis**"}}
49 +{{info title="Hinweis"}}
45 45  Wenn Sie die Maus über die Heft-Symbole in der Spalte **Übersicht** bewegen, werden Ihnen (falls bereits vorhanden) die Berichtshefteinträge der jeweiligen Auszubildenden angezeigt. Mit einem Klick auf den Namen des Auszubildenden gelangen Sie direkt zu dem jeweiligen Berichtsheft in der Wochenansicht, um z. B. einen Kommentar zu hinterlegen.
46 46  {{/info}}
47 47  
48 48  (% class="auto-cursor-target" %)
49 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
54 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Schnellansicht im Berichtsheft_de.png]]
50 50  {{/layout-cell}}
51 51  {{/layout-section}}
52 52  
53 53  {{layout-section ac:type="single"}}
54 54  {{layout-cell}}
55 -== Heute ==
60 +== ==
56 56  
57 -In der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
62 +{{id name="Heute"/}}HeuteIn der Heute-Ansicht können Sie die **aktuelle** Berichtsheftwoche aller Auszubildenden einsehen, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden.
58 58  
59 59  **Beispiel: Ausschnitt Heute-/Wochenansicht im Tagesformat**:
60 60  
61 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
66 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Heute- und Wochenansicht im Berichtsheft_de.png]]
62 62  
63 63  Hat der ausgewählte Auszubildende die aktuelle Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
64 64  
65 65  **Woche akzeptieren oder ablehnen**
66 66  
67 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
72 +(% style="text-align: center;" %)
73 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Woche akzeptieren oder ablehnen_de.png]]
68 68  
75 +(% style="text-align: left;" %)
76 +Ist die Woche noch nicht durch den jeweiligen Auszubildenden freigegeben worden, erscheint hier vorläufig nur ein entsprechender Hinweis.
77 +
69 69  {{info}}
70 70  Wie die Woche dargestellt wird, d. h. im Tages- oder Wochenformat, hängt von den Einstellungen des Ausbildungsleiters für das Unternehmen ab (mehr dazu unter [[Betrieb (nur Ausbildungsleiter)>>url:https://www.bps-system.de/help/display/BLokintern/.Betrieb+v2.0.10||shape="rect"]].
71 71  
... ... @@ -79,9 +79,9 @@
79 79  
80 80  {{layout-section ac:type="single"}}
81 81  {{layout-cell}}
82 -== Woche ==
91 +== ==
83 83  
84 -Wenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
93 +{{id name="Woche"/}}WocheWenn Sie den Tab Berichtsheft auswählen, gelangen Sie zunächst automatisch in die Wochenansicht. In dieser Ansicht sehen Sie jeweils eine komplette Berichtsheftwoche der Auszubildenden, die Sie (persönlich) betreuen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den Wochen wechseln.
85 85  
86 86  Hat der ausgewählte Auszubildende eine Woche zur Abnahme freigegeben, erscheint ein entsprechender Hinweis und die Woche wird direkt unter der Übersicht Ihrer betreuten Auszubildenden angezeigt. Sie haben dann die Möglichkeit, die Woche durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche so akzeptieren?** abzunehmen bzw. durch Setzen eines Hakens bei **Diese Woche ablehnen **zurückzuweisen.
87 87  
... ... @@ -100,11 +100,11 @@
100 100  
101 101  {{layout-section ac:type="single"}}
102 102  {{layout-cell}}
103 -== Jahresansicht ==
112 +== ==
104 104  
105 -Die Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
114 +{{id name="Jahresansicht"/}}JahresansichtDie Jahresansicht gibt Ihnen für jeden Ihrer (persönlich) betreuten Auszubildenden einen Überblick über die gesamten Berichtshefte innerhalb eines Ausbildungsjahres. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol des gewünschten Auszubildenden. Mit den Pfeilen neben der Datums-Anzeige können Sie zwischen den einzelnen Ausbildungsjahren wechseln.
106 106  
107 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
116 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Jahresansicht im Berichtsheft_de.png]]
108 108  
109 109  {{info}}
110 110  Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Wochentage gehen, öffnet sich eine Schnellansicht über die erfassten Tätigkeiten. Zusätzlich können Sie durch Klick auf einen bestimmten Tag im Kalender zur zugehörigen Woche im Berichtsheft springen.
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  (% class="auto-cursor-target" %)
118 118  Um Ihre Anzeigekonfiguration in der Jahresansicht nicht immer wieder neu einstellen zu müssen, klicken Sie auf **Speichern** bevor Sie die Jahresansicht wieder verlassen. Über die Schaltfläche **Zurücksetzen** wird automatisch die Standardeinstellung (vgl. Screenshot) wiederhergestellt.
119 119  
120 -[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
129 +[[image:attach:Berufsschullehrer - Einstellungsmöglichkeiten in der Jahresansicht_de.png]]
121 121  
122 122  {{info}}
123 123  Wenn für die Anzeige der Berichtshefte des entsprechenden Auszubildenden das **Wochenformat** ausgewählt wurde, stehen Ihnen in der Jahresansicht im unteren Bereich nur die Optionen zum Status der Woche zur Verfügung.
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  
128 128  {{layout-section ac:type="single"}}
129 129  {{layout-cell}}
130 -(% id="HStatuszurAnwesenheit" class="auto-cursor-target" %)
139 +(% class="auto-cursor-target" %)
131 131  === Status zur Anwesenheit ===
132 132  
133 133  (% class="auto-cursor-target" %)